Software de presentación

Mucha gente está interesada en los programas de presentación gratuitos: algunos buscan cómo descargar PowerPoint, otros están interesados en los análogos de este, el programa de presentación más popular, bueno, otros simplemente quieren saber qué usar y cómo hacer una presentación.

En esta reseña trataré de dar respuesta a casi todas estas preguntas y a algunas otras, por ejemplo, te diré cómo puedes utilizar Microsoft PowerPoint de forma bastante legal sin necesidad de comprarlo; te mostraré un programa gratuito para crear presentaciones en formato PowerPoint, así como otros productos de uso libre, diseñados para el mismo fin, pero no atados al formato especificado por Microsoft. El mejor Office gratuito para Windows.

Nota: «casi todas las preguntas» – por la razón de que no habrá mucha información sobre cómo hacer una presentación en un programa en particular en esta revisión, sólo una lista de las mejores herramientas, sus características y limitaciones.

Microsoft PowerPoint

Cuando la mayoría de la gente dice «software de presentación» se refiere a PowerPoint, al igual que otros programas del paquete de Microsoft Office. De hecho, PowerPoint tiene todo lo que necesitas para hacer una presentación impactante.

• Un gran número de plantillas de presentación ya preparadas, incluidas las plantillas en línea, disponibles de forma gratuita.
• Un buen conjunto de efectos de transición entre las diapositivas de la presentación y la animación de objetos en las diapositivas.
• Posibilidad de añadir cualquier tipo de material: imágenes, fotos, sonidos, vídeos, tablas y gráficos para presentar datos, simplemente texto bellamente diseñado, elementos SmartArt (algo interesante y útil).

Lo anterior es sólo la lista que más suele demandar el usuario medio cuando tiene que preparar una presentación de su proyecto o cualquier otra cosa. Otras características adicionales son la posibilidad de utilizar macros, el trabajo en colaboración (en las últimas versiones), guardar las presentaciones no sólo en formato PowerPoint, sino también exportarlas a vídeo, CD o archivo PDF.

Otros dos factores importantes a favor del uso de este programa:

1. La disponibilidad de muchos tutoriales en Internet y en libros, con los que puedes convertirte en un gurú de la creación de presentaciones si lo deseas.
2. Soporte para Windows, Mac OS X, aplicaciones gratuitas para Android, iPhone y iPad.

El único inconveniente es que Microsoft Office en la versión para PC, y por tanto el programa PowerPoint que forma parte de él, es de pago. Pero hay soluciones.

Cómo utilizar PowerPoint de forma gratuita y legal

La forma más fácil y rápida de hacer una presentación en Microsoft PowerPoint de forma gratuita es ir a la versión en línea de esta aplicación en el sitio web oficial https://office.live.com/start/default.aspx?omkt=ru-RU (se utiliza una cuenta de Microsoft para iniciar sesión. Si no tienes uno, también puedes conseguirlo gratis allí). No te fijes en el idioma de las capturas de pantalla, todo estará en ruso.

Al final, obtendrá un PowerPoint totalmente funcional en una ventana del navegador en cualquier ordenador, salvo algunas funciones (la mayoría de las cuales nadie utiliza). Una vez que hayas trabajado en tu presentación, puedes guardarla en la nube o descargarla en tu ordenador. También puede seguir trabajando y editando más tarde en la versión en línea de PowerPoint sin necesidad de instalar nada en su ordenador. Más información sobre Microsoft Office en línea.

Y para ver la presentación en su ordenador sin acceso a Internet, también puede descargar el programa oficial PowerPoint Viewer completamente gratuito desde aquí: https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=13. En definitiva: dos pasos muy sencillos y ya tienes todo lo que necesitas para trabajar con archivos de presentación.

La segunda opción es descargar PowerPoint de forma gratuita como parte de la versión de evaluación de Office 2013 o 2016 (en el momento de redactar este artículo, solo la versión preliminar de 2016). Por ejemplo, Office 2013 Professional Plus está disponible para su descarga en la página oficial https://www.microsoft.com/ru-ru/softmicrosoft/office2013.aspx y la duración de los programas será de 60 días después de la instalación, sin restricciones adicionales, lo cual, debes estar de acuerdo, no está nada mal (además, se garantiza que está libre de virus).

Por lo tanto, si necesitas crear presentaciones con urgencia (pero no es necesario todo el tiempo), puedes utilizar cualquiera de estas opciones sin recurrir a ninguna fuente dudosa.

LibreOffice Impress.

El paquete de software ofimático libre y de libre distribución más popular en la actualidad es LibreOffice (mientras que el desarrollo de su «padre» OpenOffice se está quedando lentamente en nada). Siempre puedes descargar la versión rusa del software desde el sitio oficial http://ru.libreoffice.org.

Y, lo que necesitamos, el paquete contiene el software de presentación LibreOffice Impress – una de las herramientas más funcionales para estas tareas.

Casi todas las características positivas que le he dado a PowerPoint se aplican también a Impress, como la disponibilidad de tutoriales (y pueden resultar útiles el primer día si estás acostumbrado a los productos de Microsoft), los efectos, la inserción de todos los tipos de objetos posibles y las macros.

LibreOffice también sabe cómo abrir y editar archivos de PowerPoint y guardar presentaciones en ese formato. Existe, a veces útil, la exportación al formato .swf (Adobe Flash), que permite ver la presentación en casi cualquier ordenador.

Si eres de los que no sienten la necesidad de pagar por un software, pero no quieres gastar tus nervios en uno de pago de fuentes no oficiales, te recomiendo que te conformes con LibreOffice, y como una suite ofimática completa, no sólo para trabajar con diapositivas.

Presentaciones de Google

Las herramientas de presentación de Google no tienen un millón de las características necesarias y no tan necesarias que tienen los dos programas anteriores, pero tienen sus ventajas:

• Facilidad de uso, todo lo que se necesita normalmente está presente, no hay nada superfluo.
• Acceso a las presentaciones desde cualquier lugar, en un navegador.
• Probablemente las mejores funciones de colaboración para las presentaciones.
• Aplicaciones preinstaladas para teléfonos y tabletas Android para las últimas versiones (pueden descargarse gratuitamente si no son las últimas).
• Alta seguridad para su información.

Dicho esto, todas las funciones básicas, como las transiciones, la adición de gráficos y efectos, los objetos de WordArt y otras cosas conocidas están, por supuesto, presentes aquí.

Algunos pueden estar confundidos por el hecho de que Google Presentations está en línea, sólo con Internet (juzgo por las conversaciones con muchos usuarios, no les gusta nada en línea), pero:

• Si utilizas Google Chrome, puedes trabajar con las presentaciones sin necesidad de Internet (tienes que activar el modo sin conexión en la configuración).
• Siempre puedes descargar a tu ordenador presentaciones ya hechas, incluso en formato PowerPoint .pptx.

En general, en la actualidad, según mis observaciones, no hay mucha gente en Rusia que utilice activamente las herramientas para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google. Al mismo tiempo, los que empezaron a utilizarlos en su trabajo, rara vez los abandonan: después de todo, son realmente cómodos, y si hablamos de movilidad, la única herramienta comparable es Office de Microsoft.

Página de inicio de las presentaciones de Google en ruso: https://www.google.ru/intl/ru/slides/about/

Creación de presentaciones en línea en Prezi y Slides

Todos los programas mencionados anteriormente son muy estandarizados y similares, por lo que apenas se puede distinguir la presentación de uno de ellos de la de otro. Si te interesa algo nuevo en términos de efectos y características, y no te molesta la interfaz en inglés, te recomiendo que pruebes estas herramientas para trabajar con presentaciones en línea, como Prezi y Slides.

Ambos servicios son de pago, pero tienen la posibilidad de registrar una cuenta pública gratuita con algunas restricciones (almacenamiento de presentaciones sólo en línea, acceso abierto a ellas por otras personas, etc.). Sin embargo, tiene sentido intentarlo.

En Prezi.com, una vez que te registras, puedes crear presentaciones en el formato propio del desarrollador con peculiares efectos de zoom y movimiento que quedan muy bien. Además, como ocurre con otras herramientas similares, puedes seleccionar plantillas, personalizarlas manualmente y añadir tus propios materiales a la presentación.

También existe Prezi para Windows, en el que también puedes trabajar sin conexión, en tu ordenador, pero sólo está disponible de forma gratuita durante 30 días después del primer lanzamiento.

Slides.com es otro popular servicio de creación de presentaciones en línea. Entre sus características está la posibilidad de insertar fácilmente fórmulas matemáticas, código de programa con resaltado automático y elementos iframe. Y para los que no sepan qué es y por qué es necesario, basta con hacer un juego de diapositivas terminado con sus propias imágenes, subtítulos y otras cosas. Por cierto, en https://slides.com/explore puedes ver cómo son las presentaciones terminadas hechas en Slides.

En conclusión.

Creo que todo el mundo puede encontrar en esta lista algo de su agrado y crear su mejor presentación: he intentado no olvidar nada que merezca ser mencionado en esta revisión de software. Pero si lo he olvidado, me alegrará que me lo recuerdes.