Impresora virtual PDF: cómo crearla y utilizarla

La creación de una impresora virtual de PDF puede ser un proceso engorroso pero, aunque hay muchos métodos para convertir muchos tipos de documentos en archivos PDF, es quizás la forma más rápida y flexible de hacerlo.

De hecho, en la mayoría de los casos el uso de una impresora virtual PDF es sencillo: basta con hacer como si se quisiera imprimir cualquier tipo de archivo, desde cualquier programa que admita la impresión simple, y el documento se convierte.

Si nos gusta esta perspectiva, entonces este artículo es el adecuado: descubriremos en las siguientes líneas cómo crear y utilizar una impresora PDF virtual para los principales sistemas operativos de escritorio Windows, Linux y macOS.

Índice

Crear una impresora virtual de PDF

Windows

Si tenemos Windows 10 no necesitaremos crear una impresora virtual de PDF, ya que ésta está integrada en el sistema operativo. Para utilizarlo, lo único que tenemos que hacer es como si quisiéramos imprimir (normalmente Archivo > Imprimir) el documento, imagen u otro que queramos convertir y seleccionar “Microsoft Print to PDF” entre las impresoras disponibles.

Hagamos clic en “Imprimir”: se nos preguntará dónde guardar nuestro documento.

Si en cambio no tenemos Windows 10 tendremos que crear una impresora PDF virtual en nuestro ordenador antes de poder utilizarla. El método más sencillo es instalar Nitro PDF Reader en nuestro PC: además de ser un excelente lector de PDF, este programa también instala un impresora virtual de PDFs lista para usar.

Cómo crear PDF: los mejores programas¿Necesita crear un archivo PDF a partir de un documento que posee y no sabe cómo proceder? En nuestra guía encontrarás varias soluciones para hacerlo.

Descargue el programa desde el siguiente enlace (32 o 64 bits dependiendo de su sistema operativo) y proceda como siempre a la instalación.

DESCARGA Nitro PDF Reader

Reiniciemos ahora el ordenador, abramos un documento a convertir y hagamos como si quisiéramos imprimirlo (normalmente Archivo > Imprimir). Observamos que, en la lista de impresoras disponibles, también apareció la impresora virtual PDF “Nitro PDF Creator”. Selecciónalo, haz clic en Imprimir y ya está: se te preguntará dónde guardar el PDF.

Cómo fusionar PDF rápidamenteFusionar PDFs es una operación muy sencilla y gratuita, que también puedes hacer online. A continuación, te explicamos cómo gestionar los PDF gracias a un práctico sitio en línea: ILovePDF.

Linux

En la inmensa mayoría de las distribuciones de Linux ya existe una impresora virtual de PDF en el sistema operativo. Simplemente haga como si quisiera imprimir el documento a convertir (normalmente Archivo > Imprimir) y seleccione, en la ventana de impresión, la opción Imprimir en archivo.

Asegurémonos de que la marca de “Formato de salida” está ajustada a PDF y, si es necesario, cambiemos el nombre y la ruta del archivo que se va a guardar haciendo clic en el botón situado junto a la frase Archivo:. Eso es todo, vamos a pulsar Imprimir para convertir nuestro documento.

Si la impresora virtual PDF no está presente en nuestro sistema operativo, podemos crear una instalando el CUPS-PDF. Está presente en los repositorios de la mayoría de las distribuciones. Por ejemplo en Debian, Ubuntu y derivados podemos instalarlo escribiendo desde el terminal

sudo apt install cups-pdf

Se creará la impresora virtual PDF simple. Ahora hacemos como para imprimir un documento (Archivo > Imprimir) y de la lista de impresoras disponibles hacemos clic en PDF. Ahora haga clic en imprimir: encontrará el documento recién convertido en la carpeta PDF de nuestro directorio principal.

macOS

No es necesario crear una impresora virtual de PDF para macOS, ya que está integrada en el sistema operativo. Para utilizar la impresora virtual PDF de macOS abrimos el documento que queremos convertir a PDF y hacemos como si quisiéramos imprimirlo (Comando + P o Archivo > Imprimir). Hagamos clic en la caja PDF en la parte inferior

entonces elegimos Guardar como PDF.

Eso es todo – simplemente tenemos que elegir el nombre de nuestro PDF, la ruta de guardado, cualquier etiqueta e información y confirmar.