Izradite i radite s križnim tablicama u Google proračunskim tablicama

Pripremite proračunsku tablicu

Trenutno je izrada proračunske tablice moguća samo u desktop verziji Google Spreadsheets pomoću odgovarajuće funkcije, dok mobilna aplikacija na različitim platformama ne sadrži potrebne alate. Tijekom cijelog procesa detaljno ćemo proći kroz svaku od dostupnih konfiguracijskih stavki, ali se nećemo fokusirati na tablicu i podatke koje je potrebno prethodno pripremiti.

Pročitajte također: Otvorite tablicu u Google tablicama

    1. Nakon što je prethodna priprema tablice s podacima koje želite objediniti kako biste sumirali i odvojili zbrojeve po određenim atributima, u gornjem panelu servisa otvorite odjeljak "Umetnuti". i koristite funkciju "Kreiraj tablicu sažetka".. Prema zadanim postavkama, ovdje su dostupne samo dvije opcije koje se brinu o odabiru vrijednosti i lokacije same unakrsne tablice.
    2. Unutar kategorije. "Raspon podataka". morate navesti raspon ćelija sa željenim podacima u formatu poznatom Google tablicama, kao što je prikazano u primjeru ovdje. U tom slučaju, ako ste početno označili ćelije, a tek kasnije koristili razmatranu funkciju, tekstualno polje će se automatski popuniti. Osim što možete automatski i sami zadati koordinate, možete koristiti i gumb "Odaberi raspon ćelija" u desnom dijelu bloka i odaberite potrebne elemente u ovom načinu rada. Također, u nekim slučajevima usluga nudi preporuke za uzorkovanje na temelju toga je li tablica popunjena određenim vrijednostima.
    3. Kliknite na gumb "U REDU". na dnu skočnog prozora da biste dovršili odabir raspona ćelija i vratili se na početnu stranicu. Zatim u kategoriji "Umetnuti u". odaberite jednu od dvije opcije "Novi list". o "postojeći list" po vlastitom nahođenju.Standardna opcija "Novi list". automatski će stvoriti novi list posebno za smještaj sažete tablice, što može biti korisno ako niste planirali objavljivati ​​informacije na istoj stranici. Ne možete mijenjati parametre novog lista dok se stvara, ali možete odmah nakon što je premješten.

      Odabirom "postojeći list" unutar prozora «Nova sažeta tablica» Pojavit će se dodatni tekstni okvir unutar kojeg možete odrediti željenu lokaciju ručno ili putem načina odabira. To se ne odnosi samo na trenutni list, već i na bilo koji drugi list, koristeći poznatu ploču na dnu stranice za prebacivanje između njih.

Kada završite s pripremama, u glavnom prozoru pritisnite gumb "Stvoriti".za prijelaz na dodatne parametre. Ne brinite o početnom odabiru raspona, to se može lako promijeniti u budućnosti putem uređivača sažetka.

Radite s križnim stolom

Najteži dio je prilagoditi sažetak tako da se podaci ispravno pojavljuju u ćelijama odabranog početnog lista. Imajte na umu da se mnogi problemi s izgledom elemenata mogu izbjeći u budućnosti ako se ne promijeni izgled dokumenta, osim širine i visine ćelija.

Pogledajte preporuke

    1. Postavlja pokazivač na početnu ćeliju sažete tablice bez obzira na njezino mjesto i odmah bilježi "Uređivač križnih tablica" u desnom dijelu radnog prozora. Ovdje je važno osigurati da je u tekstualnom okviru koordinata naveden ispravan raspon, koji se kasnije može promijeniti, na primjer zbog povećanja neobrađenih podataka.
    2. Ne uvijek dostupna, ali i najbrža metoda za izradu tablice je otvaranje padajućeg popisa "Preporuke" i odaberite jednu od ovdje prikazanih opcija. Da biste izbjegli probleme, možete koristiti ikonu koja se pojavljuje pored stavki "+" vidjeti rezultat.

Dodajte retke i stupce

  1. Ako preporuke nedostaju ili su neadekvatne, tablicu će se morati konfigurirati ručno. Da biste to učinili, prvo pritisnite gumb "Dodati". unutar kategorije «Strings». o "Kolone" na temelju zahtjeva rezultata i odaberite jednu od ponavljajućih vrijednosti u skočnom prozoru.
  2. Glavna razlika između gore navedenih opcija je u dizajnu, odnosno pri odabiru «Strok». podaci će biti prikazani kao okomiti popis, dok "Kolone". horizontalno. To je jasnije prikazano na našim snimkama zaslona.
  3. Nakon što je prvi stupac ili redak kreiran, odgovarajući unos bit će prikazan u uređivaču, čijim ćete uklanjanjem moći poništiti učinjene promjene bez posljedica. Također ovdje možete odabrati redoslijed sortiranja prema padajući popisi i prikazati dodatno polje "Ukupno"., dizajniran za izlaz zbroja svih podataka u tablici.

dodati vrijednosti

  1. Da biste dodijelili vrijednost svakom parametru iz drugog stupca u Google proračunskoj tablici, označite susjednu praznu ćeliju unutar dokumenta, povucite prema dolje izbornik "Dodati" u kategoriji "Vrijednosti". i odaberite odgovarajuću opciju. Ako je sve učinjeno ispravno, informacije će biti prikazane točno kako je gore prikazano.
  2. Možete promijeniti način na koji se izračunavaju zbrojevi za svaku ćeliju pomoću padajućeg popisa "Dodaj i idi"gdje postoji mnogo značajki koje možete izabrati. Nećemo opisivati ​​svaku od opcija zbog njihovog velikog broja, tim više što ih nije teško saznati u službenoj pomoći servisa.
  3. Korištenje parametara stupca "Prikaži kao" možete odabrati stil prikazanih podataka, bilo normalne brojeve ili postotke određenih vrijednosti. Sve ovisi o vašim potrebama u pogledu rezultata.

filtriranje podataka

    1. Jedan preostali, ali prilično važan pododjeljak Filtri. omogućuje vam da sakrijete određene podatke sažete tablice koji su tamo dospjeli zbog oblikovanja izvornog dokumenta. Ovdje morate pritisnuti gumb Gumb "Dodaj". i odaberite isti parametar koji je izvorno naveden kroz skočni prozor, dok može biti poteškoća s vrijednostima.
    2. Kliknite lijevu tipku miša na popisu "Država".u standardnom načinu rada poništite podatke koji ne bi trebali biti u tablici i pritisnite "U REDU". Ovo će odmah ažurirati sve retke i stupce u dokumentu.
    3. Kao proširenje možete koristiti popis kategorija "Filtriraj prema stanju"ako vam količina neželjenih podataka ne dopušta brzo pronalaženje i onemogućavanje potrebnih parametara. Dostupna je i uobičajena pretraga teksta.

Dobivena tablica će se automatski ažurirati ako se prethodno kopirani podaci promijene, kao i pristup postavkama. Osim toga, također će biti moguće pregledati podatke putem mobilne aplikacije, ali bez mogućnosti izmjene.

Drago nam je da smo vam mogli pomoći u rješavanju vašeg problema.