¿Qué es una conferencia recurrente en Zoom y cómo hacer una?

Para conseguir un ahorro sustancial en el futuro, los usuarios de la plataforma virtual Zoom deben pensar en ello de antemano. Por ello, la mejor solución es programar una conferencia en una utilidad especialmente diseñada para ello a través de un ordenador personal o un dispositivo portátil en uso.

¿Qué es una conferencia recurrente en Zoom?

Una conferencia repetida en Zoom es una conferencia estándar y su característica distintiva es que se repite a una hora fija. Esta opción es muy popular en el caso de las clases o sesiones de formación. Por ejemplo, los profesores pueden planificar una jornada de formación con antelación, sin tener que crear un nuevo enlace cada vez.

Cómo hacer una conferencia web recurrente en Zoom

Para crear una conferencia recurrente en el zoom, se requiere la siguiente secuencia:

1. Inicia la aplicación de zoom dedicada.
2. Pasar a la sección de planificación.
3. En el formulario recién abierto, se activa la función de crear una conferencia recurrente.

Inmediatamente después de realizar los ajustes iniciales, es necesario seguir la siguiente secuencia:

1. Establecer un ID es una combinación única que se fija a cada perfil en Zoom. Para registrar a los participantes en una combinación a la vez, simplemente activa la tecla de creación automática.
2. Establecer una contraseña – para los planes de pago es una parte integral. Los usuarios tienen derecho a cambiarlo a su discreción.
3. Activación de una imagen de vídeo para que puedas ver exactamente qué participantes están físicamente presentes en el seminario web que se está organizando.
4. Hacer cambios en el calendario. Utilizando la compatibilidad con el propósito de recordatorio, es posible activar recordatorios automáticos. La solución óptima es utilizar Google Calendar.
5. Los usuarios que deciden hacer clic en la sección de ajustes avanzados acceden a opciones adicionales, entre ellas la activación o desactivación de la sala de espera. Se refiere al tiempo durante el cual los participantes potenciales están esperando a que el organizador se conecte para entrar en el seminario web. Si la clave de autorización se activa antes que el organizador, los participantes pueden esperar la conferencia directamente en la propia sala de espera.
6. Pulsando la tecla de programación.
7. El formulario recién abierto reabrirá el calendario. Es muy importante ajustar la hora y la fecha correctas. Se selecciona una repetición para duplicar la conferencia.
8. A continuación, es necesario añadir nuevos invitados, proporcionando sus direcciones de correo electrónico actuales, para enviar una invitación a participar en la conferencia – la clave se encuentra en la esquina superior izquierda.
9. La conferencia online se considera entonces programada. El futuro evento aparecerá entonces en la página de inicio de la plataforma virtual.
10. El siguiente paso es seleccionar el método de planificación de las clases. Para ello se utiliza un tablero especialmente diseñado con una sección de conferencias disponible.
11. Para programar, basta con hacer clic en la representación gráfica del signo más y luego en la función del mismo nombre.
12. Para hacer una conferencia recurrente en Zoom, tienes que seleccionar la fecha de interés en el calendario que se abre y pulsar la tecla de guardar.

Ten en cuenta que, si es necesario, el organizador de un evento futuro se reserva el pleno derecho de realizar cambios en el programa de solapamiento de la conferencia. Por ejemplo, para especificar nuevas fechas y horas, simplemente visita el calendario. Una vez completados los ajustes, se pulsa el botón de guardar para guardar los resultados.

Cómo eliminar una conferencia regular

Para que la conferencia regular en Zoom deje de estar activa, simplemente haz clic en la imagen del evento programado en la página de inicio de tu cuenta personal y desactiva la función. Los cambios realizados surtirán efecto al instante, no es necesario reiniciar el software.

Gracias a la interfaz intuitiva, configurar una conferencia recurrente en Zoom no es difícil. Lo único que tienes que hacer es seguir los pasos indicados anteriormente y acordarte de guardar los resultados.