Configurar una impresora de red

Como sabes, la funcionalidad del sistema operativo Windows permite configurar una impresora de red, donde los ordenadores pueden enviar solicitudes al dispositivo utilizando la red local. Sin embargo, la conexión del dispositivo es sólo el primer paso para completar toda la configuración. Además, tendrá que configurar algunos ajustes más para garantizar una comunicación sin errores con la máquina de la red.

Configurar una impresora de red

Es de la configuración de una impresora conectada de lo que queremos hablar en este artículo, dividiendo todo el procedimiento en pasos. Sólo uno de ellos es obligatorio, pero entender todos los ajustes existentes le permitirá realizar la configuración más flexible en cualquier momento. Antes de empezar a leer la guía proporcionada, le recomendamos que se asegure de que la conexión se ha realizado correctamente. Encontrará toda la información que necesita sobre este tema en nuestro otro artículo en el siguiente enlace.

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Paso 1: Compartir

Si una impresora no se muestra en la carpeta local del grupo en el hogar, otros usuarios no podrán interactuar con ella, además de requerir la edición correcta de la configuración de los ordenadores cliente también. Así que vamos a analizar en profundidad este asunto, empezando por el dispositivo principal.

Ordenador servidor.

El papel del ordenador servidor es siempre el hardware al que se conecta la impresora de red mediante cables. En consecuencia, este PC se considera el propietario del dispositivo, por lo que tiene posibilidades ilimitadas de configuración. Lo primero que hay que hacer es que la máquina sea visible en el grupo local.

  1. Para ello, abra “Inicio”. y vaya a “Panel de control”..
  2. Allí, elija una categoría. “Dispositivos”..
  3. Pasar a la sección “Impresoras y escáneres”seleccionando un elemento del menú de la izquierda.
  4. Haga clic en la impresora deseada con el botón izquierdo del ratón y vaya a la pantalla de gestión de impresoras.
  5. Aquí tienes que hacer clic en el título “Propiedades de la impresora”..
  6. Ir a la pestaña “Acceso”..
  7. Active marcando la casilla de compartir y establezca un nombre para la impresora con el que aparecerá en el entorno de red. Además, se recomienda activar el “Dibujo de trabajos de impresión en ordenadores cliente”.. Si quiere que el trabajo de impresión se genere sólo en el PC donde está conectada la impresora, desmarque esta opción.
  8. Tenga en cuenta la instalación de controladores adicionales. Esto sólo debe utilizarse si los ordenadores cliente tienen instaladas diferentes versiones de Windows.
  9. Marque las casillas de los tipos de procesadores requeridos y haga clic en “OK”.
  10. Especifique la ruta de acceso a los archivos del controlador. Después, el cliente puede descargarlos e instalarlos en su ordenador sin ningún problema.

Esto completa el procedimiento de configuración del servidor con éxito, puede pasar a trabajar con los clientes.

Ordenadores cliente

En todos los dispositivos cliente, tendrá que realizar la misma acción, que es activar la detección de redes y compartir archivos y carpetas. Esto se hace literalmente en unos pocos clics.

  1. Abrir el menú “Opciones”. y vaya a “Red e Internet”..
  2. En la sección. “Estado”. Busque el botón “Opciones para compartir”..
  3. Incluya todos los elementos del grupo deseado y guarde los cambios.

Paso 2: Aseguramiento

Ahora que la detección y el funcionamiento de la LAN se han establecido con éxito, debes preocuparte también por la seguridad. Debe asegurarse de que cada grupo de usuarios tenga sus propios privilegios, por ejemplo, para restringir quién puede leer los permisos o cambiar la configuración de la impresora. Todo esto se hace a través de un menú especial.

  1. Cuando esté en la ventana de control de la impresora en el menú “Opciones”., haga clic en el botón “Propiedades de la impresora”..
  2. Aquí se va a la pestaña “Seguridad”..
  3. Ahora puede seleccionar un usuario o grupo de usuarios para configurar el nivel de acceso de cada uno de ellos. Sólo tienes que marcar la casilla y aplicar los cambios.
  4. Si está interesado en la configuración de seguridad avanzada, debe hacer clic en “Avanzado”..
  5. Tras abrir una nueva ventana, seleccione la línea que desee y proceda a realizar los cambios.
  6. Haga clic en la inscripción correspondiente para mostrar los ajustes.
  7. Ahora puede marcar la casilla para permitir o denegar la lectura, cambiar los permisos y cambiar la propiedad del dispositivo.
  8. Si un usuario o grupo no está en la lista, tendrá que añadirlo manualmente rellenando el formulario correspondiente. Haga que el administrador del sistema realice este procedimiento para agrupar correctamente todas las cuentas.

Al realizar los pasos anteriores, tenga en cuenta que la activación de uno de los elementos sólo afectará a un grupo o perfil, por lo que deberá resaltar y configurar todas las cuentas por separado.

Paso 3: Configuración de la impresión

Una vez que haya completado los dos pasos anteriores, puede pasar directamente a la impresión, pero nos gustaría centrarnos también en la configuración de esta operación. El controlador de la impresora permite especificar opciones avanzadas, como el ajuste del modo de funcionamiento del dispositivo o la configuración de las reglas de la cola de trabajos. Todo esto se hace en una sola pestaña.

  1. Abrir el menú “Propiedades de la impresora” y vaya a “Extras”.. Aquí, en la parte superior, se ve la configuración de acceso a la impresora. Marcando la casilla de verificación y configurando las horas necesarias, puede ajustar el modo de funcionamiento del hardware para los ordenadores cliente.
  2. En la misma pestaña de abajo están los ajustes de la cola. Por defecto se utiliza la cola, pero puede hacer que los documentos enviados vayan directamente a la impresora. Echa un vistazo a las demás funciones, su número y nombre varían según el modelo de máquina que utilices.
  3. Pulse el botón “Página de separación”para establecer los parámetros de la página delimitadora. La activación de esta función le ayudará a comprender dónde termina un trabajo y dónde empieza a imprimirse otro.

Con esto concluye nuestro recorrido por la configuración de la impresora de red. Como puede ver, todo es bastante sencillo, y el gran número de características diferentes permitirá al administrador del sistema crear la configuración más flexible.

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