Como Funciona Trello

¿Qué es Trello?

Trello es una aplicación de organización web de escritorio y móvil de codigo libre desarrollada por la compañía FitzKeep Solutions. Esta sencilla herramienta de trabajo facilita la coordinación de proyectos entre los miembros de un equipo, ayudándoles a administrar, colaborar y dar seguimiento a sus tareas.

¿Cómo funciona Trello?

1. Creación de tableros

Trello comienza con un tablero general donde el usuario creará los diversos tipos de tarjetas, establecerá las listas y los equipos que le ayudarán a llevar a cabo sus proyectos.

2. Los equipos

Los equipos de Trello son grupos de usuarios que pueden trabajar en el mismo proyecto. Cada equipo tendrá un tablero específico asociado con el proyecto que se está trabajando.

3. Crea tarjetas y listas

Para cada proyecto, el usuario necesitará crear tarjetas que contengan tareas específicas. Estas tarjetas se pueden agregar a varias listas, como listas de tareas a realizar, tareas pendientes, etc. Cada tarjeta puede contener información como descripción de la tarea, adjuntar archivos, asignar tareas a otros usuarios, etc.

4. Etiquetas y filtros

Se pueden agregar etiquetas a las tarjetas para categorizarlas, y los usuarios también pueden aplicar filtros para ver solo las tarjetas que cumplan con determinados criterios. Por ejemplo, un usuario puede ver solo las tarjetas asignadas a su equipo o solo las tarjetas con cierta etiqueta.

5. Comparta tarjetas e información

Trello permite a los usuarios compartir tarjetas y otra información con otros miembros del equipo, lo que les facilita la colaboración en proyectos comunes.

Ventajas de Trello

• Fácil de usar: Trello es una herramienta fácil de usar para colaborar en proyectos y organizar tareas.
• Acceso desde cualquier lugar: Trello está disponible para dispositivos móviles y para escritorio, lo que permite a los usuarios acceder a los proyectos desde cualquier lugar.
• Seguimiento de tareas: Trello permite a los usuarios ver el avance de las tareas y mantenerse al día con la actividad de sus equipos.
• Integración con otras herramientas: Trello se puede integrar con herramientas como Google Drive, GitHub, Evernote, Dropbox y Slack.

En resumen, Trello es una herramienta simple pero eficaz para organizar tareas, proyectos y equipos. Sus diferentes características se han diseñado para hacer la vida de los usuarios más fácil, proporcionándoles la organización y la colaboración que necesitan para tener éxito en sus proyectos.

¿Cómo puedo crear una lista de tareas en Trello?

En Trello, puedes crear una lista de tareas al clickear el botón «Nuevo tablero» en la página inicial. Esto te llevará a una pantalla donde puedes ingresar el nombre de la lista de tareas, y luego agregar listas individuales para cada tarea. Al hacer clic en una lista individual, puedes añadir tarjetas individuales con información detallada sobre cada tarea. Además, puedes añadir miembros para que trabajen en tu lista de tareas, asignarles tareas y establecer fechas límite de finalización.

¿Cómo se pueden sortear las tareas en Trello?

Trello ofrece varias formas de sortear tareas en su plataforma. Una opción es usar el comando «Sortear» en la interfaz de usuario. Esta herramienta le permite al usuario sortear automáticamente cualquier lista de tareas dentro de un tablero. Puede elegir cómo sortear las tareas seleccionando si desea que se asignen de forma aleatoria o por turnos a los miembros del equipo.

Otra opción es asignar manualmente las tareas entre los miembros del equipo. Esto se puede hacer seleccionando una tarea y luego asignándola a un miembro del equipo haciendo clic en el nombre de su cuenta o usuario.

Una última opción es usar la herramienta «Filtro» de Trello. Esta herramienta le permite a los usuarios aplicar filtros a sus listas de tareas para ver solamente las tareas asignadas a determinados miembros del equipo o tareas con ciertas etiquetas. Así, las tareas se pueden visualizar de acuerdo a los criterios establecidos en el filtro.

¿Cómo se asignan tareas a los miembros de un equipo utilizando Trello?

1. Crea una lista de tarjetas para tu equipo con los elementos relevantes de la tarea. Asegúrate de incluir todos los detalles.

2. Agrega los miembros de tu equipo a la tarjeta. Puedes usar la función @mention para agregar a un miembro específico o invitar a todos a una tarjeta.

3. Agrega etiquetas y calendarios para organizar la lista de tarjetas. Esto le ayudará a asignar tareas y a recordar fechas límite.

4. Asigna responsables a cada tarjeta para que sepan quién es el responsable.

5. Utiliza los comentarios para comunicar información específica sobre la tarea.

6. Utiliza los recordatorios para asegurarte de que se cumplan los plazos.

7. Utiliza la función de archivar para mantener organizadas todas las tarjetas y saber cuándo se completaron todas las tareas.

¿Cómo se puede organizar la lista de tareas asignadas en Trello?

En Trello, se puede organizar las listas de tareas asignadas de varias formas. Una de las formas más comunes es usar tarjetas para cada tarea, y luego agruparlas en listas. Por ejemplo, se pueden agrupar las tareas según el área de trabajo o según la prioridad. También se pueden etiquetar las tarjetas para hacer un seguimiento más fácil de los avances. Además, si varias personas están trabajando en un mismo proyecto, se pueden asignar responsables de cada tarea para hacer seguimiento de quién está realizando qué tarea.