Google Calendar en iPhone y Mac: cómo hacer que se abra (comparta) a todos o a los favoritos

No hay que subestimar la utilidad de compartir calendarios. Al compartir tus notas, tus compañeros de trabajo siempre sabrán si estás libre un día determinado, la familia no se verá acosada durante una semana ajetreada y los lectores siempre conocerán una lista de los próximos eventos. En definitiva, la función Compartir de Google Calendar es una gran opción que resulta muy útil en muchas situaciones de la vida de los empresarios.

La función de «compartir» de Google Calendar está configurada en su versión web.

¿Cómo puedo compartir mi calendario con los usuarios de Google?

1. Cree un calendario o abra un calendario existente aquí. En el menú de la izquierda, mueva el cursor a cualquiera de los calendarios bajo «Mis calendarios«.

2. Haga clic en la marca de verificación que aparece a la derecha y seleccione la opción de menú «Comparte este calendario«.

3. En el «Acceso compartido para usuarios individuales» introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea conceder acceso a la agenda.

4. Seleccione una de las opciones de acceso al calendario, que van desde la navegación trivial sin mostrar información detallada hasta el acceso completo con la posibilidad de realizar cambios y afinar el calendario a terceros.

5. Pulse el botón «Añadir«.

Para eliminar el acceso al calendario, haga clic en el icono de la cesta de la compra frente al correo electrónico que le interese.

¿Cómo puedo compartir mi calendario con usuarios que no tienen una cuenta de Google?

En este ejemplo, le mostraremos cómo compartir su calendario con usuarios de Apple Calendar o Microsoft Outlook. Sin embargo, hay una limitación importante: estos usuarios no podrán editar sus eventos de calendario ni añadir otros nuevos.

1. En el menú de la izquierda, mueva el cursor a cualquiera de los calendarios bajo «Mis calendarios«.

2. Haga clic en la marca de verificación que aparece a la derecha y seleccione la opción de menú «Configuración del calendario«.

3. En el «Dirección del calendario cerrado» haga clic con el botón izquierdo del ratón en el icono «ICAL«.

4. En la ventana que aparece, haga clic con el botón derecho del ratón en enlacey copiarlo. A continuación, envíelo al destinatario.

¿Cómo añadir el calendario de Google al calendario de Apple?

1. Iniciar la aplicación Calendario de Apple.

2. En la barra de menús, vaya a Archivo → Nueva suscripción al calendarioo pulsar la combinación de teclas Opción (⌥) + Comando (⌘) + S.

3. Pegue el enlace copiado en la subsección anterior en el cuadro y haga clic en OK.

¿Cómo eliminar el acceso al calendario para los usuarios que no tienen una cuenta de Google?

1. Repite los pasos 1 y 2 de «¿Cómo puedo compartir mi calendario con usuarios que no tienen una cuenta de Google?

2. En el ámbito de «Dirección del calendario cerrado» a la derecha del icono de la ICAL haga clic en «Reinstalar las URLs cerradas«.

El enlace se actualizará.

¿Cómo hacer público el calendario?

1. En el menú de la izquierda, mueva el cursor a cualquiera de los calendarios bajo «Mis calendarios«.

2. Haga clic en la marca de verificación que aparece a la derecha y seleccione la opción de menú «Comparte este calendario«.

3. En la ventana que aparece, marque la casilla junto a «Comparte este calendario«. Si es necesario, abre el acceso a los detalles.

4. Vaya a la configuración del calendario y en el apartado «Dirección del calendario» haga clic en el icono ICAL.

5. Copie la URL del calendario y envíela al destinatario.

¿Cómo añadir un calendario compartido de Google en iPhone, iPad y Mac?

Para hacer un seguimiento de tus eventos del calendario directamente en tu dispositivo iOS, tienes que añadir una cuenta de Google a tu iPhone o iPad. Para ello:

1. Abrir Ajustes y vaya a Calendario (Antes de iOS 10 – Correo, contactos, calendarios).

2. Seleccione Cuentas..

3. Pulse sobre el elemento Añade una cuenta..

4. Selecciona Google e introduce el nombre del buzón de correo electrónico en Gmail y la contraseña.

5. Activar el interruptor Calendarios и Envíe un correo electrónico a (si necesitas recoger el correo de esta cuenta en tu dispositivo iOS).

En los Mac, el proceso de añadir calendarios de Google es muy parecido:

1. Abrir Configuración del sistema y vaya a Cuentas de Internet.

2. Prensa «+» para añadir una nueva cuenta.

3. Seleccione Google en la lista de servicios e introduce tu casilla de Gmail y tu contraseña.

4. Activar el interruptor Calendarios.

Los calendarios compartidos estarán disponibles en la aplicación Calendario de macOS.