Cómo obtener una firma digital

El firma digital es una herramienta cada vez más utilizada principalmente por profesionales e empresas Firmar documentos electrónicos dándoles valor legal. Si busca más información sobre este tema, ha dado con nuestra guía sobre cómo obtener una firma digital porque quizá quiera más información sobre el tema. No perdamos más tiempo y veamos cómo funciona ahora mismo.

Índice de contenidos

Firma digital: qué es y cómo funciona

El firma digital es un tipo de firma electrónica que combina las características de avanzado a la utilización de sistemas de cifrado asimétricoes decir, sistemas en los que una asimetría par de claves criptográficas (públicos y privados) para verificar la integridad y originalidad de los documentos. Para los que no lo sepan, el firma electrónica avanzada tiene un cierto valor jurídico ya que permite firmar documentos utilizando instrumentos que demuestren la integridad del documento y sobre los que el firmante conserva el control exclusivo.

La firma digital se basa en 3 cosas principales: autenticidad, integridad e no repudio. È auténtico ya que garantiza la identidad de la persona o empresa que ha firmado el documento. È Integra como prueba de que los documentos firmados no fueron alterados después de la firma. El principio de no repudioPor otro lado, permite que el documento firmado por la firma electrónica no sea desautorizado por la persona que lo firmó.

En los distintos kits de firma digital también existe el Certificado CNS (Carta del Servicio Nacional) que le permite autenticarse en los servicios del Administración Pública y también permite la firma electrónica de documentos. Sin embargo, el valor legal varía en función del certificado CNS elegido. Otra aclaración importante que hay que hacer es que la firma digital (y en general electrónica) no juega el mismo papel que la PEC. Este último es el correo electrónico certificado que sólo da valor legal a los mensajes de correo electrónico y no a los documentos individuales.

El firma digital puede utilizarse en los balances y actos societarios, para la inscripción en el registro de auditores, para las comunicaciones de los operadores financieros con la Hacienda Pública, para las comunicaciones entre las empresas y la Administración Pública, para los informes y declaraciones de cambio de residencia, etc.

Cómo obtener la firma digital

Una vez hechas algunas aclaraciones, podemos ver por fin cómo obtener una firma digital. Toda la operación consiste en comprar un kit de firma digital por las empresas que se dedican a su venta (también conocidas como organismos de certificación). En las próximas líneas informaremos del procedimiento estándar que se llevará a cabo para obtener la firma digital pero le sugerimos que lea las instrucciones exactas en los sitios web de las distintas empresas.

Dónde comprar el kit de firma digital

La primera operación a realizar es comprar el kit de firma digital más adecuado para sus necesidades, confiando en un organismo de certificación. Los kits para el firma digital se componen generalmente de un tarjeta inteligente que incluye el certificado de firma digital. Este último tiene una fecha de caducidad, por lo que debe renovarse cada cierto tiempo. Además de esto, hay un dispositivo que lee la tarjeta inteligente y que permite aplicar el firma digital.

Algunas empresas especializadas en la venta de estos kits también incluyen el conductores y el software necesario para aprovechar esta herramienta, mientras que en algunos casos hay que descargarla por separado. El kit de firma digital el más completo es sin duda el que está en formato pendrive.

En el interior del pendrive, de hecho, es posible encontrar la tarjeta inteligente, el certificado de firma digital en formato SIM, los drivers y el software necesario para utilizar al máximo la firma digital y algo de espacio de almacenamiento para guardar los documentos. Como alternativa, también tenemos un kit compuesto por una tarjeta inteligente y un lector de tarjetas inteligente externo. Aunque es bastante voluminoso, cuesta menos.

Por último, hay kits de firma digital remota que permiten firmar documentos sin necesidad de utilizar una unidad flash o una tarjeta inteligente. En términos sencillos, esta herramienta se basa en el nube comprando una tarjeta inteligente virtual. En caso de necesidad, basta con introducir un contraseña temporal que se genera a través de la clave OTP, la aplicación del teléfono móvil o se recibe a través de un SMS.

Actualmente, los organismos de certificación más famosos e importantes del sector son Aruba, Servicio postal italiano y InfoCert. Una vez elegida la empresa deseada, es necesario seleccionar el kit preferido y crear una cuenta directamente en la página web del organismo certificador facilitando los datos personales completos y los de un documento de identidad válido (por ejemplo, carnet de conducir o tarjeta de identificación). La compra del kit de firma digital puede realizarse a través de PayPal o tarjetas de crédito o de prepago.

Verificar la identidad

Para empezar a utilizar el kit que acaba de adquirir, debe proceder a la verificación de la identidad. Esto sucede al ir a Común con un documento de identidad válido y toda la documentación recibida del organismo certificador (se requiere un sello de ingresos), en un Oficina de Correos o el centro de mensajería seleccionado por la empresa para entregar el kit. En este caso, deberá presentar un documento de identidad válido y pagar una pequeña tasa.

Otras dos soluciones son elidentificación por parte del cartero o mensajero que le entrega el kit de firma digital, siempre aportando su DNI y firmando la documentación, o a través de Internet mediante el reconocimiento de la cámara web.

Activar el kit de firma digital

El siguiente paso es activar el kit de firma digital. La operación puede realizarse directamente en el portal de Internet del organismo certificador que proporciona los datos solicitados. En general, es necesario dar la código de serie de la tarjeta inteligente, el código fiscal y algunos documentos para verificar la identidad. Por supuesto, sigue al pie de la letra las instrucciones que encuentres en la web de la empresa que elijas para no tener problemas.

Cómo utilizar la firma digital

Después de ver cómo obtener una firma digitalAhora puedes empezar uso del kit adquiridos mediante la descarga de los controladores y el software necesarios para dar valor legal a los documentos que se van a firmar. En general, hay que iniciar el software de firma, hacer clic en el botón correspondiente Firma y seleccione el documento a firmar. En este caso, por ejemplo, puede utilizar documentos PDF o Word.

El archivo de salida (es decir, el que se obtiene después de firmar), puede guardarse en P7M (Sobre de encriptación P7M), PDF o XML. En caso de que haya comprado un kit de firma digital que no contenga los controladores o el software, deberá descargarlo primero de la página web oficial del organismo certificador y luego proceder a la instalación.