¿Cómo hacer nómina en Excel?

¿Cómo hacer nómina en Excel? En el caso que estemos formando una nueva empresa y necesitamos llevar un control exhaustivo de nuestro personal, resulta de gran beneficio el elaborar una nómina para tales fines. Es por ello que en este artículo te daremos algunos parámetros de creación de las mismas por medio del uso de la herramienta de Excel. Continúa leyendo y aprende más de ello.

¿Qué se entiende por el término nómina?

Antes de proseguir con nuestro tema central, queremos ilustrar a los lectores sobre qué es una nómina. Aunque la gran mayoría de las personas pueden tener el conocimiento, vamos de igual manera a determinar de qué se tratan las mismas.

Nómina

Con dicho término se conoce al registro financiero que se encuentra asociado de forma directa al salario, deducciones y bonos del personal de una compañía específica. De igual manera está referido a un documento relacionado con lo devengado por cada trabajador, incluyendo los conceptos legales que se incluyen en el aspecto económico. Las mismas pueden ser creadas a través de algunos programas específicos de actualidad, uno de ellos es el denominado Excel.

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Elaboración de nómina en Excel

Para la elaboración de una nómina es necesario tener en cuenta algunos requisitos previos para poder ejecutarla de forma correcta. Para ello vamos a ir destacándolos a los fines del conocimiento del usuario.

Requisitos previos para elaborar nómina en Excel

A partir del momento que sea necesaria la elaboración de cualquier nómina de empresa, se deben de tomar en consideración algunos parámetros que a continuación mencionamos, a objeto del cálculo de los beneficios dinerarios de los trabajadores:

• Tipo de contrato: es necesario saber si el mismo es indefinido o determinado.
• Antigüedad del empleado: la misma se realizará por medio del cálculo de la fecha cuando la persona inició las actividades en la compañía.
• Categoría del puesto de trabajo: de acuerdo al puesto que se detente por parte del empleado, será la ganancia o su salario.
• Horas extras: se trata de las horas que los trabajadores ejecutan fuera del tiempo normal.
• Deducciones: a través de estas se integran las de tipo legal, que el trabajador posea en la compañía.

¿Cómo elaborar nómina en el programa Excel?

Para la creación de una nómina dentro del programa de Excel, es necesario que tengamos en cuenta algunos procedimientos requeridos dentro de la misma, tales como:

Encabezado

Dentro de esta sección se colocan los datos de la empresa.

Datos de la persona contratada: en esta área se agregan datos como el tipo de contrato y el tiempo de inicio.

Devengos

Es la sección donde se agregan la totalidad de las percepciones del salario, igualmente otras características de lo recibido, como bonos, bonos extras, seguridad social, prestaciones o indemnizaciones.

Deducciones

En esta fase se agregarán los detalles de deducciones y retenciones, así como el cálculo de las cotizaciones, la seguridad social y demás retenciones.

Otras retenciones

Es en esta área que se asignarán datos como productos recibidos. Asignaciones mensuales que los propios empleos soliciten.