¿Por qué necesito una cuenta de Google?

¿Por qué necesito una cuenta de Google?

Los servicios y otras funciones que ofrece Google son utilizados por casi todas las personas modernas hoy en día. Sin embargo, hay recién llegados que están empezando a conocer Internet, y a menudo no entienden si deben crear una cuenta de Google y por qué. Aunque muchos asocian su presencia sólo con el correo electrónico, en realidad su implicación en la vida de su propietario es mucho más amplia. A continuación, hablaremos de lo que puedes conseguir exactamente al crear un perfil de Google.

Índice

    Un buzón personal de Gmail

    Sin su propia cuenta de correo electrónico, es bastante difícil utilizar plenamente Internet. Es necesario para el registro en los sitios, la recepción de cartas especiales, por ejemplo, con las promociones y códigos de promoción, la confirmación de cualquier acción, la retroalimentación de los representantes de las empresas, los servicios, el apoyo técnico y sólo por el bien de la comunicación con los conocidos. Es la casilla que te aparece al registrarte en Google, que luego te permitirá acceder a todos sus servicios, los más importantes de los que hablaremos a continuación.

    Gmail es el nombre del servicio de correo electrónico con el que ya deberías estar familiarizado. No tocaremos sus pros y contras porque el formato del artículo no lo permite, pero vamos a enumerar brevemente los resultados: interfaz moderna, útil y personalizable, sincronización con Google Calendar, Google Keep, Google Tasks, ampliación de las funciones estándar mediante la instalación de extensiones, fácil clasificación de los mensajes entrantes. Todo ello contribuye a aumentar la productividad, la organización y la concentración, y no importa lo que se tenga a mano: un ordenador o un dispositivo móvil.

    Autorización en otros sitios

    El procedimiento clásico de registro ya se está convirtiendo en un proceso arcaico. Casi todos los sitios modernos, que implican la creación de su propia cuenta (por ejemplo, las tiendas en línea o las noticias, los portales de entretenimiento) permiten a los visitantes no perder el tiempo en llegar y entrar en un inicio de sesión, contraseña, la confirmación de su correo electrónico. Ahora puedes registrar un perfil con una autorización regular a través de servicios populares, normalmente Google, VKontakte y Facebook. El sitio donde te registras simplemente toma los datos de la cuenta, en este caso de Google, y conecta este perfil con el que estás creando en ese momento. Lo único que tiene que hacer un usuario es pulsar un botón para iniciar sesión a través de Google, y se convierte en un usuario legítimo, igual que alguien que ha hecho el proceso de registro habitual, después de dedicarle más tiempo y esfuerzo.

    Sincronización de Google Chrome

    Google Chrome ha sido líder entre los navegadores web durante años. Se ha convertido en el navegador más popular por su minimalismo, velocidad y multiplicidad de plataformas, y la sincronización de su perfil entre diferentes dispositivos no ha hecho más que reforzar su posición. Los titulares de una cuenta de Google pueden transferir los marcadores, las contraseñas, el historial y otros datos de un navegador a otro: sólo tienes que activar la función de sincronización y acceder a tu perfil a través de la configuración. Si tienes un ordenador, un portátil, un smartphone y/o una tablet, puedes acceder fácilmente a los sitios sin necesidad de introducir contraseñas (los campos de inicio de sesión/contraseña se rellenarán automáticamente), ver la lista de pestañas abiertas y los saltos a sitios anteriores. La reinstalación del propio programa o incluso de Windows será más fácil: se eliminará la necesidad de guardar todos los datos personales de Chrome, sólo hay que volver a descargar el navegador y acceder a la cuenta de Google.

    Más funciones de YouTube

    El sitio de alojamiento de vídeos más famoso permite ver y buscar vídeos sin necesidad de registrarse, pero eso puede no ser suficiente cuando se ven vídeos de forma activa. Escribir comentarios, crear listas de reproducción a partir de vídeos, calificarlos, ver el historial de reproducciones, suscribirse a tus canales favoritos... todo esto sólo se permite si se ha creado una cuenta de Google. Dado que este sitio también pertenece a Google, el acceso al mismo se realiza exclusivamente a través de la autorización mediante Gmail.

    Además, también puedes crear tu propio canal en el que subirás clips de acceso público, limitado o privado. Si quieres obtener más instrucciones sobre cómo utilizar el alojamiento de vídeos como usuario habitual o como blogger potencial, te sugerimos que vayas a la categoría de YouTube en nuestro sitio, donde encontrarás respuestas a diferentes preguntas y aprenderás mucha información interesante y útil.

    Almacenamiento en la nube y Google Docs

    Ahora son especialmente populares los almacenamientos en la nube, servicios que proporcionan a los usuarios varios gigabytes gratuitos (normalmente entre 5 y 10, Google tiene 15) para almacenar cualquier información. Esto lo protege de la pérdida, por ejemplo, en caso de fallo del disco duro, de un borrado accidental, o simplemente permite acceder a él desde todos los dispositivos. Los mismos datos pueden estar abiertos a un determinado círculo de personas, descargarse y, si es necesario, borrarse. En otras palabras, la nube es una especie de dispositivo de almacenamiento, accesible desde un PC y un smartphone a través de Internet.

    Parte de ello es Google Docs, una alternativa basada en la web al paquete Office de Microsoft. Se trata de procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios basados en el navegador. Hay otras aplicaciones como la pizarra interactiva, pero son adecuadas para los más avanzados. El usuario podrá trabajar con ellos desde cualquier dispositivo, así como configurar el uso compartido y la privacidad de forma similar a cualquier otro archivo almacenado en Google Drive. Puede leer más sobre el tema en el siguiente enlace.

    Más información: Cómo utilizar Google Drive

    En nuestro sitio web puedes leer materiales sobre cómo trabajar con Google Drive y Google Docs no sólo para PC, sino también para Android, ya que debido a las diferencias en las plataformas, la interfaz y el conjunto de características de estos servicios difieren bastante, lo que provoca preguntas para aquellos que acaban de crear una cuenta de Google y empezar a utilizar estas aplicaciones.

    Lee también: Google Docs / Google Drive para Android

    Creación de notas electrónicas

    Desde hace tiempo, la toma de notas se ha desplazado hacia sus homólogos electrónicos: son más cómodos, más fiables, más fáciles de editar y accesibles desde diversos dispositivos. Google tiene su propio servicio de toma de notas, y se llama Google Keep. Esta aplicación ha sido calificada durante mucho tiempo como una de las opciones más exitosas para organizar la información: cada nota se muestra como un bloque separado y se asemeja a una pegatina. Puede establecer un color para ello y crear una lista, cuyos elementos ejecutados se marcarán con marcas de verificación. Es posible añadir un recordatorio, enviar un enlace a una nota a otra persona, escribir texto a mano (dibujo), mover elementos irrelevantes al archivo y otras pequeñas funciones.

    Uso completo de Android

    Sólo hay dos sistemas operativos populares en el mundo de los smartphones: iOS y Android. Mientras que el primero sólo se instala en los dispositivos propios de Apple, Android, desarrollado por Google, no está vinculado al fabricante de los dispositivos móviles. Esto garantiza una gran popularidad del sistema operativo: casi todos los smartphones modernos, sin contar el iPhone, funcionan con Android. Sin embargo, el uso de este sistema no será completo sin una cuenta: así, se hace imposible sincronizar los navegadores Chrome, utilizar cualquier servicio de Google como Disco, Notas, Contactos, YouTube, instalar aplicaciones a través de Google Play Market.

    Todos ellos están adaptados para ordenadores y smartphones, su sincronización es automática, por lo que el usuario podrá acceder a la misma información, proyectos y archivos desde cualquiera de sus dispositivos. Como el funcionamiento de Android depende en gran medida de los servicios, no es de extrañar que sin la cuenta correspondiente sea imposible utilizarlos. Esto reduce en gran medida la comodidad de la interacción con el teléfono inteligente, y en cierta medida incluso hace que no tenga sentido comprar un teléfono basado en este sistema operativo.

    Por otro lado, cabe destacar la mejora de seguridad que obtiene el propietario de una cuenta de Google en Android. Con ella, las copias de seguridad se suben a Google Drive y pueden utilizarse en cualquier momento para restaurar los contactos, los SMS, las redes Wi-Fi, la configuración de Gmail, las aplicaciones, la configuración del sistema, los eventos de Google Calendar y mucho más. Las fotos y los vídeos también se pueden guardar y acceder a ellos a través del servicio Google Photos, propiedad de Google.

    Un smartphone perdido puede encontrarse y/o bloquearse de forma remota, pero sólo si se ha iniciado la sesión de la cuenta de Google en el smartphone y en el ordenador. Esto ayudará a localizar fácilmente tu dispositivo dentro de tu casa, o a evitar que un tercero acceda a tus datos personales en caso de pérdida o robo de tu móvil. Le sugerimos que aprenda más sobre esto en otro artículo, para que en el futuro sepa de inmediato qué hacer en una situación así.

    Leer más: Mando a distancia Android

    Además está el ajuste de los datos sincronizados, la inclusión del control parental (relevante si uno de los dispositivos se quiere configurar para uso infantil) y la realización de diversos pagos: compra de música a través de Google Play Music, alquiler de películas a través de Google Play Movies, compra de aplicaciones a través del mencionado Google Play Market, reservas. También estarán disponibles los pagos sin contacto a través de NFC (si tu smartphone lo incluye): añadirás los datos de tu tarjeta a la caja fuerte de Google, y podrás pagar en las tiendas en el futuro simplemente acercando tu smartphone al terminal. Obtenga más información sobre la sincronización, el control parental y la NFC en los siguientes enlaces.

    Lea más:
    Cómo activar la sincronización de la cuenta de Google en Android
    Activar el control parental en Android
    Uso de la función NFC en Android

    Mantener la agenda y los contactos

    Programar su negocio con días o semanas de antelación ayuda con un calendario. Google Calendar es conveniente porque, de nuevo, puedes guardar todos tus eventos en la nube y acceder a ellos desde tu PC o smartphone. El Calendario no tiene ninguna característica particular como aplicación: puede hacer las mismas cosas que sus homólogos electrónicos, pero hay algo que merece la pena destacar. El Calendario funciona junto con Gmail, y algunos correos electrónicos (dependiendo del remitente) pueden crear recordatorios en el Calendario automáticamente. Esto es muy conveniente y no obliga al usuario a dedicarle tiempo. Por ejemplo, si has comprado un billete de avión por Internet, te llegará un mensaje con el billete a tu cuenta de Gmail (suponiendo que así lo hayas especificado durante la compra) y se creará un recordatorio en tu calendario. Además, el Calendario integra Notas y Tareas, que también son servicios de Google. No podrás utilizar todo esto sin una cuenta. Para obtener más información sobre qué otras funciones tiene Google Calendar y cómo utilizarlo desde el ordenador y el teléfono, sigue este enlace.

    Más información: Configuración y uso de Google Calendar

    A los usuarios socialmente activos les encantará el servicio de Contactos, que permite acceder a una lista de suscriptores añadidos a su smartphone a través de la app del mismo nombre (casi siempre está instalada como app de contactos por defecto). Gracias a esto, incluso si pierdes tu smartphone, toda la lista con los números de teléfono permanecerá en el almacenamiento en la nube, y podrás acceder a ella con la adición, el cambio y otras funciones de gestión desde tu PC y tus dispositivos móviles iniciando sesión en tu cuenta de Google.

    Crear un blog en Blogger

    Blogger, como su nombre indica, es una plataforma para crear y mantener un blog. Puede ser personal o empresarial. Con la ayuda del servicio de anuncios de Google, se le permite monetizar sus actividades, pero naturalmente necesitará una cuenta para crear y mantener un diario.

    No hemos enumerado todos los servicios creados por Google y que están disponibles para una amplia gama de usuarios. No todos ellos requieren autorización en la cuenta: por ejemplo, se puede utilizar el Traductor de Google sin un perfil adecuado. Sin embargo, implican la opción de iniciar sesión para mejorar las funciones, como mantener el historial, guardar alguna información, por lo que si piensas hacer un uso intensivo de, por ejemplo, Google Maps, es mejor tener una cuenta en este sistema. Todo el material relacionado para ayudarte a dar tus primeros pasos en el dominio de Google, te lo dejamos en los siguientes enlaces.

    Lea más:
    Cómo registrarse y acceder a su cuenta de Google en su PC y smartphone
    Configuración de una cuenta de Google

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