Abrir archivos XLS

Los archivos en formato XLS son archivos de hojas de cálculo. Junto con XLSX y ODS, este formato es uno de los representantes más populares del grupo de documentos tabulares. Averigüemos qué tipo de software se necesita para trabajar con hojas de cálculo XLS.

Lea también: Cómo abrir XLSX

Opciones de apertura

XLS es uno de los primeros formatos de hoja de cálculo. Fue desarrollado por Microsoft, siendo el formato base del programa Excel hasta la versión 2003 inclusive. Posteriormente, fue sustituido como formato principal por el más moderno y compacto XLSX. Sin embargo, XLS está perdiendo su popularidad de forma relativamente lenta, ya que un gran número de programas de terceros, que por diversas razones, no han cambiado a su análogo moderno, utilizan la importación de archivos con esta extensión. Hasta la fecha, en la interfaz de Excel, la extensión especificada se denomina «Libro de Excel 97 -2003». Y ahora vamos a averiguar qué software se puede utilizar para ejecutar documentos de este tipo.

Método 1: Excel.

Naturalmente, los documentos en este formato pueden abrirse con la aplicación Microsoft Excel, para la que se crearon las tablas presentadas originalmente. Al mismo tiempo, a diferencia de XLSX, los objetos con extensión XLS abren incluso programas Excel más antiguos sin necesidad de parches adicionales. En primer lugar, vamos a ver cómo hacer esto para Excel 2010 y versiones posteriores.

Descargar Microsoft Excel.

1. Inicie el programa y navegue hasta la pestaña «Archivo»..
2. A continuación, utilice la lista de navegación vertical para navegar hasta «Abierto».

   En lugar de estas dos acciones, puede aplicar una combinación de teclas de acceso rápido Ctrl+Oque es una forma universal de saltar a los archivos en ejecución en la mayoría de las aplicaciones que se ejecutan en el sistema operativo Windows.

3. Después de activar la ventana de apertura, basta con desplazarse al directorio donde se encuentra el archivo que necesitamos, que tiene una extensión XLS, seleccionar su nombre y hacer clic en «Abierto».
4. La tabla se ejecutará inmediatamente a través de la interfaz de Excel en modo de compatibilidad. Este modo implica utilizar sólo las herramientas que soporta el formato XLS, en lugar de todas las funciones de las versiones modernas de Excel.

Además, si tiene el paquete de Microsoft Office instalado en su ordenador y no ha realizado cambios en la lista de programas por defecto para abrir tipos de archivos, puede iniciar el libro XLS en Excel simplemente haciendo doble clic en el nombre del documento correspondiente en el Explorador de Windows o en otro gestor de archivos.

Método 2: Paquete LibreOffice

También puedes abrir un libro XLS con Calc, que forma parte de la suite ofimática gratuita LibreOffice. Calc es un procesador de hojas de cálculo, que es una correspondencia libre de Excel. Soporta completamente el trabajo con documentos XLS, incluyendo la visualización, edición y guardado, aunque este formato no es el básico para este programa.

Descargar LibreOffice gratis

1. Ejecución del paquete de software LibreOffice. Inicia la ventana de inicio de LibreOffice con una selección de aplicaciones. Pero no es necesario activar directamente Calc para abrir el documento XLS. Es posible, estando en la ventana de inicio, hacer un clic combinado de los botones Ctrl+O.

   La segunda opción es hacer clic en el nombre en la misma ventana de inicio «Abrir archivo»., colocado en la primera posición del menú vertical.

   La tercera opción consiste en hacer clic en una posición «Archivo». de la lista horizontal. A continuación, aparece una lista desplegable en la que debe seleccionar la posición «Abierto»..

2. Cualquiera de las opciones anteriores lanzará la ventana de selección de archivos. Al igual que con Excel, desplácese en esta ventana al directorio de ubicación del libro XLS, resalte su nombre y haga clic en el nombre «Abierto»..
3. Libro XLS abierto a través de la interfaz de LibreOffice Calc.

Es posible abrir un libro XLS directamente estando ya en la aplicación Calc.

1. Una vez que Calc esté en marcha, haz clic en el nombre «Archivo». en el menú vertical. En la lista que se abre, seleccione la opción «Abre…».

   Esta acción también puede ser sustituida por la combinación de Ctrl+O.

2. Después de eso, aparecerá exactamente la misma ventana de apertura de la que se habló anteriormente. Para ejecutar XLS en él, es necesario realizar las mismas acciones.

Método 3: Paquete Apache OpenOffice

La siguiente opción para abrir un libro XLS es una aplicación que también se llama Calc, pero que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Este programa también es gratuito y libre. También soporta todas las manipulaciones con documentos XLS (ver, editar, guardar).

Descargar Apache OpenOffice gratis

1. El mecanismo de apertura de archivos aquí es muy similar al método anterior. Después de abrir la ventana de inicio de Apache OpenOffice, haga clic en el botón «Abre…».

   Puede utilizar el menú superior seleccionando «Archivo».y luego en la lista que se abre haciendo clic en el nombre «Abre»..

   Por último, existe la opción de escribir simplemente la combinación en el teclado Ctrl+O..

2. Sea cual sea la opción seleccionada, se iniciará la ventana abierta. En esta ventana debe ir a la carpeta, donde se encuentra el libro XLS requerido. Es necesario seleccionar su nombre y hacer clic en el botón Botón «Abrir». en la zona inferior de la interfaz de la ventana.
3. La aplicación Apache OpenOffice Calc lanzará el documento seleccionado.

Al igual que con LibreOffice, puede abrir el libro directamente desde la aplicación Calc.

1. Con la ventana Calc abierta, realice una combinación de botones Ctrl+O.

   Otra opción: en el menú horizontal, haga clic en el elemento «Archivo». y en la lista desplegable, seleccione «Abre…».

2. Se iniciará la ventana de selección de archivos, con exactamente las mismas acciones que realizamos al lanzar el archivo a través de la ventana de inicio de Apache OpenOffice.

Método 4: Visor de archivos

Puede ejecutar un documento XLS con uno de los muchos programas diseñados específicamente para ver documentos en una variedad de formatos que soportan la extensión mencionada. Uno de los mejores programas de este tipo es File Viewer. Su ventaja es que, a diferencia de otros programas similares, File Viewer no sólo puede ver documentos XLS, sino también modificarlos y guardarlos. Sin embargo, es mejor no abusar de estas capacidades y utilizar procesadores de tablas completos, que ya se han comentado anteriormente. El principal inconveniente de File Viewer es que el período de funcionamiento gratuito está limitado a 10 días solamente, y luego tendrá que comprar una licencia.

Descargar el visor de archivos

1. Inicie el Visor de Archivos y avance con el Explorador de Windows o cualquier otro gestor de archivos hasta el directorio donde se encuentra el archivo con extensión XLS. Marque este objeto y, manteniendo el botón izquierdo del ratón, arrástrelo a la ventana del Visor de Archivos.
2. El documento estará inmediatamente disponible para su visualización en el Visor de Archivos.

También es posible ejecutar un archivo a través de la ventana abierta.

1. Inicie el Visor de Archivos pulsando la combinación de teclas Ctrl+O.

   O ir a la opción de menú horizontal superior «Archivo». A continuación, seleccione la posición en la lista «Abre…».

2. Al seleccionar cualquiera de estas dos opciones, se abrirá la ventana estándar de apertura de archivos. Al igual que en las aplicaciones anteriores, se debe ir al directorio donde se encuentra el documento con extensión XLS que se quiere abrir. Seleccione su nombre y haga clic en el botón Botón «Abrir».. El libro estará entonces disponible para su visualización a través de la interfaz del Visor de Archivos.

Como puedes ver, puedes abrir documentos XLS y hacer cambios en ellos utilizando varios procesadores de hojas de cálculo que forman parte de diversas suites ofimáticas. Además, puede ver el contenido de un libro mediante aplicaciones especiales de visualización.

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