Cómo crear PDF/A

Ya que necesita crear un documento en el formato PDF/ASi usted está buscando un software en Internet que le permita hacer esto rápida y fácilmente. En la nueva guía de hoy hemos decidido explicarle específicamente cómo crear PDF/A Aprovechando una serie de programas informáticos que seguramente ya conoces y quizás utilizas.

Cómo crear PDF/A con Microsoft Office

La suite Oficina por Microsoft ofrece una funcionalidad integrada que permite exportar un documento por crear o ya creado en el formato PDF/A. Las operaciones a realizar son realmente sencillas.

La mala noticia es que en Office para Mac no tiene esta característica, por lo que le sugerimos que tome como referencia la siguiente solución. Suponiendo que ya tiene la suite Paquete Office 365 por Microsoft (si no lo tienes, sigue las indicaciones de las guías que aparecen más abajo), sigue los pasos que se indican a continuación:

• Abrir el programa deseado perteneciente a la suite Oficina (Ej. Microsoft Word) o crear un nuevo documento desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón en una parte vacía del escritorio.
• Una vez hecho esto, desde la pantalla que aparece, pulse el botón que le permite crear un nuevo documento (por ejemplo, «Crear un nuevo documento»). Documento vacío) y luego rellenarla con la información deseada.
• Una vez que hayas hecho los cambios, haz clic en el menú… Archivo en la esquina superior izquierda, seleccione Exportar y luego haga clic en el Crear PDF/XPS para proceder a la exportación.
• En la siguiente ventana, escriba el nombre preferido que se le dará al documento y luego asegúrese de que en el menú junto a Guardar como se establece PDF.
• Antes de pulsar el botón de guardar, pulse sobre Opciones en la parte inferior, coloque una marca de verificación junto al elemento Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A) y concluir la operación pulsando primero sobre OK y luego hacia arriba Publicar en.

En caso de que quiera exportar un documento existente en el formato PDF/AEn este caso, deberá abrirlo con el programa adecuado haciendo doble clic en el archivo y seguir las mismas instrucciones que se han dado anteriormente.

Cómo crear PDF/A con LibreOffice

Si está en posesión de un Mac o buscar un programa gratuito para usar en Windowsentonces recomendamos LibreOffice. Es una suite ofimática completamente gratuita y de código abierto que está considerada como una de las más populares del mundo. las mejores alternativas a Office del gigante de Redmond.

En su interior, de hecho, puedes encontrar diferentes programas que te permiten gestionar varios formatos de documentos. Obviamente, decidimos incluir LibreOffice en esta guía, ya que permite exportar un archivo en formato PDF/A con unos pocos clics.

Veamos los pasos a seguir:

• Abra el navegador por defecto de su PC Windows o Mac (por ejemplo Cromo, Firefox, Safari o Borde), conecte con el página de descarga por LibreOffice y haga clic en el botón Descargar la versión x.x.x. Si quieres descargar LibreOffice vía torrentsólo tiene que hacer clic en el enlace Torrente presente justo debajo del botón.
• Una vez terminada la instalación de la suite gratuita, lánzala y haz clic en el tipo de documento que quieras crear (ej. Nuevo documento de Writer).
• Tras rellenar el documento con la información que prefieras, procede a la exportación en el formato PDF/A pulsando primero en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y luego elegir Exportar como > Exportar a PDF…..
• En la ventana que aparece en la pantalla, seleccione la opción Archivo PDF/A-1a (ISO 19005-1) en General para guardar el archivo en PDF/A y concluir la operación pulsando el botón Exportar en la parte inferior.

Cómo crear PDF/A con PDFCreator

Buscando una solución alternativa a Microsoft Office para usar en su PC con Windows? Le sugerimos que pruebe PDFCreator. Es un software que actúa como impresora virtual para poder exportar cualquier documento en el formato PDF/A Con cualquier software que permita imprimir.

Veamos cuál es la mejor manera de utilizarlo:

• Desde el navegador predeterminado de su PC con Windows, conéctese al página de descarga por PDFCreator y pulse el botón Descargar colocado en la caja de PDFCreator Gratis.
• Una vez finalizada la instalación, abra el archivo a convertir utilizando el programa predeterminado (por ejemplo, un documento .docx con Word) y luego localice el menú Archivo que suele estar en la esquina superior izquierda.
• En la pantalla que aparece, busque el botón de imprimir y seleccione la impresora virtual PDFCreator en el menú de impresoras disponibles.
• Para acceder a las opciones avanzadas de impresión, haga clic en Aceptar/Imprimir.
• Ahora, desde el menú desplegable Perfil, elija PDF/A (conservación a largo plazo) y, si lo desea, rellene el resto de la información requerida.
• Por último, elija la ruta de guardado haciendo clic en el botón 3 puntos y concluya el procedimiento pulsando Guardar.

En caso de problemas de compatibilidad, se recomienda utilizar el formato PDF/A-1b en lugar de eso PDF/A-2b. Para ello, haga clic en el icono PDF/A-2b situado en la parte superior izquierda de la ventana del programa y elija PDF/A-1b.

Cómo crear PDF/A: alternativas

Si no está satisfecho con los programas mencionados, puede crear un documento PDF/A utilizando soluciones alternativas que proponemos a continuación.

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