Visualización de presentaciones con Zoom para Windows

Método 1: Visor de presentaciones

Cuando el ordenador que se utiliza para ejecutar Zoom for Windows dispone de software para crear y abrir presentaciones, la demostración de éstas en conferencias en línea suele hacerse siguiendo las siguientes instrucciones.

El siguiente ejemplo muestra el conocido PowerPoint de Microsoft Office, pero también se puede aplicar el algoritmo propuesto para mostrar datos de otros programas capaces de abrir los archivos del tipo en cuestión a través de Zoom.

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1. 1. Ejecute PowerPoint, cargue el archivo de presentación preparado de antemano en el programa.Leer más: Crear una presentación en PowerPoint
   2. Haga clic en la pestaña «Presentación de diapositivas».. Si es necesario, invoque el cuadro de diálogo Cuadro de diálogo «Configuración de la presentación»., seleccione las opciones de agregado de diapositivas.

1. 1. Desplázate a la aplicación Zoom, y abre la conferencia en la que vas a mostrar la presentación.
   2. En el panel de control de la conferencia, haga clic en «Demostración de pantalla»..
   3. En la ventana de selección de un objeto que aparece con el Zoom en la pestaña «Básico». pulse sobre el bloque «PowerPoint»luego haga clic en el botón de la parte inferior derecha «Compartir»..Leer más: Activación de la función «Demostración de pantalla» en Zoom para Windows

1. 1. Siguiendo el párrafo anterior de esta instrucción se comenzará a transmitir inmediatamente el contenido de la ventana del software de presentación que se ejecuta en su PC a todos los participantes de la conferencia Zoom.Para pausar/reanudar la visualización de lo que ocurre en su ordenador, puede utilizar el botón en cualquier momento «Demostración de la pausa»./«Continuar»

      en la barra de control de la sesión que aparece en la parte superior de la pantalla.

1. Realice una demostración con diapositivas: su «comportamiento» está controlado por las herramientas de PowerPoint,cuya disponibilidad en la ventana/pantalla del programa depende de la configuración de visualización seleccionada previamente, al igual que si estuviera ejecutando la presentación sin conexión.
2. Toda la caja de herramientas de Zoom está disponible durante la emisión organizada como se ha descrito anteriormente. Es decir, activando los botones del panel de control de la conferencia, puedes:
3. Para finalizar una presentación de diapositivas dentro de una sesión de Zoom, haga clic en «Detengan la manifestación». en el bloque situado debajo del panel de control de las funciones del programa.A continuación, puede cerrar PowerPoint y ampliar la ventana de la conferencia para seguir trabajando en ella.

Método 2: Navegador

Dado que es posible crear y ver archivos de presentación no sólo en programas de escritorio, sino también utilizando uno de los servicios en línea diseñados para este fin, es posible resolver el problema del título de este artículo sin PowerPoint o un software similar de Windows.

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A continuación se describe cómo demostrar una presentación en Zoom utilizando el navegador Chrome y la aplicación web Presentación que ofrece Google. Si utiliza un navegador diferente y/o un sistema en línea para demostrar las diapositivas, proceda de la misma manera que se sugiere.

1. En su navegador, siga el siguiente enlace al sitio web de Google Presentation, haga clic en «Abre». en el área de «Para fines personales». de la página web mostrada.Sitio oficial del servicio Google Presentations
2. Si no has accedido antes a tu cuenta de Google en tu navegador, hazlo.Más información: Cómo acceder a tu cuenta de Google desde tu PC
3. Suba el archivo de presentación a la aplicación web:
   • Haga clic en el elemento «Abrir ventana de selección de archivos»;
   • En la ventana que aparece. «Abrir archivo». pulse en la pestaña «Cargando».;
   • Arrastre y suelte la presentación desde el Explorador de Windows al área apropiada de la ventana del navegador, o haga clic en el botón Botón «Seleccionar un archivo en el dispositivo».,y luego en la ventana «Apertura». Haga doble clic en el archivo que se va a cargar en el servicio, navegando hasta su ubicación en la unidad del PC;
   • Esto abrirá la presentación proporcionada a la aplicación web y realmente lista para la demostración a través de Zoom en el navegador.
4. En la aplicación Zoom, navegue hasta la conferencia en la que está programada la presentación de diapositivas. Haga clic en «Demostración de pantalla». en la barra de herramientas.En la ventana que se abre, haga clic en la vista previa del navegador web y, a continuación, en el botón «Compartir»..
5. A continuación, realice una demostración de la presentación a los asistentes a la conferencia de Zoom.De hecho, todo se hace de la misma manera que se describe en los puntos #6-9 de la instrucción anterior de este artículo, con la única diferencia de que el cambio de diapositivas y otras manipulaciones en relación con ellas no se hacen usando las herramientas de PoWerPoint, sino usando elementos de la interfaz de la aplicación web que se ejecuta en el navegador.

Método 3: Mostrar los archivos en Zoom

De las recomendaciones dadas anteriormente para organizar presentaciones en Zoom, podemos ver que la transferencia de la imagen al servicio se inicia siempre llamando a la función «Demostración en pantalla».y el usuario sólo tiene que seleccionar el método de apertura del archivo fuente. Para mayor comodidad, los desarrolladores de Zoom han proporcionado la posibilidad de abrir archivos almacenados en la nube, y las siguientes instrucciones demuestran las ventajas de este enfoque mediante un ejemplo de ejecución de una demostración de la presentación colocada en Google Drive.

1. Sube el archivo de presentación a Google Cloud.Más información: Subida de archivos a Google Drive
2. Abra Zoom en su PC, cree una conferencia o únase a una sesión existente. Ir a la sección de programas «Demostración de pantalla»..
3. En la ventana de selección de objetos para la demostración, pase a la pestaña «Archivos»., resalte el bloque «Google Drive» y luego haga clic en el botón «Compartir»..
4. Esto abrirá el navegador por defecto instalado en Windows, mostrando una página web que solicita conectar el servicio de Zoom a la nube – haga clic aquí «Conectar»..Accede a tu perfil de Zoom y, si es necesario, a tu cuenta de Google.
5. Navegue hasta la ruta en el almacenamiento en la nube donde se encuentra el archivo de presentación,
   haga clic en su nombre.
6. En el área que aparece en la parte inferior de la ventana del navegador web, marque la casilla de verificación «Cualquiera con el enlace».y luego haga clic en el botón «Compartir pantalla».
7. Confirmar la solicitud desde el navegador «¿Abrir la aplicación Zoom Meetings?».
8. Cambia a Zoom – la transmisión de lo que ocurre en la ventana del navegador ya ha comenzado.
9. A continuación, realice la presentación de diapositivas. Controla la presentación en la ventana de tu navegador web, y utiliza las herramientas de Zoom como se describe en las instrucciones anteriores de este artículo para hacer el proceso más eficiente.

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