Cómo invitar a los participantes a una conferencia en Zoom, por teléfono y por ordenador

Lo bueno de Zoom es que puedes reunir una audiencia para una emisión en unos pocos clics. En este artículo, hablaremos de cómo invitar a una conferencia en Zoom (creando una conferencia por adelantado). Encontrarás las instrucciones más detalladas sobre el tema aquí.

En tu teléfono

Zoom tiene un programa especial para trabajar con dispositivos móviles. Puedes encontrarlo por su nombre en la tienda de aplicaciones de tu teléfono móvil: App Store y Play Market. También puedes utilizar los enlaces directos:

1. Para el iPhone.

2. Para Android.

Sólo tienes que hacer clic en el enlace y luego en «Instalar»..

A partir de ahí, todo irá automáticamente. Pasemos ahora a las instrucciones sobre cómo invitar a los participantes a una conferencia de Zoom.

Un punto importante: el proceso de instalación te pedirá permiso para acceder al micrófono y a la cámara del dispositivo. Es necesario dar este permiso: sin él, nadie te verá ni te escuchará durante la emisión.

Crear una multiconferencia en Zoom en tu teléfono

Vamos a ver cómo crear una conferencia en Zoom. Todo depende de si quieres iniciar una emisión ahora mismo o programarla para un momento futuro.

• Ahora mismo. Botón «Nueva conferencia» → seleccionar si con o sin vídeo → seleccionar si se utiliza un identificador personal → «Inicia la conferencia».

• Horario. Botón «Horario». → establecer la fecha, la hora, la duración*, la zona horaria → seleccionar si con o sin ID → desactivar o activar la contraseña* → activar o desactivar el vídeo en ti mismo y en los participantes → añadir/no añadir el evento al calendario → «Hecho».

*La versión gratuita limita la duración de la conferencia a 40 minutos y no se puede desactivar la contraseña de acceso.

Cómo invitar a los participantes a una conferencia en Zoom

En realidad es muy fácil invitar a la gente a una conferencia de Zoom en tu teléfono. Puedes entrar por enlace directo o por un ID (una serie de números) en Zoom con o sin contraseña. Ambos pueden copiarse directamente desde la aplicación y distribuirse a futuros participantes de la forma que quieras. Correo electrónico, mensajería, redes sociales, mensajes de texto, lo que quieras.

En la tabla siguiente puedes ver cómo enviar una invitación de conferencia a Zoom directamente en la aplicación y cómo obtener un enlace – una invitación para distribuirla manualmente. Sólo tienes que elegir la opción adecuada.

*El mensaje al invitado contendrá información básica sobre el próximo evento + quién es el creador + datos de acceso: ID con contraseña y enlace directo (acceso por enlace sin contraseña). Si es necesario, la carta para invitar a los participantes a la conferencia de Zoom se puede complementar a tu discreción.

En el ordenador

Ahora vamos a ver cómo programar una conferencia en Zoom e invitar a los participantes a ella. Aquí puedes descargar la aplicación de streaming por adelantado, o instalarla mientras se está ejecutando – el sistema comenzará a descargar automáticamente el archivo de instalación. Cómo es:

• Inicias tu primera conferencia o entras en la de otra persona.

• El sistema detecta que la aplicación requerida no está en el ordenador.
• El icono del zoom aparece en el campo «Descargas» del navegador.
• Si haces clic en él, comienza la instalación.
• El sistema te pedirá permisos, que deberás conceder (es necesario para que el programa funcione correctamente).

Al descargar el programa a través de un enlace directo, será lo mismo, pero a partir del punto 3. Pasando a cómo crear un evento e invitar a otros participantes a una videoconferencia en Zoom en el ordenador.

Crear una conferencia en Zoom en el ordenador

No hay nada complicado en invitar a los oyentes a una videoconferencia en Zoom en un ordenador. Pero no trabajamos a través de una aplicación, sino que nos conectamos a nuestra cuenta de Zoom a través de un navegador. Siguiente:

• Emitiendo ahora mismo. Pon el cursor en «Organizar una conferencia» y selecciona «Con vídeo», «Sin vídeo» o «Sólo compartir pantalla» → «Abrir reuniones de Zoom» → «Iniciar sesión con el audio del ordenador».

• Programar un evento para una hora diferente. «Programar una conferencia». → rellena los campos «Asunto» y «Descripción» → especifica la fecha, la hora y la duración* → establece los valores necesarios en «Vídeo» y «Opciones de conferencia» → «Guardar». En la siguiente ventana podrás añadir el evento a tu calendario y obtener un enlace para invitar a la persona a la conferencia de Zoom (más adelante).

*Al igual que con el teléfono, la versión gratuita del programa está limitada a 40 minutos de duración de la conferencia, y no puedes desactivar la contraseña de acceso.

Cómo invitar a los participantes a una conferencia en Zoom

La siguiente tabla proporciona instrucciones sobre cómo invitar a una conferencia en Zoom en tu ordenador en diferentes situaciones.

*En este caso, no sólo se copiará el enlace de acceso, sino también información básica sobre el evento: tema, cuándo y a qué hora, quién es el autor. El destinatario sólo tendrá que decidir si acepta o rechaza la invitación a Zoom.

Como puedes ver, no hay nada complicado en crear una conferencia de Zoom e invitar a la gente a unirse. Pruébalo. ¡Estamos seguros de que tendrás éxito!