Cómo editar un PDF en el iPhone y el iPad

El iPhone y el iPad no son sólo un teléfono y una tablet, sino también, y sobre todo, herramientas de trabajo de alto rendimiento. Y cuando se trata de cualquier tipo de trabajo, no se puede dejar de destacar los documentos PDF. Afortunadamente, en los dispositivos de Apple hay muchas formas de editar esos documentos y hoy vamos a ver cómo hacerlo, utilizando tanto el servicio gratuito que la misma empresa pone a disposición de los usuarios como una aplicación de terceros especialmente desarrollada.

Editar PDF en el iPhone y el iPad con la aplicación Books

La app Libros, presente por defecto en todos los dispositivos iOS y macOS, además de permitir leer ebooks, ofrece una cómoda herramienta para la ver y editar cualquier archivo PDF. Sin embargo, antes de empezar a ver todas las herramientas disponibles, tendrás que averiguar cómo importar archivos a la aplicación.

Los métodos para hacer esto variarán dependiendo de la aplicación o servicio donde se encuentre el PDF, pero la simplicidad seguirá siendo la misma en todos los casos. Veamos todos los pasos.

• Importar un PDF desde una aplicación de terceros: abra el PDF que desea importar en la aplicación de terceros, busque y haga clic en el símbolo de compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) y elija «Copiar a Books» (o haga clic en «Abrir en» y luego en «Copiar a Books»)
• Importar un PDF desde Safari o desde un archivo adjunto de correo electrónico: abra el PDF adjunto a un correo electrónico o desde un sitio de Safari, haga clic en el símbolo de compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) y elija la opción «Copiar en libros»
• Importar un sitio web como PDF: acceda al sitio web que desea convertir en PDF, haga clic en el símbolo de compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) y elija la opción «Libros
• Importar un mensaje de correo electrónico como PDF: abra el mensaje que desea exportar a PDF, haga clic en el símbolo «Más acciones» marcado con una flecha que apunta a la izquierda (abajo), elija el elemento «Imprimir», amplíe la vista previa de impresión en la parte inferior para abrir el archivo, continúe con el símbolo de compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) y elija el elemento «Copiar en libros»

La importación también puede hacerse desde otro dispositivo conectado con la misma cuenta de iCloud. Por ejemplo, en un Mac basta con arrastrar el icono del PDF en la misma aplicación Libros y automáticamente, gracias al Sincronización de iCloudTambién aparecerá en iPhones y iPads.

Editar el archivo PDF importado

Una vez que haya importado el archivo PDF dentro de la aplicación Libros, podrá proceder a su edición. Una vez abierto podrá realizar varias operaciones, entre ellas: previsualizar todas las páginas, compartir el mismo archivo, buscar una palabra en él e incluso marcar una página añadiendo un marcador.

Sin embargo, el botón que nos interesa será el que tiene el icono de un lápiz dentro de un círculo. Al hacer clic en él, entrará en la pantalla de edición con varios botones útiles. De izquierda a derecha encontraremos: bolígrafo, resaltador, lápiz, goma de borrar, herramienta de selección (para objetos en movimiento)Regla y paleta de colores. Para dibujar, solo tienes que seleccionar tu herramienta preferida y utilizar el dedo en el iPhone y, si está disponible, el Apple Pencil en el iPad.

Además, al hacer clic en el símbolo «+» en la esquina inferior derecha, puede añadir un cuadro de texto, una firma, una lupa y también algunas figuras ya estilizadas. Para guardar, basta con hacer clic en el botón de retroceso de la parte superior izquierda. Una vez guardado, puedes compartir o imprimir haciendo clic en el símbolo de compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) y elegir la opción deseada.

Editar PDF en el iPhone y el iPad con la aplicación PDF Expert

PDF Expert es probablemente la mejor aplicación de terceros para editar un archivo PDF con el iPhone y el iPad. La descarga es gratuita y se puede acceder a ella directamente desde App Store. Una vez que haya importado el archivo PDF en su interior (pasos esencialmente idénticos a los vistos anteriormente), podrá: añadir texto, insertar imágenes, enlazar con páginas web, oscurecer zonas del archivo e incluso crear una especie de tabla de contenidos.. Veamos cómo hacerlo ahora mismo.

Todas las posibilidades de edición que ofrece PDF Expert estarán incluidas en una sola pantalla. Para llegar allí, haga clic en «Editar PDF» arriba en el centro. Una vez que haya hecho clic, podrá proceder a la adición: texto, imágenes y enlaces. En concreto, para esta última modificación será necesario seleccionar el texto al que añadir el enlace y, a continuación, hacer clic en «Enlace» en «Editar PDF».

Para añadir el índice al archivo, hay que utilizar el icono marcado con un libro. Aquí encontrará la entrada «Contenido»que es útil para este propósito. Este índice puede modificarse añadiendo o eliminando páginas mediante el icono del lápiz con el número de páginas a la derecha del nombre elegido para el índice.

Elegir «Anotar» o «Rellenar y firmar» en lugar de «Editar PDF» podrá añadir dibujos a mano o rellenar y firmar un contrato o cualquier archivo para compartir.

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