Cómo convertir texto en número en Excel

Microsoft Excel desempeña un papel cada vez más importante en el mundo del trabajo y la educación. Este potente software de Redmond permite gestionar hojas de cálculo, resolver problemas, dibujar gráficos y procesar una gran cantidad de datos. Los que trabajan a menudo con hojas de cálculo de Excel saben bien que incluso una pequeña error de formatoa menudo relacionados con la copiar y pegar de otros documentos, puede comprometer la ejecución de las operaciones de cálculo. En esta guía le mostraremos cómo convertir texto en número en Excel para evitar la aparición de errores inesperados.

Cómo convertir texto en número en Excel

A continuación, procederemos a mostrarle varios procedimientos para convertir texto en número en Microsoft Excel. Primero nos ocuparemos de comprobar si los números están expresados correctamente, luego veremos cómo formatearlos y cómo evitar cualquier error. Dado que las distintas versiones de Excel pueden diferir entre sí en cuanto a su diseño, le aseguramos que los siguientes procedimientos son válidos para cualquier versión.

Compruebe si los números se expresan como texto

El primer paso es comprobar rápidamente el formato en el que se expresan los números que hemos seleccionado en el documento. Para ello, basta con ir a la sección Inicio de Excel y marque el menú desplegable de la sección Números. Si el elemento está configurado como Texto significa que los números introducidos en las celdas no pueden utilizarse para ningún cálculo, lo que provoca un mensaje de error.

Convertir texto en número

Procedamos entonces a convertir las celdas seleccionadas en un número. Desde la misma sección donde marcamos el formato del texto (Home > Numbers), seleccionamos el elemento Números. Para saber si la operación ha tenido éxito, comprobamos que los números resaltados se han desplazado al borde derecho. Si no quiere mostrar las posibles cifras decimales del número, pulse (siempre desde Inicio > Números) en el icono Disminuir los decimales.

Para convertir el texto en número a lo largo de toda una columna (el procedimiento también es válido para las filas) hacemos doble clic en la letra que indica la columna y de la Datos seleccionamos Texto en columnas. Tras un rápido asistente, en el que se nos preguntará qué formato aplicar al texto, pulsamos el botón Finalizar.

Si, por el contrario, se trata de una tabla cuyos valores no están formateados correctamente, un pequeño símbolo de alerta amarillo. Haciendo clic en él podemos transformar el texto en números seleccionando el elemento Convertir a número.

Importar números desde un texto

Cuando pegamos valores desde otro documento (Word, PDF o texto en línea) puede ocurrir que Excel no los convierta correctamente y por tanto se inserten en la celda como texto plano. Para evitar que esto ocurra, antes de hacer copiar y pegarPreparemos las celdas donde vamos a insertar los números. Seleccione el área de su interés, haga clic en clic con el botón derecho del ratón y luego en el Formato de celdas. En el NúmeroAsegúrese de que el elemento de la categoría esté configurado como General. Concluimos pulsando OKA partir de ahora, todos los números que se inserten en las celdas seleccionadas no tendrán problemas de formato.

Vamos a pegar los datos previamente copiados haciendo Haga clic con el botón derecho del ratón en y seleccionando entre Opciones de pegado el artículo Valores (V). Esto ajustará automáticamente el contenido al formato numérico correcto.

Cómo convertir texto en números en LibreOffice

También hemos pensado en aquellos que, por diversas razones, no pueden utilizar Microsoft Office pero prefieren la suite completamente gratuita LibreOffice. Si utiliza una distribución de Linux, por ejemplo, lo más probable es que esta suite ya esté preinstalada. Una vez seleccionadas las celdas a convertir, pulse el botón Formato como número.

Si, del mismo modo, queremos convertir una columna entera de números, hacemos doble clic sobre ella y desde el menú Datos seleccionamos Texto en columnas.

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