Cómo ordenar, buscar y organizar los correos electrónicos en Mail en Mac (macOS)

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Pero antes de explorar las funciones avanzadas de la aplicación, “Envíe un correo electrónico a“, le recomendamos que primero se familiarice con las principales características del programa. Incluso operaciones sencillas como clasificar los correos electrónicos, buscarlos y organizarlos no son algo que todos los usuarios sepan hacer. Para aquellos que aún no están completamente familiarizados con macOS y no son capaces de realizar estas sencillas operaciones en “Correo“, nuestro material le ayudará.

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Ordenar los correos electrónicos en la aplicación Mail en Mac

Es posible configurar varias opciones para clasificar los correos electrónicos en la sección “Correo“, cambiar las opciones con un solo clic del ratón.

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Clasificación por columnas

Por defecto, en la configuración del diseño del programa, la lista de mensajes se muestra a la izquierda y el contenido del correo electrónico seleccionado se muestra a la derecha. Puede hacer clic en el encabezamiento de una columna en la parte superior de la lista de mensajes y seleccionar la opción por la que desea ordenar sus correos electrónicos: por remitente, tamaño, asunto, archivos adjuntos, etc. Simplemente seleccione una de estas opciones para ordenar la lista de mensajes.

Por ejemplo, si hace clic en la cabecera de una columna para ordenarla Remitentela lista de correos se mostrará con los remitentes en orden alfabético empezando por la letra rusa A, y si vuelve a pulsar el campo, la lista se invertirá y empezará por la letra latina Z.

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Ordenar con la barra de menús

También puede utilizar las acciones de la barra de menús para ordenar en cualquier diseño que utilice. Haga clic en Ver → Ordenar por y seleccione la opción que desee, como por tamaño, asunto, fecha o no leído. También puede elegir mostrar de los correos electrónicos antiguos a los nuevos o viceversa, de la A a la Z, según la clasificación que seleccione.

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Organizar el correo electrónico en la aplicación Mail en un Mac

Mantener la carpeta organizada Bandeja de entrada puede ser una tarea desalentadora, especialmente si recibe muchos correos electrónicos cada día. Afortunadamente, la aplicación “Correo” te ofrece una forma sencilla de organizar tus mensajes.

Crear un nuevo buzón (o más de uno)

Los buzones son en realidad carpetas que pueden almacenar tus mensajes y manejarlos para cualquier cuenta que configures.

Si tienes la barra lateral abierta. BuzonesDesplácese hasta el buzón asociado a su cuenta y pase el ratón por encima. Haga clic en el icono que aparece “+” a la derecha del título. O puede pulsar Caja → Caja nueva en la barra de menús.

En la ventana emergente, confirme la ubicación actual de la casilla (cuenta de correo electrónico) o seleccione otra de la lista desplegable. Dé un nombre al nuevo buzón y pulse OK.

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Organizar las cartas en los nuevos buzones

Ahora puede utilizar el nuevo buzón (carpeta) que ha creado para organizar mejor sus mensajes. Hay varias formas de hacerlo. Seleccione un mensaje y, a continuación, realice una de las siguientes acciones

  • Arrastrar y soltar en el buzón de la barra lateral.
  • Haga clic en Puesto → Mover a. en la barra de menú y seleccione un buzón.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje y, a continuación, seleccione “Mover a” y luego la casilla deseada.
  • En la barra de herramientas del programa “Correo” haga clic en la flecha hacia abajo en la lista desplegable “Mover a” y seleccione el buzón deseado.

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Búsqueda de correo electrónico en la aplicación Mail en un Mac

La última técnica para trabajar con “Correo” en Mac, del que se hablará, es la implementación de la búsqueda. Es una herramienta valiosa que permite encontrar un mensaje específico. La búsqueda ayuda cuando el usuario no recuerda en qué buzón o incluso cuenta se encuentra el mensaje que busca.

El cuadro de búsqueda se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación “Correo” en el formato de la barra de herramientas que se presenta por defecto. Sólo tiene que empezar a escribir allí lo que busca, ya sea el remitente, una línea de asunto o una parte del texto del correo electrónico. Inmediatamente verá las opciones de concordancia organizadas en secciones Personas, Temas. O Buzones. Puede seleccionarlos inmediatamente o seguir introduciendo texto para acotar la búsqueda.

Cuando encuentres el correo que quieres y lo selecciones, cuando hayas terminado con él, simplemente haz clic en la cruz del cuadro de búsqueda. Esto borrará los resultados y le permitirá volver a su buzón actual.

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En conclusión.

Aprender los fundamentos de la nueva aplicación de correo electrónico no sólo ayudará a poner en práctica las actuales tareas sencillas, sino también a prepararse para escenarios más complejos. Seguro que en el futuro serán muy demandados. Esperamos que nuestros consejos para principiantes le ayuden a dominar el programa “Envíe un correo electrónico a” para Mac. Tenga en cuenta también otras instrucciones útiles sobre el uso de la aplicación Envíe un correo electrónico a:

Véase también: