¿Cómo escribir correos electrónicos de recordatorio?

¿Cómo escribir correos electrónicos de recordatorio? Al momento de realizar o escribir un correo electrónico para terceras personas recordándoles algún tipo de cita o compromiso de algún tipo, lo mas importante es que tu mensaje sea recibido con claridad, sin que este pueda tomarse como algo agresivo o ansioso, por parte de la persona que lo recibe. A continuación, te daremos algunos tips para que redactes un mail de recordatorio efectivo.

Algunas cosas que debes saber

En este caso para la redacción de los correos de recordatorio amistosos una de las cosas mas importantes es no sonar ni ansioso ni agresivo, no importa cuan molesto puedas estar por la situación, si ese fuese el caso, siempre deberás mantener un tono cordial con la otra persona. Siempre en un tono educado y sin evasivas, hablando del tema de forma concreta y recordándole el asunto por el cual estas escribiendo el mail.

Como empezar

Es importante empezar este tipo de correos de una manera amigable. Estas son algunas de las cosas que debes recordar hacer:

Saludar a la persona a la que va dirigido el mail. El saludo es una muestra de educación y cordialidad, es importante siempre usar el nombre de la persona.

De tener algún tipo de relación cercana con la persona, es recomendable recordársela, preguntando acerca de la conexión que tienen, del tipo que sea.

Trata de usar palabras no severas, esto podría causar malestar en la otra persona, es importante que uses expresiones mas suaves al momento de realizar el recordatorio, podrías indicarle que te sientes apenado por el tiempo que estuviste sin estar en contacto con esa persona, no te dirijas directo al punto del recordatorio.

La educación como base

Es muy importante que siempre mantengas un trato muy educado con la persona que está leyendo el mail, incluye palabras como disculpa la molestia, por favor, gracias. O en su defecto expresiones parecidas a estas.

Recuerda incluir el tema o el punto a tratar en el renglón correspondiente al asunto a tratar. Si no deseas hacerlo, te recomendamos que uses palabras o expresiones como:

Te recuerdo rápidamente…

Resumen de la reunión…

Con respecto a…

Este tipo de frases suele ser directa pero educadas.

No te olvides del tema

Es muy importante que no te olvides del tema por el cual estas escribiendo el recordatorio, el momento indicado para incluirlo es después de los saludos y de recordarle el tipo de relación o conexión que puedan tener. Al momento de realizar el recordatorio lo mas recomendable es hacerlo a través de palabras concisas y directas, sin olvidar ser educado.

No redactes correos muy largos, se puntual y no abordes temas innecesarios o poco pertinentes al tema del cual se está realizando el recordatorio. No olvides que este debe ser el centro del correo.

La despedida

Este suele ser tan importante como el saludo inicial, antes de colocar tu nombre al final del mismo, podrías cerrar con expresiones que denoten cierto grado de simpatía, tales como:

Con mis mejores deseos.

 Atentamente.

Cordialmente.

Saludos cordiales.