Trucos para el calendario de macOS, o cómo programar archivos o programas para que se ejecuten cuando los necesites en tu Mac

Cuando vayas a una reunión de negocios, ya sea una conferencia online, una reunión telefónica o una reunión en persona, probablemente necesitarás al menos un documento. Para asegurarse de no olvidarlo, añada el archivo correcto a “Calendario”. en tu Mac.

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Sin embargo, si no establece un recordatorio, existe la posibilidad de que lo olvide después de todo. Afortunadamente, la aplicación “Calendario”. puede configurarse para que abra automáticamente el archivo deseado a la hora deseada.

Resulta que la aplicación estándar “Calendario”. en macOS no es sólo para organizar el tiempo. Con esta aplicación, puedes programar cualquier archivo o programa para que se ejecute a una hora determinada. Esta útil función es desconocida para la mayoría de los usuarios, pero al mismo tiempo es extremadamente fácil de usar.

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Cómo hacer que el Calendario en Mac abra automáticamente los archivos en el momento adecuado

Si alguna vez has creado un nuevo evento en el Calendario de macOS, la apertura programada de archivos no te parecerá nada nuevo.

1. Abrir “Calendario”. en tu Mac;

2. Abrir o crear una reunión;

3. Para un evento existente, haga clic en la fecha y la hora;

4. Pulse sobre “Recordatorio”. y seleccione “Personalizar”.;

5. En el primer menú desplegable (donde se especifica “Mensaje”.) seleccione “Abrir archivo”.;

6. En el segundo menú donde dice “Calendario”.pulse en “Otros”. y seleccione el archivo o la aplicación deseada en su ordenador;

7. Establezca la hora de apertura del archivo;

8. Pulse el botón “DE ACUERDO”..

Para añadir varios documentos, abra el evento, haga clic en el botón “+” junto a la primera notificación y añada archivos adicionales.

El archivo deseado se abrirá automáticamente en la pantalla a la hora que usted haya establecido.

Cuando se active un recordatorio, el archivo seleccionado se abrirá en la aplicación que lo admita. Si tiene varios editores de texto en su Mac, por ejemplo, el archivo se abrirá en el predeterminado.

A continuación, puede establecer una hora de recordatorio simple, o utilizar recordatorios recurrentes (cada mes, cada semana). Esto puede ser muy útil para recordar que hay que llevar todo tipo de agendas, rellenar cuentas, hojas de cálculo y otros documentos que hay que editar regularmente.

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Si por alguna razón el archivo no se abrió en el momento adecuado

– ir a Calendario → Ajustes → Avisos. Asegúrese de que junto a las opciones “Mostrar los mensajes del calendario compartido en el Centro de Notificaciones”. и “Mostrar mensajes de invitación en el Centro de Notificaciones” está marcada.

– pulse en el menú → Ajustes del sistema → Notificaciones → Calendario. Asegúrese de que “Notificaciones del calendario”.así como “Pancartas”. и “Advertencias”. incluido.

– pulse en el menú → Ajustes del sistema → Notificaciones → No molestar. Asegúrese de que la hora de apertura automática del archivo no coincide con la hora de activación del modo “No molestar”..

Abrir automáticamente un documento en el Calendario no sólo le recuerda que lo necesita, sino que también le permite revisarlo o imprimirlo justo antes de la reunión.

Véase también: