Utilizar la plataforma Zoom en los iPhones

Para empezar a utilizar Zoom en tu iPhone, merece la pena entender las reglas de uso y las funciones. Zoom funciona igual de bien en dispositivos iOS que en Android, pero hay algunas diferencias en cuanto a la funcionalidad, el funcionamiento y los ajustes.

Cómo utilizar el Zoom en tu iPhone: una guía

También puedes utilizar Zoom para realizar videoconferencias en tu iPhone. Este tipo de dispositivo tiene una cámara de vídeo y un micrófono adecuados, por lo que puedes obtener una imagen y un sonido de alta calidad. Puedes utilizar el programa sin necesidad de registrarte, pero para crear una conferencia en Zoom se necesita autorización.

Instalar la aplicación

Para utilizar la aplicación Zoom, primero tienes que instalarla. La versión gratuita está lista para ser descargada desde la App Store oficial. Aquí tienes las instrucciones de instalación paso a paso:

• conéctate a Internet y entra en el App Store;
• encuentra y activa la barra de búsqueda en la barra inferior de la pestaña;
• escribe la consulta e inicia la búsqueda;
• confirma la descarga y la instalación;
• ve a la pantalla principal, hay un icono para empezar;
• localízalo y ábrelo.

Por término medio, la instalación tarda entre 2 y 3 minutos, pero depende de la calidad y la velocidad de la conexión. El zoom no ocupa mucho de tu memoria interna.

Regístrate y accede a tu cuenta

Después de completar la instalación de Zoom en el iphone, se requiere un registro rápido. La cuenta se guardará para que no pierdas tiempo iniciando sesión cada vez. Esto es relevante para los recién llegados que descargan el software por primera vez y crean una cuenta. Si ya tienes una cuenta, sólo tienes que acceder a ella cuando la vuelvas a descargar. Para registrarte, sigue estos pasos consecutivos.

1. Tras iniciar el programa, se abrirá la página de inicio de sesión. Aquí seleccionas «Registro».
2. Después se rellena el cuestionario propuesto. La fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico, los apellidos y el nombre se introducen en campos separados.
3. Hecho, sólo queda confirmar la entrada y activar el correo electrónico mediante el enlace que se enviará en el correo electrónico.
4. Después de seguir el enlace de activación, deberás además crear una contraseña, confirmarla y podrás empezar a autorizar y conocer el sistema.

El acceso al gabinete personal estará disponible en cuanto se cree el perfil. El usuario se conecta mediante el método que elija.

Una característica del uso de Zoom en tu iPhone es el escaneo facial o la identificación por huella dactilar para simplificar el acceso. Si es conveniente utilizar estas herramientas de seguridad, puedes conectarlas.

Crear una conferencia

La creación de una videoconferencia está permitida para los usuarios registrados que hayan iniciado sesión en su área personal. El botón «Iniciar Conferencia» está disponible en la pestaña de gestión e inicia el proceso.

A continuación, se pasa a los ajustes. Se selecciona el interruptor adecuado para mostrar el vídeo. También es posible configurar el ID de la videoconferencia para que no se asigne al azar. A continuación se configura el sonido, para que se oigan todas las personas que se unen a la conferencia. Esta opción se puede desactivar en cualquier momento del proceso.

La invitación se hace de diferentes maneras. La forma más fácil es enviar una notificación a través de la aplicación o entregar el enlace de acceso en persona. Incluso las personas no registradas pueden unirse. Para una invitación formal, se utilizan mensajeros, correos electrónicos u otras herramientas.

El creador de una comunicación puede activar la función «Sala de Espera» en la app para mantener fuera a quienes no han sido invitados al evento. Una vez activada esta opción, aparecerá una pestaña con los usuarios que esperan la aprobación del creador de la reunión. En cualquier momento, se puede cancelar la espera de la aprobación si ya no es necesaria. Pero esto es un privilegio de la persona gestora.

Cambio de nombre

Los desarrolladores han proporcionado una opción para cambiar el nombre en Zoom en tu iPhone. La primera forma de renombrar es a través de la versión web, que puede ejecutarse en un navegador, pero esto no siempre es conveniente. En el sitio móvil, también está disponible el cambio de nombre. Si activas el icono «Escala», aparecerá un elemento con ajustes en el menú que se abre. Después de tocar la línea con la visualización del nombre, puedes hacer ajustes, usando el botón de la cruz los datos se borrarán.

Todos los cambios realizados deben ser confirmados y guardados. De lo contrario, no se mostrarán a los demás miembros de la reunión. No es necesario cambiar el nombre en cada dispositivo por separado. Se producirá una sincronización automática.

Mientras estás en una sala, puedes cambiar el nombre que se muestra a los forasteros, aunque no tengas derechos de administrador. En la página de la sala esta operación se realiza abriendo la lista de todos los presentes.

Hay un enlace en la esquina, tócalo y se abrirá un menú aparte con el tema, el creador de la reunión y la lista de los asistentes, ahí puedes hacer clic en el nombre y renombrarlo. Una vez que hayas hecho clic en él, se abrirá un formulario en el que podrás introducir la nueva opción. Lo único que queda después es guardar los cambios y marcar la casilla «Recordar».

Micrófono y control de sonido

Para activar el micrófono de Zoom en tu iPhone, ve a una habitación y busca el icono con su imagen en la parte inferior izquierda, haz clic y empezará a funcionar. En el proceso, puedes silenciar tu micrófono con el mismo botón. Al crear una reunión en los ajustes, también es posible controlar el vídeo y el sonido de otros usuarios, pero esta operación la realiza el administrador.

Al utilizarlo por primera vez, el software pide en una pestaña emergente permiso para acceder al micrófono, si lo ignoras, puedes quedarte sin sonido.

Cómo compartir una pantalla

Para compartir la pantalla de tu dispositivo y mostrar lo que está ocurriendo a los invitados a la reunión, activa el interruptor junto a la línea de uso de la identificación al crear. En la ventana de la videoconferencia que se abre, aparecerá un botón «Compartir» en la parte inferior, y luego deberás desplazarte hasta el elemento «Pantalla». Confirma la acción con el botón «Pulsar emisión», tras lo cual se emitirán todas las acciones de la pantalla.

A continuación, aparecerá una ventana que te notificará que la emisión está en curso. La misma acción está abierta a cualquier persona que entre. Para mostrar lo que ocurre en el gadget en directo, busca el elemento apropiado como se ha descrito anteriormente y luego confirma el consentimiento para mostrar la pantalla.

Cómo utilizar el chat privado

Las herramientas de chat contienen una lista básica, con mensajes colectivos y otros datos que se abren al hacer clic. Hay una función para seleccionar la persona a la que enviar el mensaje, y también se permite la correspondencia en grupo. Es posible enviar un mensaje de forma simplificada haciendo clic en «Participantes» y seleccionando un destinatario.

Cómo programar una conferencia

Se proporciona un algoritmo de software para programar videoconferencias. Esta solución implica la sincronización con el calendario y el envío de recordatorios a todas las personas que han sido invitadas a una reunión online. La opción se encuentra en la sección principal y la acción «Programar» se realiza allí. A continuación, introduce todos los detalles y guarda el evento. Un par de minutos antes de que se fije la hora, se enviará un mensaje recordatorio a todos para que empiecen la reunión.

Almacenamiento de archivos multimedia

En la lista principal, hay una pestaña separada marcada con un botón de asterisco. Esto abre la instalación de almacenamiento de medios. Aquí puedes dejar notas importantes, vídeos, material de texto, imágenes y otros contenidos. Se puede utilizar en las salas y enviarse a los destinatarios.

Sincronización con Siri

La cómoda gestión de la plataforma también incluye la sincronización con el asistente de voz. Para ello, se graban las correspondientes instrucciones de voz para controlar diversos procesos mediante el habla y establecer órdenes.

Para sincronizar, tienes que abrir Siri e ir a la sección de accesos directos. En la página que se abre, debes seleccionar añadir comandos y grabar frases con tu voz, y luego guardar.

Los métodos descritos son válidos para utilizar este servicio en cualquier gadget de apple. Para entender cómo funciona todo en la práctica, vale la pena que lo pruebes tú mismo.