¿Cómo insertar una tabla de Excel en Word?

¿Cómo insertar una tabla de Excel en Word? Excel y Word son los nombres de los programas más utilizados en el sistema operativo Windows. En el primero puedes trabajar con gestión de datos, tanto numéricos como de texto, además de funcionar con numerosas fórmulas matemáticas y estadísticas, lo que lo ha hecho el predilecto de profesionales de la administración.

En el segundo puedes trabajar creando y editando texto, además de agregar imágenes, crear tablas, hipervínculos y varias funciones más. Este último es sin duda es uno de los más utilizados en el campo de la informática de textos, gracias a que es el editor estrella de Microsoft Windows.

Ambos vienen en el mismo paquete de programas del sistema que lleva por nombre Microsoft Office. A pesar de ser privativo, muchos usuarios lo prefieren por su simplicidad y fácil manejo, así que prefieren invertir en ellos, antes que cualquier otro programa del mismo estilo.

Comunicación entre Excel y Word

Al pertenecer al mismo paquete de programas del sistema operativo Windows, tienen la capacidad de relacionarse entre sí, de hecho, algunas hojas generadas en Excel pueden exportarse directamente a Word, y algunos textos creados en Word pueden exportarse a Excel.

El ejemplo más simple son las tablas. A continuación, se te ilustrará la forma más sencilla de insertar una tabla creada en Excel a Word:

1. Inicias abriendo el programa Excel. Localiza el botón de inicio en la barra de tareas de Windows y busca en programa en la pestaña desplegada.
2. Después de que abras Excel, podrás apreciar en una lista los últimos documentos que se han abierto hacia el lateral izquierdo de la pantalla, mientras que en el otro extremo encontrarás los diferentes tipos de documentos prediseñados que puedes abrir, como hojas de cálculo, presupuestos, diagramas de Gantt, entre otros.
3. Apreciarás que la interfaz de Excel está compuesta pestañas de hojas de cálculo y por una barra de herramientas en la parte superior, a su vez con unas cuantas pestañas. En el espacio de la hoja encontrarás filas y columnas. Procede a escribir sobre éstos espacios. También es posible que exportes archivos de datos.
4. Para exportar estos desplázate hasta la sección “Datos” y dentro de esta accede a “Obtener archivos de externos” y en la pestaña que se despliegue selecciona “Desde un archivo de texto”. Esto te permitirá buscar el archivo y llevarlo a Excel.
5. Una vez que hayas cargado este archivo, verás que lo datos se habrán ubicado en las casillas.
6. Ahora, sombrea el espacio de los datos que quieres llevar a Word y luego haz clic derecho y seleccionas “Copiar”.
7. Dirígete a Word y busca el espacio en la hoja donde quieres pegar la tabla. Haz clic derecho y verás que dispones de varias opciones de pegado.
8. Puedes utilizar simplemente “Usar estilos de destino” para que la tabla se pegue usando el formato del archivo de Word, con la misma fuente y diseño de la tabla.
9. Al elegir “Mantener formato de origen” mantendrá las características de Excel. También puedes escoger “Vincular y mantener formato de origen” o “Vincular y mantener formato de destino”. Las cuales son muy parecidas a las dos primeras, pero si se modifican los datos en Excel, también lo harán en Word.