Instrucciones: Cómo utilizar el tablero en una conferencia en Zoom

La plataforma ZOOM es una herramienta de videoconferencia de buena calidad para trabajar con un gran número de participantes para formar o discutir algunos puntos y cuestiones en línea. Para que estas reuniones sean eficaces, ZOOM dispone de una función como la Pizarra.

¿Qué es una pizarra blanca en Zoom?

Una pizarra virtual es una herramienta que permite trabajar juntos en una videoconferencia, haciendo que la reunión sea productiva. Cuando alguien lo abre, aparece en las pantallas de los participantes, que pueden dibujar, pintar, trazar, crear y mover objetos sobre él. Se puede crear un número ilimitado de objetos; una vez que el tablero se ha utilizado y no se necesita en ese momento, se puede guardar para su uso futuro.

Cómo activar y configurar una pizarra online en Zoom

Para habilitar una pizarra interactiva necesitas

• Durante la videollamada, abre el panel de control y haz clic en «Compartir pantalla»;
• Aparecerá una lista de funciones disponibles, selecciona «Básico» en la lista;
• Activa la «pizarra», comparte con los demás participantes;
• Cuando ya no sea necesario, haz clic en «dejar de compartir».

Una vez que aparezca el tablero, las anotaciones estarán disponibles para que las utilices. Puedes ocultarlas y luego abrirlas. Los botones de control están situados en la esquina inferior derecha. Puedes utilizarlos para crear nuevos tableros, y para cambiar de uno a otro. Puedes utilizar más de una herramienta si activas el modo «doble pantalla».

¡Nota! Además de la pizarra, también se puede compartir una presentación o la pantalla del ordenador.

Las herramientas de anotación incluyen: pegar dibujo o texto, dibujar, hacer una nota, incluir flechas para mostrar objetos y un foco para iluminar el área resaltada, borrar si algo ya no es necesario, guardar, hacer una captura de pantalla.

Para utilizar las anotaciones deben estar conectadas en la plataforma. Para ello necesitas:

• Ve a Zoom y entra en tu habitación;
• Haz clic en la función «gestión de cuentas»;
• haz clic en la opción «ajustes»;
• Las anotaciones están conectadas.

Hay una función de «pantalla compartida», que es útil para compartir información con otros participantes en la videoconferencia. Es posible acercarse y alejarse de cualquier parte de la pantalla. Al seleccionar la opción «sólo audio del ordenador» en el chat público, se inicia el archivo de audio sin vídeo. Es posible utilizar varias cámaras durante una videollamada y cambiar las imágenes de una a otra.

Cómo utilizar la pizarra interactiva

Para empezar a utilizar la pizarra, el autor del videotutorial la enciende. Empieza a utilizarlo, por ejemplo, dibujando, haciendo bocetos, escribiendo algo. A continuación, explica lo que ha hecho y para qué, completándolo con los elementos y textos necesarios. Luego, a petición de los participantes, le añaden o cambian algo. Estos cambios se registran inmediatamente y son visibles para los demás.

En el ordenador

Para empezar a utilizar el tablero en Zoom, tienes que instalar el software. A continuación, crea una cuenta. Para iniciar una videoconferencia o conectarte, debes entrar en la oficina para iniciar tu emisión o utilizar el enlace para conectarte a otra.

Luego tienes que hacer clic en la pantalla de la parte inferior. Aparecerá el panel de control. A continuación, haz clic en la opción «compartir pantalla» y selecciona «tablón de anuncios». La imagen del monitor cambiará a un fondo blanco, que tiene botones de función en el lado izquierdo. Esta es la pizarra interactiva.

Al resaltar alguna parte de la pizarra, aparece un panel de control con funciones:

• Texto: se utiliza para la rotulación;
• Crear imagen – se crea la imagen deseada;
• Inserta el marcador;
• Rastro;
• Borrador – borrar;
• Formularios – selecciona la fuente, el tamaño del texto, el color, la negrita, la cursiva y el subrayado;
• Cancelar la acción – cancela la acción anterior;
• Repite – repite;
• Borrar – borra el contenido;
• Hacer guardar – guarda el tablero tal y como está en ese momento;
• Cerrar: cierra el tablero en el zoom.

Por teléfono.

Para empezar a trabajar con el tablero en ZOOM. Instala la aplicación ZOOM. Crea una entrada y conéctate. Inicia una teleconferencia. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en «compartir» y luego selecciona la función que te permite compartir la pizarra.

La pizarra virtual es una buena herramienta para reuniones ZOOM, tutorías, lecciones en formato de comunicación a distancia. La pizarra virtual es similar a Miro, pero a diferencia de esa herramienta, es de uso gratuito. Sin embargo, hay funciones adicionales, como el reconocimiento inteligente, que son de pago. Reconoce las formas. Por ejemplo, si un círculo no se dibuja uniformemente, da un aspecto normal que los participantes pueden entender.