Abriendo formato CSV

Software CSV

Como regla general, los procesadores de tablas se utilizan para ver correctamente el contenido CSV y también se pueden utilizar editores de texto para editarlos. Echemos un vistazo más de cerca al algoritmo de acciones cuando varios programas abren este tipo de archivo.

Способ 1: Microsoft Excel

Echemos un vistazo a cómo ejecutar CSV en el popular procesador de textos Excel incluido con Microsoft Office.

1. Inicie Excel. Vaya a la pestaña «Archivo» .
2. Una vez en esta pestaña, haga clic en «Abrir» .En lugar de estas acciones, puede aplicar Ctrl + O directamente en la hoja .
3. Aparece la ventana «Abrir documento» . Úselo para navegar hasta donde se encuentra el CSV. Asegúrese de seleccionar «Archivos de texto» o «Todos los archivos» de la lista de formatos . De lo contrario, el formato que está buscando simplemente no se mostrará. Luego marque este objeto y haga clic en «Abrir» , que abrirá el «Asistente de texto» .

Hay un método más para acudir al «Maestro de Textos» .

1. 1. Vaya a la sección «Datos» . Haga clic en el objeto «Desde texto» ubicado en el bloque «Obtener datos externos» .
   2. Aparece la herramienta Importar archivo de texto . Al igual que en la ventana «Abrir documento» , aquí debe ir al área donde se encuentra el objeto y marcarlo. No es necesario seleccionar formatos, ya que al utilizar esta herramienta, se mostrarán los objetos que contienen texto. Haga clic en «Importar» .
   3. Se inicia el «Asistente de texto» . En su primera ventana «Especificar el formato de datos» coloque el botón de opción en la posición «Con delimitadores» . En el campo «Formato de archivo» debe estar la opción «Unicode (UTF-8)» . Haga clic en «Siguiente» .
   4. Ahora es necesario realizar un paso muy importante, del que dependerá la exactitud de la visualización de los datos. Debe especificar qué se considera exactamente un separador: un punto y coma (;) o una coma (,). El hecho es que diferentes países aplican diferentes estándares a este respecto. Por lo tanto, para los textos en inglés, a menudo se usa una coma, y ​​para los textos en ruso, se usa un punto y coma. Pero también hay excepciones cuando los separadores se aplican al revés. Además, en casos muy raros, se utilizan otros caracteres como delimitadores, como una línea ondulada (~).Por lo tanto, el propio usuario debe determinar si en este caso un carácter particular sirve como separador o es un signo de puntuación común. Puede hacer esto mirando el texto que aparece en el área de análisis de muestras y basándose en la lógica.Una vez que el usuario ha definido qué carácter es el separador, en el grupo «El carácter separador es « , marque la casilla junto al elemento «Punto y coma» o «Coma» . Todos los demás elementos deben estar desmarcados. Luego haga clic en Siguiente .
   5. Después de eso, se abre una ventana en la que, al resaltar una columna específica en el área «Análisis de datos de muestra» , puede asignarle un formato para la visualización correcta de la información en el bloque «Formato de datos de columna» cambiando el botón de opción entre el siguientes posiciones:
      • omitir columna;
      • texto;
      • fecha;
      • general.

      Después de completar las manipulaciones, haga clic en «Finalizar» .

   6. Aparece una ventana que pregunta dónde colocar los datos importados en la hoja. Puede hacer esto cambiando el botón de opción en una hoja nueva o existente. En el último caso, también puede especificar las coordenadas exactas de la ubicación en el campo correspondiente. Para no ingresarlos manualmente, basta con colocar el cursor en este campo, y luego seleccionar la celda de la hoja que se convertirá en el elemento superior izquierdo del arreglo, donde se agregarán los datos. Después de configurar las coordenadas, haga clic en «Aceptar» .
   7. El contenido del objeto se muestra en la hoja de Excel.

Lección: Cómo convertir VCF a CSV

Способ 2: LibreOffice Calc

Otra CPU tabular: Calc, incluida en el ensamblaje de LibreOffice, también puede ejecutar CSV.

1. Inicie LibreOffice. Haga clic en «Abrir archivo» o use Ctrl + Acerca de .También puede navegar por el menú haciendo clic en «Archivo» y «Abrir …» .Además, se puede acceder a la ventana de apertura directamente a través de la interfaz de Calc. Para este propósito, mientras que en LibreOffice Calc, haga clic en el icono como un tipo de carpeta, o Ctrl + O .

   Otra opción proporciona una transición secuencial a través de los elementos «Archivo» y «Abrir …» .

2. El uso de cualquiera de las muchas opciones enumeradas hará que aparezca la ventana «Abrir» . Muévase a la ubicación del CSV, márquelo y haga clic en «Abrir» .Pero incluso puede hacerlo sin abrir la ventana «Abrir» . Para hacer esto, arrastre el CSV desde Explorer a LibreOffice.
3. Aparece la herramienta «Importar texto» , que es un análogo del «Asistente de texto» en Excel. La ventaja es que en este caso no tienes que moverte entre diferentes ventanas, realizando los ajustes de importación, ya que todos los parámetros necesarios están ubicados en una sola ventana.Vaya directamente al grupo de configuraciones «Importar» . En el área de Codificación, seleccione Unicode (UTF-8) si muestra lo contrario. En el área Idioma, seleccione el idioma del texto. En el área «Desde línea», debe especificar desde qué línea comenzar a importar contenido. En la mayoría de los casos, no es necesario cambiar este parámetro.A continuación, vaya al grupo «Parámetros del separador» . En primer lugar, debe establecer el botón de opción en la posición «Separador» . Además, de acuerdo con el mismo principio que se consideró al usar Excel, debe indicar al marcar la casilla junto a un elemento determinado qué desempeñará exactamente el papel de un separador: un punto y coma o una coma.Deje los «otros parámetros» sin cambios.

   Puede ver cómo se ve la información importada al cambiar ciertas configuraciones en la parte inferior de la ventana. Después de ingresar todos los parámetros requeridos, haga clic en «Aceptar» .

4. El contenido se mostrará a través de la interfaz de LibreOffice Calc.

Способ 3: OpenOffice Calc

Puede ver el CSV con otro procesador de hojas de cálculo: OpenOffice Calc.

1. Inicie OpenOffice. En la ventana principal, presione «Abrir …» , o use Ctrl + Acerca de .También puede utilizar el menú. Para hacer esto, vaya a los elementos «Archivo» y «Abrir …» .Al igual que cuando usa el método con el programa anterior, puede acceder a la ventana de apertura del objeto directamente a través de la interfaz de Calc. En este caso, debe hacer clic en el icono en la carpeta de imágenes o aplicar de todos modos Ctrl + Acerca de .

   También puede utilizar el menú haciendo clic en los elementos «Archivo» y «Abrir …» .

2. En la ventana de apertura que aparece, vaya al área de ubicación de CSV, seleccione este objeto y haga clic en «Abrir» .Puede prescindir de abrir esta ventana simplemente arrastrando el CSV desde Explorer a OpenOffice.
3. Cualquiera de las muchas acciones descritas conducirá a la activación de la ventana «Importar texto» , que es muy similar tanto en apariencia como en funcionalidad a una herramienta con un nombre similar en LibreOffice. En consecuencia, realice exactamente las mismas acciones. En los campos «Codificación» e «Idioma», configure «Unicode (UTF-8)» y el idioma del documento actual, respectivamente.En el bloque «Parámetros del separador», coloque un botón de opción junto al elemento «Separador» , luego marque la casilla ( «Punto y coma» o «Coma» ) que corresponda al tipo de separador en el documento.Después de completar estas acciones, si los datos en el formulario de vista previa que se muestra en la parte inferior de la ventana se muestran correctamente, haga clic en «Aceptar» .
4. Los datos se mostrarán correctamente a través de la interfaz de OpenOffice Calc.

Método 4: Bloc de notas

Para editar, puede utilizar un Bloc de notas normal.

1. Inicie el Bloc de notas. En el menú, haga clic en «Archivo» y «Abrir …» . O puede usar Ctrl + Acerca de .
2. Aparece la ventana de apertura. Navega hasta el área de CSV. En el campo de visualización de formato, establezca el valor «Todos los archivos» . Marque el artículo que busca. Luego haga clic en «Abrir» .
3. El objeto se abrirá, pero, por supuesto, no en forma tabular, como observamos en los procesadores de tablas, sino en forma de texto. Sin embargo, es muy conveniente editar objetos de este formato en el Bloc de notas. Solo debes tener en cuenta que cada fila de la tabla corresponde a una línea de texto en el Bloc de notas, y las columnas están separadas por comas o punto y coma. Dada esta información, puede realizar fácilmente cualquier ajuste a los valores del texto agregando líneas, quitando o agregando separadores cuando sea necesario.

Método 5: Bloc de notas ++

También puede abrirlo con un editor de texto más avanzado: Notepad ++.

1. Encienda Notepad ++. Haga clic en el menú Archivo . Luego elija «Abrir …» . También puede utilizar Ctrl + Acerca de .Otra opción consiste en hacer clic en el icono en forma de carpeta en el panel.
2. Aparece la ventana de apertura. En él, debe moverse al área del sistema de archivos donde se encuentra el CSV requerido. Después de seleccionarlo, haga clic en «Abrir» .
3. El contenido se mostrará en Notepad ++. Los principios de edición son los mismos que cuando se usa el Bloc de notas, pero Notepad ++ proporciona muchas más herramientas para diversas manipulaciones de datos.

Método 6: Safari

Puede ver el contenido en forma de texto sin la posibilidad de editarlo en el navegador Safari. La mayoría de los demás navegadores populares no ofrecen esta función.

1. Inicie Safari. Haga clic en «Archivo» . Luego haga clic en «Abrir archivo …» .
2. Aparece una ventana de apertura. Debe moverse a la ubicación donde se encuentra el CSV que el usuario desea ver. Asegúrese de establecer el conmutador de formato de la ventana en la posición «Todos los archivos» . Luego, seleccione el objeto con la extensión CSV y haga clic en «Abrir» .
3. El contenido del objeto se abrirá en una nueva ventana de Safari en forma de texto, como estaba en el Bloc de notas. Sin embargo, a diferencia del Bloc de notas, la edición de datos en Safari, desafortunadamente, no funcionará, ya que solo puede navegar.

Способ 7: Microsoft Outlook

Algunos objetos CSV son correos electrónicos exportados desde un cliente de correo electrónico. Se pueden ver con Microsoft Outlook realizando el procedimiento de importación.

1. Inicie Outlook. Después de abrir el programa, vaya a la pestaña «Archivo» . Luego haga clic en «Abrir» en el menú lateral. Luego haga clic en «Importar» .
2. Se inicia el «Asistente de importación y exportación» . En la lista proporcionada, seleccione «Importar desde otro programa o archivo» . Haga clic en «Siguiente» .
3. En la siguiente ventana, seleccione el tipo de objeto a importar. Si vamos a importar CSV, entonces debemos seleccionar el ítem «Valores separados por comas (Windows)» . Haga clic en «Siguiente» .
4. En la siguiente ventana, haga clic en «Examinar …» .
5. Aparece la ventana «Examinar» . En él, debes dirigirte al lugar donde se encuentra la carta en formato CSV. Marque este elemento y haga clic en «Aceptar» .
6. Volverá a la ventana «Asistente de importación y exportación» . Como puede ver, en el área Archivo para importar , se agregó una dirección a la ubicación del objeto CSV. En el bloque «Parámetros», la configuración se puede dejar por defecto. Haga clic en «Siguiente» .
7. Luego, debe marcar la carpeta en el buzón donde desea colocar la correspondencia importada.
8. La siguiente ventana mostrará el nombre de la acción que realizará el programa. Aquí basta con hacer clic en «Finalizar» .
9. Después de eso, para ver los datos importados, vaya a la pestaña «Enviar y recibir» . En el área lateral de la interfaz del programa, seleccione la carpeta donde se importó la letra. Luego, en la parte central del programa, aparecerá una lista de letras en esta carpeta. Basta con hacer doble clic en la letra deseada con el botón izquierdo del ratón.
10. La carta importada del objeto CSV se abrirá en el programa Outlook.

Sin embargo, vale la pena señalar que no todos los objetos del formato CSV se pueden lanzar de esta manera, sino solo las letras cuya estructura cumple con un cierto estándar, es decir, que contienen campos: asunto, texto, dirección del remitente, dirección del destinatario, etc.

Como puede ver, existen bastantes programas para abrir objetos en formato CSV. Por lo general, es mejor ver el contenido de dichos archivos en un procesador de tablas. La edición se puede realizar como texto en editores de texto. Además, hay archivos CSV separados con una estructura específica con los que trabajan los programas especializados, por ejemplo, los clientes de correo.