Inserción de una nueva tabla en las hojas de cálculo de Google

Método 1: Menú contextual

Las hojas de cálculo de Google tienen herramientas integradas para insertar diversos datos. Si desea copiar una tabla desde un programa como MS Word o Excel, proceda como sigue

  1. Copie la tabla del documento resaltándola. Haga clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual. Seleccione «Copia»..
  2. Ir a Google Tables. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda donde comienza la tabla. En el menú que aparece, seleccione la función «Insertar»..

Todas las columnas y filas se asignan automáticamente a las celdas de la tabla en el documento de Google online. También se guardarán todos los datos introducidos, los rellenos, el formato y los distintos parámetros. Utilice el menú contextual para insertar individualmente una columna o fila en cualquier lugar de la tabla.

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Método 2: combinación de teclas

Como en la mayoría de las aplicaciones ofimáticas, en las hojas de cálculo de Google es posible simplificar diferentes acciones con atajos de teclado. Para pegar una tabla en un documento de Google, cópiala seleccionándola y pulsando las teclas «Ctrl + C»luego coloque el cursor en la celda donde se origina la tabla, y al mismo tiempo presione «Ctrl + V».

Método 3: Inserción especial

El pegado personalizado sirve para añadir datos de forma selectiva. Haz clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de las hojas de cálculo de Google y, a continuación, pasa el ratón por encima del elemento correspondiente. Se abre un menú de opciones avanzadas de inserción. Veamos las funciones con más detalle:

  • «Insertar sólo el valor». permite añadir un resultado de datos de una tabla copiada como texto sin formato;
  • para añadir formato en lugar de información introducida a la tabla de Google, entonces en el menú «Inserción personalizada». debe seleccionar el elemento «Insertar sólo el formato»;
  • función «Insertar todo menos las fronteras» añade los datos incluyendo las fórmulas, pero sólo sin los bordes de la propia tabla;
  • «Insertar sólo el ancho de las columnas»;[1965014 añade una tabla con las dimensiones originales, evitando así el recorte manual.

También están disponibles la inserción de la fórmula de la tabla, la validación de datos y el formato condicional. Es posible añadir una tabla con reposicionamiento de filas y columnas, o transposición. En este caso, las columnas se convierten en filas, y viceversa.

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