Cómo configurar la respuesta automática de Outlook

Entre los servicios más populares de Microsoft está sin duda el cliente de correo Outlook, muy utilizado sobre todo en empresas y oficinas. Justo en estos lugares puede ocurrir tomar vacaciones, o ausentarse momentáneamente y por esta razón podría ser una excelente idea usar Outlook. configurar una respuesta automática cuando se reciben algunos o todos los mensajes de correo electrónico. Así que vamos a ver cómo hacerlo desde cualquier dispositivo compatible.

Configurar el contestador automático de Outlook en la web

El sitio web de Outlook es sin duda el lugar más conveniente para utilizar dicha plataforma. Entre sus ajustes avanzados también está la posibilidad de activar una respuesta automática a la recepción de mensajes.

• Acceda a la Sitio web de Outlook introduciendo sus credenciales
• Haga clic en el icono de configuración (engranaje) en la esquina superior derecha
• Elija el artículo «Ver todos los ajustes de Outlook» fondo

• Haga clic en la pestaña «Correo» en la columna de la izquierda y luego en «Autorespuestas» en el centro
• Activar la palanca «Activar la respuesta automática»

• Elija si desea establecer un periodo de tiempo o responder automáticamente de forma indefinida
• Añade el mensaje en el campo de texto que aparece
• Elija si desea responder automáticamente a todos o sólo a los contactos guardados en la libreta de direcciones
• Terminar con «Guardar» abajo a la derecha

Obviamente, el procedimiento también se puede completar desde la interfaz web móvil del mismo sitio web. En concreto, en este caso, bastará con hacer clic en el icono con tres líneas horizontales de la parte superior izquierda y continuar con la opción «Respuestas automáticas»..

Configurar la respuesta automática de Outlook a través de la aplicación

Obviamente, Outlook también tiene su propia aplicación de escritorio, perfectamente compatible con Windows y macOS. Sin embargo, los pasos a seguir cambiarán en función del sistema operativo utilizado.

Windows

Y empezamos justo con Windows, el sistema operativo producido por la propia Microsoft y capaz de ofrecer por defecto la aplicación y el soporte para Outlook.

• Abra la aplicación de Outlook en su PC con Windows (es posible que tenga que iniciar sesión con sus propios datos)
• Haga clic en «Archivo» top
• Elija la entrada «Respuesta automática (fuera del sitio)» en la nueva pantalla que aparece
• Activar la palanca «Activar la respuesta automática»
• Elija si desea establecer un periodo de tiempo o responder automáticamente de forma indefinida
• Añade el mensaje en el campo de texto que aparece
• Elija si desea responder automáticamente a todos o sólo a los contactos guardados en la libreta de direcciones
• Terminar con «OK» fondo para confirmar

Además, también puede activar el «Interno a la organización» en caso de que quiera crear mensajes automatizados que se envíen a todos los empleados con acceso al mismo correo electrónico corporativo.

macOS

Como se ha mencionado anteriormente, también podrás establecer respuestas automáticas en macOS, pero con algunas pequeñas diferencias durante la configuración.

• Abra la aplicación Outlook en el Mac (si es necesario, inicie sesión con sus propios datos)
• Haga clic en «Herramientas» top
• Elija la entrada «Fuera del sitio»
• Activar la palanca «Enviar respuestas automáticas para la cuenta…»
• Elija si desea establecer un periodo de tiempo o responder automáticamente de forma indefinida
• Añade el mensaje en el campo de texto que aparece
• Elija si desea responder automáticamente a todos o sólo a los contactos guardados en la libreta de direcciones
• Terminar con «OK» fondo para confirmar

Configurar la respuesta automática de Outlook a través de «Reglas».

Todos los clientes de correo tienen «Reglas»que, por supuesto, también puede utilizarse para responder automáticamente a determinados mensajes. Una vez más, el procedimiento se aplicará tanto a Windows como a macOS.

Windows

También para configurar «Reglas» puede utilizar la aplicación Outlook ya instalada en los PCs con Windows.

• Abra la aplicación Outlook en su PC con Windows (si es necesario, inicie sesión con sus propios datos)
• Haga clic en «Nuevo correo electrónico» arriba a la izquierda
• Escriba el mensaje que se enviará automáticamente (incluyendo el asunto)
• Haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda, y luego en «Guardar como» y seleccione el formato «Plantilla OTF de Outlook»
• Haga clic de nuevo en «Archivo»
• Elija el artículo «Normas y avisos»
• Seleccione «Nueva regla»
• Continuar con «Aplicar la regla a todos los mensajes recibidos» y luego con «Siguiente» y de nuevo «Adelante»
• Confirmar con «Sí»
• Haga clic en «Responder utilizando una plantilla específica» y luego en «Modelo específico» fondo
• Seleccione la plantilla OTF de Outlook previamente guardada y haga clic en «Abierto»
• Haga clic en «Siguiente»y luego otra vez en «Siguiente» y concluir con «El final»

macOS

Sin embargo, para macOS el procedimiento será mucho más sencillo e intuitivo.

• Abra la aplicación Outlook en su Mac (si es necesario, inicie sesión con sus propios datos)
• Haga clic en «Organizar» en la parte superior y luego hacia arriba «Reglas»
• Continuar con «Editar reglas»
• Continuar con «IMAP» (o «POP») y haga clic en el icono «+» abajo
• Dé un nombre cualquiera a la regla (por ejemplo, «Respuesta automática»)
• En el «Realiza la siguiente acción:», haga clic en «+»
• Haga clic en la entrada «Mueve el mensaje» y seleccione «Responder» en el menú desplegable
• Elija «Texto de respuesta» y escribir el texto del mensaje automático
• Confirmar con «OK» y luego hacia arriba de nuevo «OK»

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