Ver el historial de la conferencia en la plataforma Zoom

El software Zoom te permite organizar una conferencia para hasta 1.000 personas en una versión gratuita. La aplicación ayuda a muchos empresarios, empleados y estudiantes a asistir a una reunión a distancia y resolver cuestiones relacionadas con el trabajo. Este artículo te dirá cómo ver el historial de conferencias en zoom y te explicará cómo almacenar una grabación de la emisión.

¿Guarda Zoom el historial de conferencias?

Por defecto, las emisiones no se guardan en Zoom. La aplicación tiene una función de grabación de conferencias. Se crea automáticamente después de realizar los ajustes correctos, y se almacena de dos maneras:

• Almacenamiento en la nube. La grabación comienza en el momento en que el organizador se conecta a la conferencia desde un teléfono móvil o un ordenador personal, siempre que haya espacio libre para la grabación. Para ello, pulsa la tecla «Grabar» y asegúrate de que se graba la emisión.
• Ahorro local. Para ver las conferencias pasadas, ve a la carpeta de tu ordenador donde se almacenan las grabaciones de las emisiones.

Para que la conferencia se guarde en el historial, debes seguir los siguientes pasos:

• Accede a tu cuenta de Zuma.
• Ve a «Configuración de la cuenta».
• Selecciona «Cuenta local» de la lista.
• Asegúrate de que el control deslizante junto a «Grabación» está en modo activo. Debe estar resaltado en azul. Cuando los ajustes sean correctos, puedes proceder a la grabación propiamente dicha.
• Comienza la teleconferencia.
• Pulsa la tecla «Grabar».
• Una vez finalizada la emisión, apaga la tecla «Grabación».
• En la esquina superior izquierda, habrá una grabación disponible para que la vean todos los participantes en la conferencia. Se indica con una grabación.
• Cuando la emisión ha terminado, el programa te informa de que hay una grabación de la conferencia que debe ser convertida a otro formato.
• Pulsa la tecla «convertir» y espera a que se complete la descarga.
• Después de cambiar el formato, los archivos de vídeo aparecerán en la carpeta de Documentos o Descargas y se podrán ver en cualquier momento.

Para evitar la descarga de la memoria del ordenador o del teléfono móvil, se recomienda guardar todas las grabaciones en el almacenamiento en la nube.

¿Es posible volver a ver una conferencia pasada?

No siempre es posible asistir a las retransmisiones en línea, pero es posible ver el historial de conferencias en Zoom en una grabación. Para ello, entra en el programa y sigue los siguientes pasos:

• Selecciona la opción «Conferencia».
• Pulsa la tecla «Grabar».
• Navega hasta la conferencia deseada y reprodúcela.

La retransmisión puede pausarse y reproducirse sin conexión. Lo principal es hacer una grabación de antemano o pedir un enlace a los organizadores y otros participantes de la conferencia. La grabación puede verse en modo de audio y vídeo, guardarse en un ordenador o borrarse.

¡Toma nota! Si una emisión ha sido eliminada de Zoom, sigue guardada en una carpeta de tu ordenador si el archivo ha sido descargado previamente.

Cualquier participante u organizador que haya grabado la emisión o haya compartido un enlace en el chat de grupo para acceder a la grabación puede volver a ver la conferencia.