Cómo crear un índice de contenidos en Word

Has terminado tu trabajo pero no sabes cómo crear un índice de contenidos en Word? Que no cunda el pánico. Microsoft Word permite crear resúmenes automáticos con el que podrá encontrar fácilmente los párrafos de su documento sin tener que desplazarse manualmente por las páginas.

A continuación se explica cómo crear un índice en Word.

Cómo crear un índice de contenidos en Word: nuestra guía

Si por fin has terminado de escribir tu tesis o tu libro y quieres crear un índice para encontrar fácilmente los capítulos y párrafos del documento, tienes que seguir con atención nuestra guía sobre cómo crear un índice de contenidos en Word.

Word incluye una función que permite crear resúmenes automáticoscapaz de para actualizarse cada vez que mueva un capítulo o añada uno nuevo.

Veamos cómo insertar una tabla de contenidos en Word con referencia a las versiones de Microsoft Office a partir de 2007, tanto en Windows PC como en Mac.

Crear tabla de contenidos en Word en Windows

Si tiene un PC con Windows y quiere añadir un índice a su documento de Word, primero debe abrir el archivo y, si no lo ha hecho ya, dividirlo en capítulos y párrafos.

Para marcar el inicio de un capítulosólo tiene que seleccionar su título y establecerlo como Título 1 ir a la junta Inicio de Word; a continuación, seleccione el texto con el ratón y haga clic en Título 1 para que el texto se agrande y sea visto por Word como el inicio de un nuevo capítulo.

Para marcar el comienzo de los párrafos debe utilizar el mismo procedimiento: seleccione el título del subcapítulo, resáltelo y haga clic en el botón Título 2 o Título 3 en el interior de la tarjeta Inicio.

¿Ha introducido todos los capítulos y apartados de su tesis? Bueno, ahora podemos empezar a explicar cómo crear un índice de contenidos en Word.

Vaya a la página del documento en la que desea insertar el índice (normalmente la primera o la segunda), vaya a Insertar en la barra de herramientas de Word y haga clic en Salto de página para transferir todo su contenido a la página siguiente.

Ahora vaya a Referencias – también en la barra de herramientas – abra el menú Resumen y haga clic en uno de los mesas automáticas para crear un resumen automático que contiene los títulos de todos los capítulos y párrafos del archivo con sus respectivos números de página.

Por supuesto, Word le permite personalizar el índice eligiendo, por ejemplo, si desea mostrar los números de página o no, si desea alinear los números de página a la derecha, el tipo de formato, etc. Sólo tienes que ir a Referencias > Índice de contenidos > Índice personalizado.

Una vez introducido el resumen de Word, se actualizará automáticamente detectando los cambios realizados en el archivo cada cierto tiempo. Para actualizarlo, vaya a la página Referenciai, haga clic en Resumen de actualización y marque el elemento Actualizar todo el índice de contenidos. Para actualizar sólo los números de página, seleccione la opción Actualizar sólo los números de página.

Por último, aunque no es conveniente, le mostramos cómo crear un resumen del manualdonde puede introducir sus propios títulos y números de página. Ir a Referencias > Resumen > Tabla manual y edita las entradas del índice a tu gusto.

Crear tabla de contenidos en Word en Mac

Si has leído nuestro tutorial sobre cómo crear tablas de contenido en Word en Windows, ya sabrás qué hacer si tienes un Mac porque el procedimiento es casi idéntico.

En primer lugar, abra el archivo de Word e introduzca los títulos de los capítulos y párrafos: seleccione el título del capítulo, vaya a Inicio y haga clic en Título 1. Si se trata de un subcapítulo, proceda de la misma manera pero elija la opción Título 2 o Título 3 siempre desde la pestaña de Inicio de Word.

Ahora podemos mostrarte cómo crear una tabla de contenidos en Word en Mac. Vaya a la página en la que desea insertar el índice, vaya a la pestaña Insertar en Word y haga clic en Salto de página para dejar la página libre y trasladar su texto a la siguiente hoja.

Ahora ve a la página que acabas de borrar, selecciona la pestaña Referencias, haga clic en Resumen y elija la plantilla de resumen que mejor se adapte a sus necesidades.

Si quiere crear un índice personalizadoSiempre hay que ir a Resumen pero selecciona el Resumen personalizado del menú que aparece: puede decidir si mostrar los números de página, si alinearlos a la derecha, etc.

Como te hemos dicho desde el principio, el índice de Word puede actualizarse automáticamente. Vaya a Referencias, haga clic en el botón Actualizar la tabla situado en la esquina superior izquierda, coloque una marca de verificación en Actualizar todo el índice de contenidos y ya está hecho.

Si sólo desea actualizar los números de página, elija la opción Actualizar sólo los números de página.

Crear tabla de contenidos en Word en teléfono móvils y tablets

¿Has averiguado cómo crear tabla de contenidos en Word ¿con su pc? Para los que sólo tienen una tablet o un teléfono móvil, deben saber que la versión móvil de Word no permite crear resúmenes automáticos.

Lo único que puedes hacer si tienes un dispositivo Windows, Android o iOSes abrir un documento de Word que ya tenga un índice de contenidos y editarlo manualmente..