Mantenimiento y visualización del historial de impresoras

Método 1: función de guardado de documentos incorporada

Casi todas las impresoras tienen un conjunto estándar de parámetros configurables que se instalan en la computadora junto con el controlador. Estos incluyen la función de guardar documentos después de la impresión, lo que le permite mantener el historial. Sin embargo, para hacer esto, primero debe activar la opción, que sucede así:

1. 1. Abra el menú «Inicio» y llame a «Configuración» .
   2. Seleccione la sección «Dispositivos» .

1. 1. Navegue a la categoría Impresoras y escáneres en el panel izquierdo .
   2. En la lista, busque la impresora que necesita configurar y haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse.
   3. Aparecerán varios botones para permitirle interactuar con el equipo. Ahora solo te interesa «Gestión» .

1. En el menú que aparece, busque la inscripción «Propiedades de la impresora» en la que se puede hacer clic y haga clic en ella para ir al menú correspondiente.
2. En la pestaña «Avanzado» , marque la casilla «Guardar documentos después de imprimir» .

Solo queda enviar cualquier documento a imprimir para comprobar cómo funciona esta herramienta de preservación del historial. La carpeta con el archivo debe mostrarse automáticamente, y si esto no sucedió, búsquelo por su nombre o busque en el directorio estándar «Documentos» para comprender dónde esta herramienta guardará todos los archivos en el futuro.

Método 2: ventana «Cola de impresión»

Para algunas impresoras, la configuración Conservar documentos después de imprimir funciona de manera diferente simplemente dejando entradas en la Cola de impresión . A veces, el historial se guarda por sí solo, por ejemplo, cuando un dispositivo se controla desde varias computadoras al mismo tiempo. Sin embargo, nada le impide abrir la ventana y ver si se está grabando.

1. En el mismo menú para administrar el equipo de impresión, seleccione el elemento «Configuración de impresión» .
2. Abra la pestaña «Servicio» , donde se encuentra la función requerida.
3. Entre la lista de todas las herramientas disponibles, busque la «Cola de impresión» y haga clic izquierdo en este bloque.
4. Vea aquellos documentos que ahora están en la cola o que ya han sido impresos, monitoreando su estado en la columna especialmente designada.

Método 3: ventana de eventos de la impresora

De forma predeterminada, el sistema operativo recuerda todos los eventos asociados con ciertos dispositivos, que incluyen impresoras. Esto le permite ver a qué hora y qué documento se envió a imprimir. La primera opción, que implica la interacción con este menú, se implementa de la siguiente manera:

1. Busque la impresora a través de las «Opciones» y vaya a la ventana para administrarla.
2. Allí seleccione el elemento «Propiedades de hardware» .
3. En la nueva ventana que aparece, abra la pestaña «Eventos» .
4. En el bloque con eventos, puede encontrar las acciones guardadas y ver los detalles para saber qué documento se envió a imprimir. Si no se encontró un evento específico aquí, haga clic en el botón «Ver todos los eventos» .
5. Se abrirá la sección «Administrador de dispositivos» de la impresora actual, donde podrá leer todos los eventos más recientes y encontrar los que le interesen.

Si el «Administrador de dispositivos» no ha creado un bloque separado con eventos para este equipo, entonces el siguiente método para verlos, que está asociado con el registro del sistema, será adecuado.

Método 4: Aplicación «Visor de eventos»

La aplicación Visor de eventos le permite realizar un seguimiento de todas las acciones realizadas en el sistema operativo, incluida la búsqueda de una lista de documentos que se han enviado para imprimir recientemente.

1. Para hacer esto, busque la aplicación en sí, por ejemplo, usando la búsqueda en el menú «Inicio» y luego iníciela.
2. Expanda la sección Registros de Windows .
3. Abra la sección titulada «Sistema» .
4. Después de eso, la forma más fácil es usar el menú Acción y seleccionar la herramienta Buscar allí .
5. Ingrese una frase clave printpara buscar y comience a revisar todos los eventos asociados con ella.
6. Una vez que encuentre la información de impresión, revísela para determinar la fecha en que se envió a imprimir y la ubicación del archivo en sí.

Método 5: Reloj de impresión O&K

Si no está satisfecho con las formas estándar de obtener el historial de impresión, o si no brindan el nivel de información necesario, busque un producto de terceros llamado O&K Print Watch. Le permite controlar la impresión en todas las impresoras conectadas a su computadora y guarda el historial.

Descargue O&K Print Watch desde el sitio web oficial

1. Abra el enlace de arriba y descargue el programa del sitio web oficial.
2. Ejecute el archivo ejecutable resultante y siga las instrucciones para una instalación estándar.
3. Ejecute el software y agregue inmediatamente la impresora si no se hizo automáticamente.
4. Marque las casillas de todos los dispositivos necesarios que desea monitorear.
5. Expanda el directorio de su usuario y haga clic en el nombre de la impresora para ver sus detalles.
6. Revise el contenido de la tabla «Documentos impresos recientemente» .

O&K Print Watch también incluye otras opciones avanzadas para usuarios activos de impresoras. Infórmese sobre ellos en el sitio web oficial o en la versión de prueba del software, y luego decida si desea comprarlo para uso permanente.