Impresora virtual de Google

Google es conocido por muchos usuarios por sus servicios online como Google Spreadsheets o Google Drive. Entre todas estas aplicaciones, también está presente la impresora virtual. La principal funcionalidad de esta solución se centra en permitir al usuario enviar documentos a imprimir desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. A continuación, se pondrán en cola y se imprimirán cuando sea necesario. A continuación hablaremos de todas las características y sutilezas de la configuración de la impresora virtual.

Ir a la impresora virtual de Google

Ten en cuenta de entrada que necesitarás una cuenta de Google para trabajar con el servicio que hemos comentado. Puede encontrar instrucciones detalladas sobre cómo crear uno en nuestro otro artículo haciendo clic en el siguiente enlace.

Más información: Creación de cuentas de Google

Añadir impresoras

Después de iniciar correctamente la sesión en el servicio, se le pedirá que añada los dispositivos en uso. Hay dos opciones para elegir: añadir una impresora normal o un hardware habilitado para la impresión virtual. Todo lo que tiene que hacer es pulsar el botón necesario para proceder a la operación.

Se le llevará al centro de ayuda, donde los desarrolladores proporcionan guías detalladas sobre el tema de la vinculación de nuevas máquinas a su cuenta. Además, en la página abierta también hay descripciones de soluciones a problemas comunes. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que lea todo el contenido en detalle.

Al registrar una impresora, se le pedirá que introduzca el equipo existente. Para ello, hay que marcarla. Los modelos especificados estarán entonces disponibles para la impresión cuando se creen los trabajos correspondientes. Si quiere que los nuevos periféricos se añadan a esta lista inmediatamente, deberá marcar “Registrar automáticamente las impresoras conectables”..

Como decíamos antes, la impresora virtual de Google también funciona con los modelos que admiten la función Cloud Print. Cuando añades un dispositivo de este tipo, se abre una sección aparte en la que tienes que buscar tu modelo en la lista para asegurarte de que puedes conectarte directamente. Todo lo que tiene que hacer es introducir el nombre en el campo previsto para obtener el resultado deseado.

Trabajar con impresoras

Ahora que todas las impresoras conectadas y disponibles han sido vinculadas a su cuenta, puede pasar directamente a interactuar con ellas. La lista completa de dispositivos se encuentra en “Impresoras”.. Aquí es también donde se realizan todas las acciones con ellos: borrar, renombrar, mostrar los trabajos preparados y la información.

Me gustaría mencionar la sección “Información”.. Haga clic en él para obtener información detallada sobre el hardware seleccionado. Mostrará el propietario del dispositivo, su ubicación, la hora de registro en el servicio en la nube, el tipo y el ID. Todo esto será muy útil en posteriores acciones con el servicio.

Compartir

La herramienta para compartir el acceso a las impresoras se encuentra en la misma sección comentada anteriormente, pero hemos puesto esta función en un párrafo aparte para hablar de ella con el mayor detalle posible. Si solías trabajar, por ejemplo, con las hojas de cálculo de Google, sabrás que para cada documento puedes establecer un círculo de personas que tendrán acceso a él. El servicio en cuestión funciona de la misma manera. Selecciona una impresora, indica los usuarios que tendrán acceso a ella y guarda los cambios. Ahora los usuarios seleccionados tendrán esta máquina en la lista, y podrán crear trabajos para ella. La información del propietario estará visible delante de cada impresora para ayudarle a trabajar.

Creación de trabajos de impresión

Pasemos directamente a la característica principal de este servicio: los trabajos de impresión. Permiten enviar cualquier documento a imprimir a una impresora especificada desde cualquier dispositivo, y tan pronto como se inicie la máquina, el trabajo irá inmediatamente a imprimir. Para crear un trabajo de este tipo sólo hay que pulsar el botón “Imprimir”..

A continuación, descargue el archivo deseado desde su ordenador y seleccione la impresora que va a utilizar para imprimir. Si todavía no puedes hacer una selección periférica, guarda el documento en Google Drive para poder seguir trabajando con él en cualquier momento.

Configuración de la impresión

La impresora virtual de Google también tiene un pequeño editor que permite configurar la impresión. Aquí se especifica el número de copias, se establece el tamaño de la página y del papel, se establece el uso de tinta multicolor y se activa la función de impresión a doble cara. Cuando todos los ajustes están completos, el trabajo se considera listo y el documento se envía al trabajo.

Estado del trabajo

Por supuesto, no se imprimen todas las páginas a la vez, ya que el dispositivo puede estar caído o puede haber una cola. En ese caso, los documentos van a “Trabajos de impresión”donde se muestra su estado. Aquí también se muestra la hora de adición y la impresora especificada para la impresión. Todos los archivos se envían a la impresora uno por uno, empezando por el primer archivo por fecha de adición.

Aplicaciones compatibles

La impresora virtual está integrada en muchas aplicaciones de marca, y en algunas incluso se selecciona como función por defecto. Esto incluye inmediatamente el navegador de la marca Google Chrome, Tablas, Docs, Presentaciones, Gmail. Además, se admiten aplicaciones de terceros de varios sistemas operativos: Mobile Print, Fiabee, uniFLOW, PaperCut y muchas otras.

Ventajas

  • Toda la funcionalidad es gratuita y sin restricciones;
  • Compatibilidad con muchas aplicaciones propias y de terceros;
  • Control desde un dispositivo móvil;
  • Control de acceso a la impresora flexible;
  • Posibilidad de trabajar desde cualquier navegador;
  • Instrucciones útiles de los desarrolladores.

Defectuoso

  • Escasas opciones de personalización de la impresión;
  • Falta de versión adaptativa para ordenadores débiles;
  • Falta de función de cambio rápido entre las impresoras de los usuarios conectados.

La impresora virtual de Google es una gran solución para aquellos que quieren controlar el funcionamiento de un dispositivo conectado desde cualquier lugar. Además, es una gran herramienta para la oficina, donde muchos usuarios están trabajando en la misma impresora y no es posible ajustar el acceso a través de la red local.

Nos alegramos de haber podido ayudarle con su problema.

Describa lo que no le ha funcionado.
Nuestros especialistas tratarán de responder con la mayor rapidez posible.

¿Le ha ayudado este artículo?