Eslatma elektron pochtalarini qanday yozish kerak? Uchinchi shaxslarga qandaydir turdagi uchrashuv yoki qandaydir bir majburiyat haqida eslatib turuvchi elektron pochta xabarlarini yozish yoki yozish paytida, eng muhimi, sizning xabaringiz qabul qiluvchi tomonidan tajovuzkor yoki xavotirli narsa sifatida qabul qilinmasdan aniq qabul qilinishi. . Keyingi, biz sizga yozishingiz uchun ba'zi maslahatlar beramiz samarali eslatuvchi elektron pochta.

Siz bilishingiz kerak bo'lgan ba'zi narsalar

Bunday holda, do'stona eslatma elektron pochta xabarlarini yozish uchun eng muhim narsalardan biri hisoblanadi na tashvishli va na tajovuzkor ovozVaziyatdan qanchalik xafa bo'lishingizdan qat'iy nazar, agar shunday bo'lsa, siz boshqa odam bilan doimo samimiy ohangda bo'lishingiz kerak. Har doim muloyim ohangda va qochishdan saqlanib, mavzu haqida aniq tarzda gaplashing va unga elektron pochta xabarini yozayotgan mavzuni eslatib turing.

Qanday boshlash kerak

Ushbu turdagi elektron pochta xabarlarini a dan boshlash juda muhimdir do'stona yo'l. Shuni yodda tutish kerak bo'lgan ba'zi narsalar:

Odamga salom bering pochta manzili yo'naltirilgan. Salomlashish xushmuomalalik va samimiylik belgisidir, har doim shaxsning ismini ishlatish muhimdir.

Inson bilan qandaydir yaqin munosabatda bo'lish, sizga eslatish tavsiya etiladi, har qanday aloqasi haqida so'rab.

Qattiq so'zlarni ishlatishga harakat qiling, bu boshqa odamda noqulaylik tug'dirishi mumkin, eslatmani aytganda yumshoqroq iboralarni ishlatishingiz muhim, u bilan aloqada bo'lmagan vaqtingiz uchun afsuslanishingizni ko'rsatishingiz mumkin, to'g'ridan-to'g'ri eslatma.

Ta'lim asos sifatida

Siz doimo ushlab turishingiz juda muhimdir juda muloyim muomala elektron pochtani o'qiyotgan odam bilan, noqulayliklar uchun uzr so'rayman, iltimos, rahmat. Yoki, agar bu muvaffaqiyatsiz bo'lsa, ularga o'xshash iboralar.

Eslab qoling mavzu yoki fikrni o'z ichiga oladi ko'rib chiqiladigan masalaga mos keladigan qatorda ko'rib chiqilishi kerak. Agar xohlamasangiz, quyidagi so'zlarni yoki iboralarni ishlatishni tavsiya etamiz:

Men seni tezda eslayman ...

Uchrashuvning qisqacha mazmuni…

Ga kelganda; .. ga kelsak; .. ning haqida…

Ushbu turdagi iboralar odatda to'g'ridan-to'g'ri, ammo muloyim.

Mavzu haqida unutmang

Bu juda muhim mavzu haqida unutmang Siz uchun eslatmani yozayotganingizda, salomlashgandan keyin uni kiritish uchun kerakli vaqt va ular qanday munosabatlar yoki aloqa turini eslatishi kerak. Eslatmani tuzayotganda, muloyim bo'lishni unutmasdan, ixcham va to'g'ridan-to'g'ri so'zlar orqali bajarish eng ma'qul.

Juda uzoq elektron pochta xabarlarini yozmang, o'z vaqtida bo'ling va eslatish qilinayotgan mavzuga keraksiz yoki ahamiyatsiz mavzularni murojaat qilmang. Bu pochta markazi bo'lishi kerakligini unutmang.

Vidolashuv

Bu odatda salomlashish kabi muhim birinchidan, ismingizni oxiriga qo'yishdan oldin, ma'lum darajadagi xushyoqishni ko'rsatadigan iboralar bilan yopishingiz mumkin, masalan:

Eng yaxshi tilaklar bilan.

 Hurmat bilan.

Sizning samimiyligingiz.

Hurmat bilan.