¿Cómo se puede certificar la correspondencia de WhatsApp para el tribunal? ¿Se puede utilizar oficialmente?

¿Cómo certificar la correspondencia de WhatsApp para el tribunal si es necesario? Te contaremos un poco sobre las normas de interacción con los notarios y te ayudaremos a conseguir la oficialidad del documento para su posterior uso en los procedimientos judiciales.

¿Puede utilizarse como prueba?

Si la correspondencia de WhatsApp puede utilizarse como prueba en un tribunal: ¡sí! No es un mito, sino una realidad. La peculiaridad de la comunicación a través de los canales de comunicación electrónicos es que las palabras de ambas partes quedan grabadas en la pantalla, por lo que pueden ser transmitidas al tribunal durante un caso concreto.

Por desgracia, se producen situaciones muy desagradables: por ejemplo, el incumplimiento de las normas del proveedor de servicios por parte de éste. Si has tenido una conversación de negocios en el Messenger, ¡genial, puedes documentar rápidamente las pruebas que necesitas! Este es sólo un pequeño ejemplo; puede haber muchas situaciones de este tipo.

Es posible certificar ante notario la correspondencia de WhatsApp: es una forma de demostrar la información que es legalmente relevante. Si hay información importante en la conversación del mensajero que pueda influir en una decisión judicial, se debe contactar con un notario.

Por supuesto, no bastará con una simple captura de pantalla o un fragmento impreso del diálogo: la correspondencia de WhatsApp debe estar debidamente certificada por un notario. Sólo entonces la conversación se considerará un documento real que puede adjuntarse al expediente del caso y utilizarse en el procedimiento judicial. Los participantes en procedimientos civiles, arbitrales o administrativos pueden aprovechar esta oportunidad.

Cómo atestiguar correctamente

Hemos comprobado que la correspondencia en Vatsap es una prueba en los tribunales, sólo tienes que prepararla adecuadamente, para conseguir una especie de estatus de documento notarial. Por supuesto, esto lo gestiona un notario: puedes solicitarlo a cualquier especialista que tenga una ventanilla de citas abierta.

Para que tu correspondencia de WhatsApp sea certificada por un notario, tienes que redactar una solicitud con los siguientes datos:

• Nombre del archivo cuyo contenido se va a grabar y su ubicación (nombre de la aplicación);
• Citas específicas y descripciones detalladas de imágenes y materiales;
• Datos del dispositivo de comunicación desde el que se incautará la correspondencia;
• Garantía de que el número de teléfono pertenece a un abonado concreto, para lo cual se utiliza el contrato de servicios de comunicación con el operador.

La correspondencia de WhatsApp está certificada según Artículo 102 de los «Fundamentos de la Actividad Notarial». Las pruebas en Internet pueden asegurarse tanto antes del inicio del caso como durante el juicio. El notario examina los datos recibidos, verifica la disponibilidad de la información que el solicitante ha declarado en la solicitud y levanta un acta que será válida ante los tribunales.

Para certificar la correspondencia de WhatsApp, haz una captura de pantalla y envíala al notario por correo electrónico. También puedes conectar tu teléfono móvil directamente al ordenador de la oficina, siempre que esto no afecte a la integridad de la correspondencia.

• Si no es posible hacer una captura de pantalla del texto, se entregará el texto completo en un documento certificado;
• Si hay archivos de audio y vídeo en la conversación, se adjunta a la transcripción una imagen apropiada de la página que muestra su envío. Se escucharán, se grabarán en dos soportes extraíbles y se archivarán como apéndice (en el texto se hace una aclaración al respecto). Además, se puede reflejar en el acta una transcripción literal.

¡La correspondencia de Watsap como prueba en el tribunal se considerará si contiene la máxima información útil! Las frases generales no son suficientes, el tribunal exigirá fechas concretas, detalles, descripciones detalladas de las acciones… Merece la pena pensarlo de antemano. Si tu conversación no contiene una redacción clara, no intentes presentar el documento al tribunal.

Has decidido que tu correspondencia de WhatsApp sea certificada por un notario: el precio puede variar considerablemente según la región, la lista de precios del especialista y el número de hojas que vaya a contener el documento. Hay demasiados parámetros, por lo que es muy difícil nombrar un coste específico. Ten en cuenta que te cobrarán por cada hoja impresa más el impuesto estatal (normalmente a partir de cincuenta rublos). El coste aproximado por hoja puede ser de entre 65 y 85 rublos.

A continuación te explicamos cómo imprimir la correspondencia de WhatsApp para el juzgado si te resulta útil como prueba real para ayudarte a ganar tu caso. No descuides la oportunidad de obtener una ventaja sobre el demandado en un asunto importante y conseguir justicia.