Cómo gestionar las cuentas en Windows 10

En las ediciones anteriores de los sistemas operativos Windows, la gestión del cuentas de usuario siempre se ha «asignado» al panel de control sistema; a partir de Windows 10, muchas de sus características han sido suplantadas por el panel «moderno» Ajustes, por consiguiente, algunas características de la gestión de cuentas del sistema han sido modificados.

Gestionar cuentas en Windows 10 a través del panel Ajustes no es difícil, pero es bastante diferente de lo que se hacía en los sistemas operativos anteriores: en esta guía le mostraremos cómo proceder para gestionar mejor los usuarios que tienen acceso/añaden a su PC o tablet.

Cómo gestionar las cuentas en Windows 10

El Configuración > Cuenta se presenta con cinco ítems diferentes relacionados con otros tantos aspectos de la gestión de los usuarios que tienen derecho a acceder al PC/tablet en cuestión.

El primer punto que vamos a analizar es «Su correo electrónico o cuenta«sólo se refiere a su cuenta (la que está conectada) y, como se ve a continuación, aparece cuando la cuenta configurada es una cuenta de Outlook, es decir no local.

Desde este panel puede realizar diversas operaciones haciendo clic (o tocando) en los enlaces presentes; en este caso, podrá:

• gestionar los detalles de tu cuenta Microsoft (facturación, familia, suscripciones, seguridad y más);
• cambiar el tipo de cuenta y convertirla en una cuenta local (útil, por ejemplo, si ya no quieres asociar tu empresa a tu cuenta de Outlook);
• modificar su imagen personal;
• vincular otras cuentas en línea a su PC para gestionar su correo electrónico, calendario y contactos;
• asociado cuentas utilizadas por otras aplicaciones.

El siguiente punto de la lista, «Opciones de acceso«, de nuevo se relaciona con su cuenta y le permite (re)definir cómo acceder al PC/tablet en cuestión.

Desde aquí puedes definir:

• si el PC/tablet debe solicitar el acceso al reactivar el PC después de la suspensión;
• a nueva contraseña (en el caso de una cuenta remota, se le pedirá que cambie la contraseña para acceder a la cuenta Microsoft asociada);
• a nuevo PIN (Sólo cuenta Microsoft);
• a gráfico de contraseña (acceso mediante foto);
• si la cámara es compatible, un nuevo patrón para Windows Hello.

La Voz Acceso a la sociedadpor otro lado, permite asociar el dispositivo a las cuentas de la empresa a través de Azure AD o a través de las inscripciones en MDM.

La Voz «La familia y otros usuarios«Por otro lado, permite añadir nuevas cuentas al sistema; en concreto, la entrada «Añadir miembro de la familia» está disponible sólo para quienes hayan asociado su cuenta Microsoft al sistema, y permite añadir una cuenta de familiar a la que, posiblemente interviniendo a través de la página de gestión dedicada, se pueden establecer restricciones o parámetros precisos.

Evidentemente, la cuenta familiar a añadir debe ser una cuenta de Outlook vinculada a la suya.

El «Otros usuarios«, por otro lado, le permite añadir otros usuarios al sistema sin utilizar el «Familia» ofrecida por Microsoft. En este caso puede añadir una cuenta local (después de establecer una contraseña) o a Cuenta Microsoft, tanto administrador como restringido.

Haciendo clic en «Configurar el acceso asignado», de nuevo desde el mismo panel, puede hacer una cuenta sólo tiene acceso a una aplicación.

Por último, la entrada Sincronizar la configuración – sólo puede utilizarse si se ha iniciado la sesión con una cuenta de Microsoft – permite activar o desactivar la sincronización de los ajustes relacionados con el dispositivo a la cuenta en cuestión, o decidir selectivamente con cuáles hacerlo.

En definitiva, un panel ciertamente completo que permite gestionar las cuentas de una forma no muy sencilla, pero al menos eficiente.

Decir que el «Cuenta de usuario» sigue existiendo en el Panel de Control de Windows 10, sin embargo sólo permite gestionar las cuentas que ya tienes a la «antigua usanza». Para añadir nuevas, tendrá que seguir consultando el panel Ajustes como se ha descrito anteriormente.