Cómo funciona la aplicación Archivos de iOS

La app Archivo (antes iCloud Drive) que se encuentra en todos los iPhones, iPads y iPod Touch, es básicamente el gestor de archivos de Apple, dentro del cual se pueden gestionar todos los documentos de la memoria física del dispositivo, los subidos a iCloud e incluso los añadidos en servicios de nube de terceros (Dropbox, Box, Mega y muchos otros). Pero vayamos por orden y veamos lo que puedes hacer dentro de la aplicación Archivo de iOS.

Organización de la aplicación

En iOS, la aplicación Archivos está presente por defecto y se puede acceder a ella en la segunda página del iPhone (o iPod Touch) y en el dock del iPad. Una vez abierto, aparecerá dividido en dos secciones: Reciente y Buscar.

En el «Reciente» hay, una vez más, una subdivisión basada en los archivos abiertos recientemente (las dos primeras filas, ampliables con el botón «Ver todos» en la parte superior derecha) y los que pertenecen a etiquetas creadas personalmente, que analizaremos específicamente más adelante.

En la segunda pantalla, identificada como «Navegar»podrá navegar por: carpetas, ubicaciones, favoritos, etiquetas, etc., para tener a la vista la totalidad de los documentos añadidos.

Gestión de iCloud, cuentas, almacenamiento físico y almacenamiento externo

Antes de empezar a trabajar en las distintas carpetas, y en particular en los archivos que contienen, es necesario organizar el «posiciones» en el que se almacenan. Dentro de dicho servicio, en particular en la sección «Navegar» podrá: acceder a diferentes cuentas (almacenamiento físico, iCloud Drive, servidor, papelera de reciclaje, apps de terceros y almacenamiento externo), seleccionar Carpetas favoritas y explorar todas las etiquetas.

Todo esto se puede organizar a tu gusto y para ello sólo tienes que hacer clic en el icono con tres puntos de la parte superior, continuar con «Editar»Mantenga pulsadas las tres líneas horizontales a la derecha del elemento que desea mover y arrástrelo hasta donde desee.

En la misma pantalla de edición también puedes eliminar etiquetas y carpetas añadidas en los favoritos (haciendo clic en el «-» a la izquierda del nombre) y ocultar o ver pociones de interés para nosotros. Para ello, lea la guía completa que figura a continuación.

Entre los favoritos se añade por defecto el destino de las descargas de Safari, que obviamente puede pertenecer tanto a la memoria física del dispositivo utilizado como a la memoria general de iCloud, para tenerlo sincronizado entre todos los dispositivos con la misma cuenta.

Ver, crear y editar carpetas, archivos y etiquetas

Al acceder a una de las pociones añadidas, empezaremos a ver los archivos y carpetas que hay en su interior. Evidentemente, será posible, sin ningún obstáculo, trasladar documentos de un directorio a otro, y hacerlo de forma sencilla: tmantenga pulsado uno de los archivos y arrástralo hasta donde quieras (etiquetas, carpetas, ubicaciones, etc.).

Si lo mantienes pulsado unos segundos más, se abrirá el menú de opciones, desde el que podrás: copiar, borrar, comprimir, ver información y realizar otras operaciones que variarán en función de la extensión del archivo en cuestión. En particular, aquí, la elección del elemento «Etiqueta»comenzará a mostrar las etiquetas ya presentes por defecto y el «Botón «Añadir nueva etiquetapara la creación de una personal. Seleccionando uno o más de la lista, se asociará con el archivo.

Dentro de cada carpeta, también podrá: crear uno nuevo (también compartido con otros usuarios), ordenar por nombre, fecha, tamaño, etiqueta y tipo y cambiar la vista (cuadrícula, lista o columnas).

Intercambio de archivos y opciones útiles

En cualquier momento, puedes querer compartir archivos con alguien utilizando los servicios de tu dispositivo (Mail, Mensajes, AirDrop, WhatsApp, etc.). Para no repetir la misma operación para varios documentos, basta con hacer clic en «Seleccionar» en la esquina superior derecha, pulse sobre los archivos que desea exportar y haga clic en «Compartir» en la esquina inferior izquierda. En este momento, se iniciará la pantalla de compartición, dentro de la cual estarán todas las aplicaciones instaladas en el dispositivo.

Aprovechamos esta completa guía para recordar también algunos consejos que pueden ser muy útiles para muchas personas: Fusión de PDF, compresión de varios archivos y escaneo de documentos. En cuanto a esto último, le remitimos al artículo dedicado.

Los dos primeros, en cambio, se esconden de nuevo en la clave «Seleccionar» en la esquina superior derecha. Si selecciona varios elementos y hace clic en «Otros» en la parte inferior, verá la entrada «Comprimir», que creará un archivo .ZIP que contiene todos los documentos elegidos. En caso de que todo esto resulte ser un PDF, también estará disponible lo siguiente «Crear PDF»que fusionará automáticamente los archivos seleccionados en un único PDF.

Añadir un archivo desde el exterior y el widget

Concluimos esta guía con la aproximación a la aplicación de Archivos desde el exterior. Si mantienes pulsado durante unos instantes el icono de la aplicación en la pantalla principal de tu iPhone o iPad, aparecerá el widget con los archivos en su interior. cuatro archivos utilizados y modificados recientemente. Por supuesto, esto también puede añadirse al «Hoy» sobre iOS.

Los documentos también pueden añadirse a File desde el exterior y, en particular, desde un Mac o desde las aplicaciones instaladas en el dispositivo móvil. En cuanto a la primera opción, todo será gestionado por la sección «iCloud» presente en el «Buscador». Todos los elementos contenidos en esa pestaña se sincronizarán y podrán verse desde cualquier dispositivo.

El segundo varía en función de la aplicación utilizada. En general, el mejor método se esconde en el botón de compartir (icono con un cuadrado y una flecha apuntando hacia arriba) que, una vez pulsado, revelará la opción «Guardar en archivo» o más simplemente el icono del mismo servicio.

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