Kako postaviti lozinku u Word i Excel dokumentu

Ako trebate zaštititi dokument od čitanja trećih strana, ove upute sadrže detalje o tome kako lozinku možete staviti u Word (doc, docx) ili Excel (xls, xlsx) datoteku s ugrađenim Microsoftovim sigurnosnim značajkama dokumenata. Ured.

Zasebno, načini postavljanja lozinke za otvaranje dokumenta za najnovije verzije sustava Office (koristeći Word 2016, 2013, 2010 kao primjer. Isti koraci bit će i za Excel), kao i za ranije verzije programa Word i Excel 2007 , 2003. Osim toga, za svaku od opcija prikazuje kako ukloniti lozinku prethodno utvrđenu u dokumentu (pod uvjetom da je znate, ali vam više nije potrebna).

Kako postaviti lozinku u datoteci Word i Excel 2016., 2013. i 2010. godine

Da biste postavili lozinku za datoteku dokumenta sustava Office (zabranjujući njezino otvaranje, a time i uređivanje), otvorite dokument koji želite zaštititi u programu Word ili Excel.

Zatim odaberite "Datoteka" - "Pojedinosti" na traci izbornika programa, gdje ćete, ovisno o vrsti dokumenta, vidjeti "Zaštiti dokument" (u programu Word) ili "Zaštiti radnu knjigu" (u programu Excel).

Kliknite ovu stavku i odaberite opciju izbornika "Šifriraj lozinkom", a zatim unesite i potvrdite unesenu lozinku.

Nakon što to učinite, ostaje samo spremiti dokument, a sljedeći put kada otvorite Office, zatražit će od vas da unesete lozinku za to.

Da biste uklonili ovako postavljenu lozinku za dokument, otvorite datoteku, unesite lozinku da biste je otvorili, a zatim idite na Datoteka - Pojedinosti - Zaštitite dokument - Šifriranje lozinkom, ali ovaj put unesite praznu lozinku (tj. Izbrišite sadržaj datoteke polje lozinke). Spremite dokument.

upozorenje: Datoteke šifrirane u sustavu Office 365, 2013 i 2016 neće se otvoriti u sustavu Office 2007 (a možda i 2010, ne postoji način provjere).

Zaštitite dokument lozinkom u sustavu Office 2007

U programu Word 2007 (kao i u ostalim Officeovim aplikacijama) možete postaviti lozinku za dokument putem glavnog izbornika programa klikom na okrugli gumb s logotipom sustava Office i odabirom Priprema - Šifriranje dokumenta.

Postavljanje lozinke u datoteci, kao i njezino brisanje, vrši se na isti način kao u novim verzijama Officea (za brisanje - samo izbrišite lozinku, primijenite promjene i spremite dokument u isti element izbornika ).

Lozinka za Word 2003 dokument (i ostale Office 2003 dokumente)

Da biste postavili lozinku za Word i Excel dokumente uređene u Officeu 2003, na glavnom izborniku programa odaberite Alati - Opcije.

Zatim idite na karticu "Sigurnost" i postavite potrebne lozinke - da biste otvorili datoteku ili, ako želite dopustiti otvaranje, ali zabraniti uređivanje, - lozinku za dopuštenje za pisanje.

Primijenite postavke, potvrdite lozinku i spremite dokument, ubuduće će vam trebati lozinka za otvaranje ili uređivanje.

Može li se zavarati lozinka dokumenta postavljenog na ovaj način? Moguće je, ali za moderne verzije sustava Office, kada se koriste docx i xlsx formati te složena lozinka (8 ili više znakova, a ne samo slova i brojevi), to je vrlo problematično (jer se u ovom slučaju zadatak izvršava na silu bruto, što u uobičajenim računalima traje dugo, računajući i do 24 sata).