Cómo buscar texto en varios documentos PDF a la vez

El mítico CTRL+F: ¿Quién de ustedes no lo ha utilizado nunca para buscar texto, quizá en documentos muy largos? La «búsqueda» por defecto, sin embargo, permite buscar texto en un solo documento a la vez… aunque no todo el mundo lo sabe, ya sea con Adobe Reader que con Foxit Reader, la búsqueda de texto también puede ampliarse a varios documentos a la vez en una carpeta determinada. Es una función que me resulta muy útil, sobre todo cuando tengo que buscar determinados tema y no puedo recordar cuál de los cientos de PDFs con los que me encuentro los contiene.

Lector de FoxIt

Empecemos con Foxit Readerque proporciona un mecanismo de búsqueda múltiple simple (pero eficiente). Abramos un archivo PDF con Foxit Reader y hagamos clic en Herramientas -> Búsqueda (o bien pulsamos la combinación de teclas CTRL+Mayúsculas+F). A la derecha de nuestro documento aparecerá una pequeña pantalla para «jugar con nuestra búsqueda».

Adobe Reader

Adobe Reader, a pesar de FoxIt, prevé algunos criterios más para personalizar los criterios de nuestra investigación. Veamos cómo, utilizando este lector, podemos escanear carpetas enteras de documentos.

• Vamos al menú Editar y seleccione Búsqueda avanzada (o, alternativamente, pulse la combinación de teclas CTRL+Mayúsculas+F).
• Pongamos una marca en Todos los documentos PDF en y seleccione la carpeta en la que se encuentran los PDF a escanear (cuidado… Adobe Reader admite la búsqueda en subcarpetas)
• Decidamos nuestros criterios de búsqueda (si queremos buscar sólo palabras enteras, distinguir entre mayúsculas y minúsculas, y buscar también entre marcadores y comentarios) y hagamos clic en Buscar: ¡nuestros resultados (documentos que contienen las palabras buscadas y páginas relacionadas) aparecerán en la parte inferior!
• Si lo desea, también puede afinar más su búsqueda haciendo clic en Mostrar más opciones, a partir de la cual podemos hacer una nueva selección entre los documentos a incluir en la búsqueda (fecha de modificación, autor, metadatos, etc.).

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