9 increíbles características de las Hojas de Cálculo de Google

Demostrando que este editor de hojas de cálculo es increíblemente genial. Y para el 95% de la gente, bien podría sustituir a Excel.

Google Sheet tiene dos ventajas claras: es gratuito y funciona a través del navegador o de aplicaciones móviles (App Store/Google Play). Muchas personas lo ven simplemente como una herramienta práctica para ver las tablets enviadas por correo. Pero este punto de vista es fundamentalmente erróneo.

Aquí tienes una visión general de las interesantes funciones de Google Sheets, completada con algunos minitutoriales útiles, que te harán mirar la aplicación con ojos totalmente diferentes.

1. Trabajar juntos en los documentos

En Google Sheet, es muy fácil configurar el intercambio de archivos. Pulsa el botón Ajustes de acceso, introduce el correo electrónico de la persona deseada y establece sus derechos para editar, comentar o leer.

Si hay muchas personas en el equipo y el documento no contiene información confidencial, puedes habilitar el acceso al enlace y publicarlo en algún sitio.

No hay que temer que alguien corrompa el documento. Todas las versiones se almacenan en el historial de cambios y se puede volver a una versión anterior con un par de clics.

Si realmente lo necesitas, puedes proteger ciertos rangos de datos de la edición.

Instrucciones para bloquear las celdas

1. Resalta las celdas y pulsa Proteger la hoja.

2. Nombra el rango y pulsa el botón Establecer permisos.

3. Especifica quién está autorizado a editar el rango.

También hay una forma interesante en Google Sheets de dirigir al usuario a un lugar específico del documento. No tienes que escribir una carta a la persona «¡Hola, Vasiliy! Comprueba los datos de la celda 125, columna 17, columna 30, hoja 343». Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho en esa celda, seleccionar «Añadir comentario» y escribir «+». pregunta a la misma».

Recibirá un correo electrónico de respuesta con un enlace a la hoja, la celda y el comentario correctos. Esto es muy conveniente.

Por cierto, también puedes compartir documentos en Excel a través de OneDrive y Office Online. Pero este placer cuesta desde 299 rublos al mes.

2. Fórmulas

¡Hay 371 funciones en Google Sheet! Aquí su lista completa con descripciones en ruso. Están organizados en 15 secciones:

Como referencia, hay un centenar de funciones en Excel más. Si algo que realmente necesitas está fuera de ese centenar, eso no es razón para renunciar a la Hoja de Cálculo de Google. Después de todo, ¡puedes crear una función para ti!

Instrucciones para crear tus propias funciones

1. Abre el editor de scripts:

2. Introduce el código de la función:

[jscript]
función c100wN(x) {
x = x*100*1,4;
devuelve x;
}
[/jscript]

3. Ahorro.

4. Intentarlo:

Esta función de ejemplo es muy sencilla, pero armado con un libro de texto de economía/estadística/matemáticas discretas, puedes conseguir que Google SpreadSheet haga cálculos de alta complejidad y librarte de la necesidad de pagar por Excel.

P.D. También puedes crear funciones personalizadas en Excel.

3. automatizaciones

En este ámbito, las posibilidades del tema de este artículo son asombrosas. Casi todo se puede automatizar. Sólo tienes que pensar un poco en ello.

El potente Google Apps Script (una versión ampliada de Java Script para trabajar con los servicios de Google) puede vincular las Hojas a las siguientes aplicaciones:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Formularios de Google;
• Sitios de Google;
• Google Translate;
• Calendario de Google;
• Contactos de Google;
• Grupos de Google;
• Google Maps.

Hemos planteado más de una vez el tema del uso de esta lengua junto con Google Maps en iphones.ru:

4. Colección de complementos

Si te faltan algunas funciones en la Hoja de cálculo de Google, puedes intentar buscar lo que necesitas entre los complementos. La página con los complementos disponibles se abre desde el menú Complementos -> Instalar complementos.

Te recomiendo que mires las siguientes adiciones:

• Estilos;
• Elimina las palabras en blanco;
• Buscar y Reemplazar Avanzado;
• Traduce mi hoja;
• Importador de actividad de Fitbit;
• JSON mágico;
• Exportador de enlaces de la unidad.

5. Formularios de Google

Supongamos que tenemos que hacer una encuesta online y recoger los datos en una tabla para su posterior procesamiento. Hay una forma muy rápida y gratuita de hacerlo.

Organizar una encuesta con los servicios de Google

1. Herramientas -> Crear un formulario

2. Rellena la información, piensa en las preguntas.

3. Consigue un enlace a la encuesta terminada.

4. Pruébalo.

5. Consulta tu respuesta en la hoja de cálculo de la tabla.

También puedes obtener el código html del formulario y ponerlo en la web.

6. Integración con Google Drive

Se dispone de 15 GB de espacio de almacenamiento para guardar las hojas de cálculo de Google gratis. No nos detendremos en lo genial que es este servicio, sino que nos limitaremos a hablar de una función inestimable llamada MODO OFFLINE. Está disponible para documentos de texto, tablas y presentaciones.

La forma de activarlo en las aplicaciones móviles y en la versión de escritorio del navegador Chrome se puede encontrar en detalle aquí.

También conviene aclarar que el uso del cliente de Google Drive en tu ordenador no te permite trabajar con las tablas sin conexión. Los archivos de las hojas de cálculo de Google se almacenan en el ordenador como archivos de enlace que, al abrirse, inician el navegador.

7. Teclas de acceso rápido

Google Sheet tiene varias docenas de atajos para casi todas las acciones. Las listas completas para PC, Mac, Chromebook y Android se pueden encontrar aquí.

8. Exportación de datos

Las tablas creadas no sólo pueden verse y editarse en línea, sino también descargarse en diversos formatos:

9. Inserción instantánea de imágenes desde Internet

Puedes insertar cualquier imagen de la web en una hoja de cálculo en un momento. Sólo tienes que pegar una fórmula en una celda como se muestra en la imagen:

Éstas eran sólo algunas de las características más interesantes. Si te has dado cuenta de la potencia del software y quieres empezar a utilizarlo activamente, te recomiendo que veas estos 16 videotutoriales para empezar.

Encuesta: ¿Qué haces en Excel que no puedes hacer en Google Sheet?