Convertir XML a XLS

Los documentos contables se distribuyen principalmente en formatos de Microsoft Office: XLS y XLSX. Sin embargo, algunos sistemas producen documentos como páginas XML. Esto no siempre es conveniente, y las hojas de cálculo de Excel son más cercanas y familiares para muchos usuarios. Para librarse de este inconveniente, puede convertir los informes XML o las facturas en XLS. Vea a continuación las instrucciones sobre cómo hacerlo.

Convertir XML a XLS

Hay que tener en cuenta que convertir estos documentos a una hoja de cálculo de Excel no es la tarea más fácil: estos formatos son demasiado diferentes. Una página XML es un texto estructurado según la sintaxis del lenguaje, mientras que una tabla XLS es una base de datos totalmente funcional. Sin embargo, con la ayuda de convertidores especiales o paquetes ofimáticos es posible realizar dicha conversión.

Método 1: Convertidor XML avanzado

Un programa convertidor fácil de manejar. Se distribuye de pago, pero hay una versión de prueba disponible. Hay un idioma ruso.

Descargar Advanced XML Converter

1. Abra el programa y utilice «Archivo».–«Open XML»..

2. En la ventana. «El director de orquesta». vaya al directorio con el archivo que desea convertir, márquelo y pulse «Abre»..

3. Cuando el documento esté cargado, vuelva a utilizar el menú «Archivo».seleccionando esta vez el elemento «Exportar tabla…».
4. Aparecerá la interfaz de configuración de la conversión. En el menú desplegable «Tipo». seleccione el elemento. «xls»..

   A continuación, consulte los ajustes disponibles a través de esta interfaz, o déjelo como está, y pulse «Convertirse»..

5. Una vez completado el proceso de conversión, el archivo terminado se abrirá automáticamente en un programa adecuado (como Microsoft Excel).

   Obsérvese la presencia de una leyenda de demostración.

El programa no está mal, pero las limitaciones de la demo y la dificultad de comprar la versión completa pueden hacer que muchos busquen otra solución.

Método 2: Easy XML Converter

Una versión ligeramente más sofisticada del programa para convertir páginas XML en tablas XLS. También es una solución de pago, no hay idioma ruso disponible.

Descargar Easy XML Converter

1. Abre la aplicación. En la parte derecha de la ventana, busque el botón «Nuevo». y presiona.
2. Esto abrirá la interfaz «Explorador».donde debe seleccionar el archivo de origen. Navega hasta la carpeta con tu documento, resáltalo y ábrelo haciendo clic en el botón correspondiente.
3. Se iniciará la herramienta de conversión. En primer lugar, compruebe que el contenido del documento que desea convertir está marcado y, a continuación, haga clic en el botón rojo parpadeante «Refrescar» en la parte inferior izquierda.
4. El siguiente paso es comprobar el formato del archivo de salida: en la parte inferior, en «Datos de salida».el parámetro «Excel»..

   A continuación, asegúrese de hacer clic en «Ajustes».situado al lado.

   En el cuadro pequeño, marque la casilla «Excel 2003 (*xls)»y a continuación pulse «DE ACUERDO»..

5. De vuelta a la interfaz de conversión, haga clic en el botón «Convertir»..

   El programa le pedirá que seleccione la carpeta y el nombre del documento convertido. Haga esto y pulse «Guardar»..

6. Hecho: el archivo convertido aparecerá en la carpeta seleccionada.

Este programa ya es más engorroso y menos amigable para los principiantes. Proporciona exactamente la misma funcionalidad mencionada en el Modo 1 con exactamente las mismas limitaciones, aunque Easy XML Converter tiene una interfaz más moderna.

Método 3: LibreOffice

La popular suite ofimática gratuita LibreOffice incluye un software de hoja de cálculo, LibreOffice Calc, que nos ayudará a resolver el problema de la conversión.

1. Abra LibreOffice Calc. Utiliza el menú «Archivo».entonces… «Abre…».
2. En la ventana. «El director de orquesta». navegue hasta la carpeta con su archivo XML. Selecciónelo con un solo clic del ratón y haga clic en «Abre»..
3. Aparecerá la ventana de importación de texto.

   Por desgracia, este es uno de los principales defectos de la conversión con LibreOffice Calc: los datos del documento XML se importan en formato de sólo texto y necesitan un procesamiento adicional. En la ventana que se muestra en la captura de pantalla, realice las modificaciones que necesite y, a continuación, haga clic en «OK»..

4. El archivo se abrirá en el área de trabajo de la ventana del programa.

   De nuevo, utilice «Archivo».seleccionando el elemento «Guardar como…».

5. En la interfaz de guardado de documentos, en la lista desplegable «Tipo de archivo». conjunto «Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)».

   A continuación, cambie el nombre del archivo como desee y haga clic en «Guardar»..

6. Aparecerá un aviso de incompatibilidad de formato. Haga clic en «Utilice el formato de Microsoft Excel 97-2003»..
7. La versión XLS aparecerá en la carpeta junto al archivo original, lista para su posterior manipulación.

Excepto por la opción de conversión de texto, este método no tiene prácticamente ninguna desventaja – excepto que puede haber problemas con páginas grandes con opciones de uso de sintaxis inusuales.

Método 4: Microsoft Excel

El más famoso de los programas de datos tabulares, Excel de Microsoft Corporation (versiones 2007 y posteriores), también tiene la funcionalidad de resolver el problema de la conversión de XML a XLS.

1. Abrir Excel. Seleccione «Abrir otros libros»..

   Luego, secuencialmente. «Ordenador» y «Visión general».

2. En el Explorador, vaya a la ubicación del documento a convertir. Resalte haciendo clic y luego haga clic en «Abre»..
3. En el cuadro de configuración de la pantalla pequeña, asegúrese de que el elemento «Tabla XML». y pulse «DE ACUERDO»..
4. Cuando la página está abierta en el espacio de trabajo de Microsoft Excel, utilice la pestaña «Archivo»..

   En él, seleccione «Guardar como…»y luego pulse «Resumen»En el que se encuentra la carpeta adecuada para guardar.

5. En la interfaz de guardado, en la lista. «Tipo de archivo». seleccione «Libro de Excel 97-2003 (*.xls)».

   A continuación, cambie el nombre del archivo, si lo desea, y haga clic en «Guardar»..

6. Listo – el documento abierto en el área de trabajo obtendrá el formato XLS y el propio archivo aparecerá en el directorio previamente seleccionado, listo para su posterior procesamiento.

Excel sólo tiene una desventaja: se distribuye como parte del paquete de Microsoft Office de pago.

Más información: Conversión de archivos XML a formatos Excel

En resumen, no es posible convertir completamente las páginas XML en tablas XLS debido a las diferencias cardinales entre los formatos. Cada una de las soluciones anteriores será un compromiso de alguna manera. Ni siquiera los servicios en línea servirán de ayuda: a pesar de su sencillez, estas soluciones suelen ser peores que el software independiente.

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