Complementos de Microsoft Office

Complementos de Microsoft Office

Pocos usuarios de Microsoft Office saben lo que son los complementos para Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y si hacen esa pregunta, suele ser del tipo: qué es un complemento de Office en mis programas.

Los complementos de Office son módulos especiales (plug-ins) para los programas de oficina de Microsoft que amplían su funcionalidad, una especie de análogo de las "Extensiones" del navegador Google Chrome, que mucha más gente conoce. Si le falta alguna funcionalidad en el software ofimático que utiliza, lo más probable es que las funciones que necesita estén implementadas en complementos de terceros (en este artículo se dan algunos ejemplos). Vea también: El mejor Office gratuito para Windows.

A pesar de que los complementos para Office (addins) aparecieron hace bastante tiempo, aquí se considerará su búsqueda, instalación y uso sólo para las últimas versiones del software de oficina Mycrosoft - 2013, 2016 (u Office 365) desde la fuente oficial.

Índice

    Compra de complementos de Office

    Para encontrar e instalar complementos para Microsoft Office, existe la correspondiente tienda oficial para estos complementos: https://store.office.com (la mayoría de los complementos son gratuitos).

    Todos los complementos disponibles en la tienda están ordenados por programa - Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros, así como por categoría (ámbito).

    Dado que no mucha gente utiliza los complementos, también hay pocas reseñas sobre ellos. Además, no todos tienen descripciones en ruso. Sin embargo, es posible encontrar complementos interesantes, necesarios y rusos. Puede buscar simplemente por categoría y programa, o puede utilizar la búsqueda si sabe lo que necesita.

    Instalación y uso de complementos

    La instalación de complementos requiere que se inicie una sesión en la cuenta de Microsoft, tanto en la tienda de Office como en las aplicaciones de Office de su ordenador.

    Una vez que haya seleccionado el complemento que desea, simplemente haga clic en "Añadir" para agregarlo a sus aplicaciones de Office. Una vez completada la adición, verá las instrucciones sobre lo que debe hacer a continuación. Se reduce a lo siguiente:

    1. Inicie la aplicación de Office para la que se instaló el complemento (debe iniciar sesión con la misma cuenta, el botón "Iniciar sesión" en la parte superior derecha en Office 2013 y 2016).
    2. En el menú "Insertar", haga clic en "Mis complementos", seleccione el deseado (si no aparece nada, haga clic en "Actualizar" en la lista de todos los complementos).

    Lo que haga a continuación dependerá del complemento específico y de las funciones que ofrezca, muchos de ellos incluyen ayuda integrada.

    Por ejemplo, el traductor de Yandex, de probada eficacia, se muestra como un panel independiente en Microsoft Word, a la derecha, como en la captura de pantalla.

    Otro complemento, que sirve para crear bonitos gráficos en Excel, tiene tres botones en su interfaz, que sirven para seleccionar datos de una tabla, ajustar la visualización y otros parámetros.

    Qué complementos hay

    Para empezar, señalaré que no soy un gurú de Word, Excel o PowerPoint, sin embargo estoy seguro de que para aquellos que trabajan con este software de forma extensiva y productiva, existen opciones útiles de complementos que pueden permitir implementar nuevas funciones a la hora de trabajar o realizarlas de forma más eficiente.

    Entre las cosas interesantes que pude descubrir, tras un breve examen de la gama de tiendas de Office:

    • Teclados Emoji para Word y PowerPoint (ver Teclado Emoji).
    • Complementos para la gestión de tareas, contactos y proyectos.
    • Cliparts de terceros (fotos e imágenes) para presentaciones de Word y PowerPoint, véase el complemento Pickit Presentation Images (no es la única opción, hay otras, por ejemplo Pexels).
    • Pruebas y encuestas incrustadas en presentaciones de PowerPoint (ver Ficus, hay otras opciones).
    • Herramientas para insertar vídeos de YouTube en presentaciones de PowerPoint.
    • Muchos complementos para trazar gráficos y diagramas.
    • Autocontestador personalizable para Outlook (Mail Responder Free, aunque sólo para Office 365 empresarial por lo que tengo entendido).
    • Herramientas para gestionar las firmas electrónicas de los correos electrónicos y los documentos.
    • Traductores populares.
    • Generador de códigos QR para documentos de Office (complemento QR4Office).

    Esta no es en absoluto una lista completa de las funciones que están disponibles con los complementos de Office. Y este resumen no pretende describir todas las funciones ni dar instrucciones completas sobre el uso de ningún complemento en particular.

    El propósito es diferente - para llamar la atención de los usuarios de Microsoft Office para el hecho mismo de la disponibilidad de su instalación, creo que entre ellos habrá los que realmente será útil.

    Subir

    Si continuas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. Más Información


    Parada Creativa