Configuración de Outlook para que funcione

Casi cualquier programa, antes de utilizarlo, necesita ser configurado para sacarle el máximo partido. El cliente de correo de Microsoft, MS Outlook, no es una excepción. Y por lo tanto, hoy vamos a ver, cómo llevar a cabo no sólo el ajuste de las perspectivas de correo, sino también otros parámetros del programa.

Dado que Outlook es ante todo un cliente de correo, es necesario configurar las cuentas para que funcionen correctamente.

Para configurar las cuentas, utilice el comando correspondiente del menú Archivo – Configuración de cuentas.

Para más detalles sobre cómo configurar el correo de Outlook 2013 y 2010, haga clic aquí:
Crear una cuenta para Yandex.Mail
Configurar una cuenta para Gmail
Configurar una cuenta para Mail

Además de las cuentas propiamente dichas, aquí también puede crear y publicar calendarios de Internet y modificar las rutas de los archivos de datos.

Para automatizar la mayoría de las acciones con los mensajes entrantes y salientes, existen reglas que se configuran desde el menú Archivo -> Gestionar reglas y alertas.

Aquí puede crear una nueva regla y utilizar el asistente de configuración para establecer las condiciones necesarias para realizar la acción y configurar la propia acción.

Para más detalles sobre el trabajo con reglas, vea aquí: Cómo configurar outlook 2010 para que redirija automáticamente

Al igual que en la correspondencia normal, también existen reglas de buen tono en el correo electrónico. Y una de esas reglas es firmar tu propio correo electrónico. Aquí el usuario tiene plena libertad de acción. Puedes escribir tus datos de contacto en la firma, así como cualquier otra información.

La firma puede configurarse desde la ventana del nuevo mensaje, haciendo clic en el botón «Firma».

La configuración de la firma se trata con más detalle aquí: Configuración de la firma para los correos electrónicos salientes.

Sin embargo, en general, la aplicación Outlook se configura a través del comando Configuración del menú Archivo.

Para mayor comodidad, todos los ajustes están divididos en secciones.

La sección general le permite seleccionar la combinación de colores de la aplicación, especificar las iniciales, etc.

La sección de Correo contiene muchas más configuraciones y todas están relacionadas directamente con el módulo de correo de Outlook.

Aquí es donde puedes establecer varias opciones para el editor de mensajes. Si se hace clic en el botón «Configuración del editor…», se abre una ventana al usuario con una lista de opciones disponibles que se pueden activar o desactivar marcando o desmarcando (respectivamente).

Aquí también puedes configurar el guardado automático de mensajes, establecer opciones de envío o seguimiento de correos electrónicos y mucho más.

La sección Calendario establece los ajustes relacionados con el calendario de Outlook.

Aquí puede establecer el día a partir del cual comienza la semana, así como marcar los días de la semana y configurar la hora de inicio y fin de la jornada laboral.

En «Opciones de visualización» puede configurar algunos ajustes para la apariencia del calendario.

Entre los ajustes adicionales aquí, también puede seleccionar la unidad de medida para el tiempo, la zona horaria, y más.

La sección «Personas» es para la configuración de los contactos. No hay muchos ajustes aquí y se refieren principalmente a la visualización de los contactos.

Para configurar las tareas, se ofrece aquí la sección «Tareas». A través de las opciones de esta sección puede establecer la hora a partir de la cual Outlook le recordará la tarea programada.

También aquí puedes especificar las horas de trabajo por día y por semana, el color de las tareas atrasadas y completadas, y más.

Para una búsqueda más eficiente, Outlook tiene una sección especial que permite cambiar los parámetros de búsqueda, así como establecer opciones de indexación.

Por lo general, estos ajustes pueden dejarse por defecto.

Si tiene que escribir mensajes en diferentes idiomas, deberá añadir los idiomas utilizados en «Idioma».

Además, aquí puedes seleccionar el idioma de la interfaz y el de la ayuda. Si sólo escribes en ruso, puedes dejar los ajustes como están.

La sección «Avanzado» contiene todos los demás ajustes relacionados con el archivo, la exportación de datos, los canales RSS, etc.

Las secciones «Personalizar la alimentación» y «Barra de herramientas de acceso rápido» se ocupan directamente de la interfaz del programa.

Aquí se pueden seleccionar los comandos más utilizados.

Con la configuración de la cinta, puede seleccionar los elementos del menú de la cinta y los comandos que se mostrarán en el programa.

Y los comandos más utilizados pueden colocarse en el panel de acceso rápido.

Para eliminar o añadir un comando, hay que resaltarlo en la lista deseada y hacer clic en el botón «Añadir» o «Eliminar», según lo que se quiera hacer.

El Centro de gestión de la seguridad de Microsoft Outlook se proporciona para la configuración de la seguridad, que se puede configurar desde la sección Centro de gestión de la seguridad.

Aquí puede cambiar la configuración del procesamiento de archivos adjuntos, activar o desactivar las macros y crear listas de editores no deseados.

Para protegerse de algunos tipos de virus, es posible desactivar las macros, así como prohibir la descarga de imágenes en HTML y en los canales RSS.

Para desactivar las macros, vaya a «Opciones de macros» y seleccione la acción deseada, como «Desactivar todas las macros sin notificación».

Para desactivar la descarga de imágenes, en la sección «Descarga automática» marque la casilla «No descargar automáticamente las imágenes en las entradas HTML y los elementos RSS», y luego desmarque las casillas de las acciones que no desee.

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