Demostración en pantalla en Zoom: ¡Cómo funciona la opción en tu ordenador y en tu teléfono!

La demostración en pantalla en Zoom es una opción necesaria que te permite aumentar tu conversación con los materiales e ilustraciones adecuados. Es una forma práctica de transmitir rápidamente la información que necesitas: sólo tienes que pulsar un par de botones. ¿Estás preparado para descubrir cómo funciona esta función? ¡Hemos hecho una guía en profundidad!

En el ordenador.

Empecemos mostrando la pantalla del ordenador en Zoom – nuestras instrucciones pueden utilizarse para dispositivos con Windows o MacOS.

Inicia una conferencia o únete a una conferencia. Ahora pulsa el botón verde del panel inferior: no te confundirás;

Se abren tres pestañas:

• Básico. Aquí verás el icono de la pantalla del escritorio, la capacidad de mostrar la pantalla del teléfono móvil cuando está conectado por cable. Aquí se incluyen los programas compatibles (por ejemplo, el cliente de correo electrónico). La presencia/ausencia y el conjunto de programas son individuales;
• Extendido. Puedes mostrar sólo una parte de la pantalla resaltando una zona determinada, mostrar sólo la pista de audio y mostrar el contenido de la segunda cámara opcional;
• Archivos. En esta pestaña encontrarás el almacenamiento complementario: Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive.

Decide exactamente lo que quieres transmitir a tus contactos, y no olvides prestar atención al panel inferior, donde aparecerán dos botones:

• Compartir el audio del ordenador. La otra parte escuchará todos los sonidos del sistema, las alertas, etc;
• Optimiza la difusión de un videoclip. El sistema adapta automáticamente la calidad de la imagen para una percepción más correcta.

¡Seguimos averiguando cómo hacer una demostración en pantalla en Zoom! Ya está todo listo: haz clic en el botón azul para activar la transmisión. ¡Lee también un interesante artículo sobre cómo levantar la mano en Zoom!

Una vez que entres en el modo deseado, la interfaz cambiará:

• Hay una pequeña ventana de conferencia a la derecha en la esquina – se puede ampliar y arrastrar;
• El panel de control en la parte superior. Botón rojo «Parar». – es la respuesta a la pregunta de cómo desactivar la demostración en pantalla en Zoom. Un clic es suficiente;
• Pasa el cursor por encima de la notificación verde para abrir la configuración avanzada.

¿Qué ajustes están disponibles durante la emisión de la pantalla?

• Puedes desactivar/activar el micrófono o la cámara, por cierto, tenemos un artículo sobre qué hacer si el micrófono no funciona en la aplicación Zoom ;
• Hay ajustes de seguridad disponibles: puedes denegar/permitir a los participantes el cambio de nombre, el acceso al chat y el silenciamiento;
• Gestión de los participantes: invita a nuevos interlocutores, silencia a todos;
• Botón «Pausa» pausará la emisión;
• A través de la sección «Comentario» puedes añadir marcas gráficas directamente sobre el videoclip;
• Haciendo clic en el icono de detalle, puedes abrir el chat, habilitar la grabación de vídeo de la emisión y prohibir que otros usuarios comenten. Aquí también puedes optimizar la calidad y finalizar la emisión.

La última cosa que vale la pena mencionar es cómo activar la pantalla compartida en tu ordenador en Zoom:

• Pasa el cursor por encima del icono verde «Demo» y encuentra la flecha que está al lado;
• Marca la opción deseada: sólo un participante o más de una persona a la vez pueden emitir la pantalla.

Importante: En los dispositivos MacOS tienes que permitir el acceso – haz clic en el botón de configuración, ve a «Seguridad y protección»., en lo sucesivo denominado «Grabación de pantalla».. En la pestaña «Privacidad». marca la casilla de verificación del Zoom.

Ya has aprendido a activar la pantalla compartida en Zoom en un ordenador, pero ¿qué pasa con la versión móvil?

Cómo funciona la opción en los teléfonos móviles

¡Una gran noticia! La demostración de la pantalla de Zoom funciona perfectamente en los teléfonos, tanto en Android como en iPhones. No hay trucos adicionales, la funcionalidad necesaria está integrada en la aplicación móvil.

Como recordatorio, sólo debes descargar el software en tu teléfono desde una fuente de confianza; es la tienda preinstalada en tu dispositivo.

En el iPhone.

¡Hablemos de cómo ejecutar una demostración de pantalla en Zoom en un iPhone! El requisito previo es la participación en la conferencia, puedes ser un participante invitado o ser el organizador (no importa).

• Haz clic en la flecha verde: el icono está en el centro de la barra inferior;
• El menú de materiales disponibles se inicia automáticamente;
• Selecciona el tipo de contenido a emitir;
• Busca en la pantalla el objeto que debes mostrar a tus compañeros y haz clic en él.

¡Es importante saber cómo puedes configurar una demostración de pantalla en Zoom! Necesitas utilizar iOS 11 o posterior y la versión 4.1.18611.1228 o posterior para la transmisión completa. Puedes demostrarlo:

• Pantalla;
• Película fotográfica;
• Marcadores;
• Tablones de anuncios (en el iPad);
• Contenido de iCloud Drive, Box, Dropbox;
• URLs de sitios web;
• Google Drive, Microsoft OneDrive (incluso para empresas).

Para desactivar la demostración de pantalla en Zoom, simplemente haz clic en la cruz roja con la leyenda «Detener», que aparecerá en lugar del botón verde «Compartir». La única excepción es la grabación de pantalla. Si estabas transmitiendo lo que ocurría en la pantalla, tienes que hacer clic en el icono rojo del temporizador situado en la parte superior izquierda y confirmar la acción.

¡Ten cuidado!

• En los dispositivos iOS, los comentarios no se pueden utilizar mientras el monitor está emitiendo en su totalidad;
• Mientras la emisión de la pantalla está conectada, se te dará la opción de silenciar el micrófono o poner el teléfono móvil en modo «No molestar»;
• Se mostrarán todas las notificaciones entrantes, visibles para tus contactos.

Es posible que tengas que habilitar el uso compartido de la pantalla en Zoom en la configuración de tu sistema operativo – se te pedirá automáticamente si es necesario.

En Android.

¿Seguimos adelante? ¡Hablando de Android!

• Debe estar instalada la versión 5.0 o superior del sistema operativo;
• El sonido del aparato no se transmite a la conferencia.

Para activar la demostración de pantalla en Zoom en tu teléfono, haz lo siguiente

• Inicia una conferencia o únete como participante;
• Haz clic en el icono verde «Compartir» en el panel central inferior;

• Selecciona el tipo de contenido en el menú que se abre.

La configuración del sistema operativo permite emitir los siguientes tipos de contenido:

• Fotos de álbumes o aplicaciones fotográficas especiales;
• Documentos;
• Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o Microsoft OneDrive for Business;
• URL del sitio;
• Marcadores.

Por supuesto, ¡puedes activar la demostración en pantalla de Zoom en su totalidad! Para ello, haz clic en el botón del mismo nombre y pulsa el icono «Comenzar ahora». El programa pasará a un segundo plano: podrás moverte por tu escritorio y mostrar el contenido.

• Para comentar, haz clic en el lápiz de la parte inferior derecha;
• Para desactivar, haz clic en el cuadrado rojo que hay.

Unas palabras más sobre cómo utilizar la pantalla compartida de Zoom en los teléfonos móviles. Algunas aplicaciones pueden no estar disponibles si has desactivado la interacción en la configuración de tu cuenta. Comprueba:

• Abre el sitio web del servicio y conéctate;
• Haz clic en el botón «Mi cuenta» en la parte superior derecha;

• Busca la pestaña en el panel de la izquierda «Administrador».;
• Pasa a la sección «Ampliado» y haz clic en el botón «Integración»..

Hemos explorado cómo mostrar la pantalla en Zoom en diferentes dispositivos – ¡asegúrate de aprovechar esta función! Es increíblemente práctico y fácil de usar, ¡compruébalo tú mismo!