Cómo en Mail en Mac (macOS) crear firmas para cada correo electrónico individual y utilizarlas

Hoy en día, la mayoría de los usuarios tienen varias direcciones de correo electrónico. Una puede ser personal, otra puede ser para el trabajo, y una tercera para listas de correo o algo similar. Por lo tanto, si necesita generar un correo electrónico desde una cuenta concreta o responder a un mensaje, puede ahorrar algo de tiempo utilizando las firmas.

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La aplicación Mail en Mac tiene la opción de generar varias firmas de correo electrónico para que tengas una firma diferente para cada cuenta. También hay una opción para crear una firma universal que se aplica automáticamente a la cuenta que estás utilizando.

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Cómo crear varias firmas en la aplicación Mail en Mac

Abre la aplicación Mail en tu Mac y sigue los siguientes pasos para configurar las firmas de los correos electrónicos:

1. En la barra de menús, vaya a Correo → Configuración…

2. Seleccione la pestaña “Firmas”..

3. En la columna de la izquierda, seleccione la cuenta de correo electrónico deseada y haga clic en el signo más debajo de la ventana central.

4. En el recuadro de la ventana central, puedes dar un nombre a la firma para que sea más fácil encontrarla después.

5. En la casilla de la derecha introduzca la firma que desea utilizar. Pueden ser algunos deseos estándar e información de contacto, incluyendo imágenes y enlaces.

6. Si lo desea, puede marcar la casilla debajo de la firma creada para utilizar siempre la misma fuente que en el correo electrónico por defecto. Hay una opción para colocar tu firma encima del texto del mensaje. En este caso, la firma puede actuar como una especie de saludo universal.

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Cómo aplicar automáticamente una firma a ciertos correos electrónicos en Mac

Lista desplegable “Seleccione la firma”. en la parte inferior le permite seleccionar la firma que acaba de crear para una cuenta concreta.

Si crea varias firmas para una cuenta, puede seleccionar aquí la firma por defecto.

Más tarde, cuando crees, respondas o reenvíes un correo electrónico utilizando esta cuenta, la firma que elijas se sustituirá por sí misma en el mensaje.

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Cómo insertar manualmente una firma en un correo electrónico en un Mac

Si necesitas seleccionar tú mismo la firma que necesitas en el momento adecuado, en lugar de aplicarla automáticamente, también es fácil hacerlo.

En la ventana de creación de un nuevo correo electrónico, a la derecha del campo “De” verá una lista desplegable “Firma”..

Aquí es donde debe seleccionar la firma deseada de entre las que se han creado para esta cuenta.

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Cómo eliminar una firma de un correo electrónico

Si necesita eliminar su firma de un correo electrónico que envíe, sólo tiene que hacer clic en el cuadro desplegable “Firma”. y seleccione una opción “No.”o simplemente eliminar el texto innecesario en la ventana de edición de mensajes.

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Cómo gestionar las firmas de correo electrónico

Todas las firmas creadas en “Correo” se mostrarán en la pestaña “Todas las firmas”. en la parte superior de la lista de la izquierda con las cuentas. Como esta función le permite ver todas las firmas creadas a la vez, tiene una forma fácil de hacer cambios en ellas, en lugar de tener que hacer clic en cada cuenta individual.

Por ejemplo, si necesita cambiar su nombre en todas partes, seleccione la pestaña “Todas las firmas”.y, a continuación, navegue hasta cada firma y realice los cambios. Los cambios se guardan automáticamente.

También puede cambiar el orden de las firmas aquí. Esto será útil si decide utilizarlos en orden secuencial en la lista desplegable “Seleccione la firma”. (en la propia carta) mencionada anteriormente. Para mover una firma en la lista, basta con hacer clic en ella, arrastrarla y soltarla en el lugar deseado.

Como alternativa, puede arrastrar y soltar la firma desde el “Todas las firmas”. en el campo de la cuenta para añadir una firma a la dirección de correo electrónico deseada.

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Eliminar la firma

Si necesita eliminar una firma creada anteriormente, haga clic en la cuenta de la columna izquierda de la ventana de edición de firmas, busque el elemento deseado en el centro y haga clic en él y, a continuación, haga clic en el botón del signo menos situado debajo de ese campo.

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La creación de una firma personal en un correo electrónico es una función muy útil. Pero con Mail en Mac, puedes crear varias firmas a la vez para ahorrar tiempo. Tu firma puede consistir en tu nombre, la dirección del sitio web, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, una foto o lo que siempre pones al final de un correo electrónico.

¿Utilizas esta funcionalidad de la aplicación Mail en tu Mac? Cuéntenos su experiencia.

Véase también: