Los 8 mejores programas y servicios gratuitos de edición de PDF

Hoy en día, hay muchos programas que se pueden utilizar para editar fácilmente un documento PDF, pero no todos son fáciles de usar, con una interfaz acertada y alta velocidad. A continuación te mostramos las herramientas más populares para este tipo, así como buenos servicios de edición de PDF en línea. Los mejores editores de PDF funcionales y fáciles de usar que puedes descargar gratis.

El mejor software gratuito de edición de PDF

Las aplicaciones gratuitas de creación y edición de PDF suelen permitirte insertar texto, hacer anotaciones, dividirlo y convertirlo a otros formatos. El número de funciones depende de la aplicación concreta: algunas tienen más, otras menos. En algunos casos la aplicación es gratuita, pero la marca de agua del desarrollador se añade automáticamente a las páginas del documento. ¿Qué pasa con los editores de PDF en línea? También son una buena solución cuando necesitas una acción rápida y menos exigente.

El ranking de los mejores programas gratuitos de edición de PDF incluye:

• Editor de PDF;
• Soda PDF;
• PDFSam;
• Inkscape;
• Editor de PDF-XChange;
• LibreOffice con Microsoft Word;
• Editor de PDF en línea Smallpdf;
• Herramientas PDF24.

Editor de PDFs Icecream

Este programa ofrece muchas funciones útiles, es intuitivo y fácil de usar, y te permite añadir comentarios o notas a los archivos PDF. La herramienta reconoce y maneja fácilmente el texto, las imágenes, los enlaces de página, los encabezados y los pies de página. Al editar, puedes mantener el formato original del documento, o utilizar la misma fuente que está presente en otra parte del archivo. El editor también te permite añadir archivos multimedia como fotos y enlaces a documentos PDF. Los formatos Word, RTF, HTML y JPG son compatibles con la conversión de archivos.

Testimonio: «Me ha gustado el programa, permite trabajar rápidamente sobre un documento y convertirlo al formato que quieras en pocos segundos. Me da la posibilidad de editar sólo una selección de texto, no todo a la vez, pero eso me basta. Trabajo con él desde mi teléfono y mi tablet. Muy útil, y sobre todo un programa para editar archivos pdf que se puede descargar gratuitamente, lo recomiendo.

Soda PDF

Es una herramienta intuitiva y completa para abrir archivos PDF. Con él puedes crear archivos PDF y someterlos a una edición avanzada. Trabajar en Soda PDF se ve facilitado por una intuitiva interfaz gráfica en forma de cinta. El programa te permite formatear el texto, añadir comentarios al archivo, cambiar el tipo de letra utilizado y añadir archivos de imagen al documento terminado. Este creador de PDF también te permite añadir marcas de agua, eliminar metadatos y proteger el archivo con una contraseña. El programa también ofrece una integración total con las unidades online (Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive).

Reseña: «Un programa multifuncional con una interfaz fácil de usar, y lo más importante es que puedes utilizarlo en ruso. Ahora puedo escanear documentos, convertirlos al formato que quiera y editar fácilmente los archivos PDF. Funciona rápidamente y no pierde ningún dato. Lo recomiendo a quienes quieran hacer el trabajo rápidamente y con alta calidad.

PDFSam

Esta es la versión básica y gratuita de la herramienta de edición de PDF. Las funciones disponibles en este nivel te permiten dividir y fusionar archivos PDF, mezclar y girar las páginas seleccionadas en un ángulo determinado. La aplicación puede trabajar con documentos cuyo acceso está protegido por contraseña. La aplicación está escrita en Java y puede ejecutarse en cualquier ordenador que tenga instalado un runtime de Java, es decir, Windows, Linux o Mac OS. La interfaz, aunque parece un poco anticuada, es intuitiva y fácil de usar y ofrece soporte para temas gráficos.

Reseña: «Llevo años utilizando el programa, una gran función de fusión de archivos. Pero a veces, con archivos grandes (edición, como cortar o sustituir algunas páginas) se pueden recortar y tras dividirlos en archivos más pequeños, finalmente funciona. La nueva versión puede parecer más moderna, pero en mi opinión subjetiva es menos estándar, aunque esto es probablemente una cuestión de años de uso.

Inkscape

Este programa es el equivalente gratuito de herramientas de pago como Adobe Illustrator y CorelDraw, conocido principalmente por su capacidad para ver y editar archivos de imagen. Sin embargo, tiene un editor de PDF incorporado que te permite modificar el texto de los documentos y las imágenes. También se puede utilizar para editar formas y figuras, pero en algunos casos estas funciones pueden no estar disponibles. La aplicación tiene una interfaz de usuario sencilla, por lo que las personas no muy experimentadas no deberían tener problemas para utilizar el programa.

Opinión: «El mejor programa con el que he trabajado, te permite tanto editar texto en pdf como crear gráficos vectoriales, obtienes imágenes y archivo de salida de gran calidad. Funciona rápidamente incluso con archivos grandes, no se congela y es compacto. La descarga es rápida y fácil de instalar sin ninguna pista. La ventaja más importante es que este programa es gratuito y no tiene nada que envidiar a Adobe Illustrator, Xara X, Freehand o CorelDraw.

Editor de PDF-XChange

Es una herramienta gratuita para editar documentos PDF que ofrece un conjunto de funciones básicas. La aplicación tiene opciones para añadir, eliminar, reemplazar y extraer las páginas seleccionadas, aplicar marcas de agua a los documentos, gestionar los fondos y enriquecer el contenido de las páginas con encabezados y pies de página. También hay acceso para anotar y resaltar el contenido o firmar documentos con certificados. También puede utilizarse como lector de publicaciones electrónicas estándar para Windows. Sólo se pueden editar los archivos PDF existentes. Si quieres crear nuevos documentos, tendrás que adquirir una licencia de la versión Pro.

Reseña: «PDF-XChange Editor (y especialmente Pro, ya que incluye otros programas) es probablemente el mejor programa del mercado. Todavía no está tan repleto de funciones como Adobe, pero sí lo suficiente como para satisfacer todas las necesidades profesionales. La mayoría de las funciones disponibles están diseñadas mejor y con más detalle que, por ejemplo, Adobe. Es un placer trabajar con ella. En resumen, vale la pena utilizarlo.

LibreOffice con Microsoft Word

Se trata de un programa gratuito de edición de textos que tiene características similares al popular Word de Microsoft. El procesador de textos puede crear notas rápidas y cortas, así como archivos grandes con mucho contenido. Su interfaz es sencilla y está bien estructurada, ya que consta de varias plantillas y permite guardar otras nuevas. Hay herramientas intuitivas para crear listas, páginas de fax, presentaciones, convertir documentos de MS Office a formato de documento abierto para otras aplicaciones de Office y acceder a los datos de direcciones desde Outlook u otra fuente externa.

Reseña: «Buen programa para personas acostumbradas a trabajar en Word. Es muy fácil de utilizar y muy fácil de usar. Tiene una interfaz muy fácil de usar. Puede ayudarte a crear nuevos perfiles y a personalizar completamente los ajustes existentes, como la fuente, el estilo, el tamaño, el idioma y los efectos. Admite una amplia gama de extensiones de salida y exporta los datos a varios archivos».

Editor de PDF en línea Smallpdf

El software gratuito de edición de PDF en línea ofrece muchas posibilidades no sólo para modificar, sino también para convertir a otros formatos. Smallpdf es gratuito en su versión web, pero también está disponible como aplicación, por la que tendrás que pagar. Entre las principales funciones se encuentra la posibilidad de editar, eliminar páginas individuales de un archivo, fusionar varios archivos PDF, dividirlos en varias partes o añadir notas, fotos, comentarios e imágenes. También es posible proteger con contraseña un archivo o, a la inversa, desprotegerlo.

Opinión: «Utilizo el programa a menudo desde mi teléfono y mi ordenador. No requiere una descarga. Es fácil añadir archivos para su procesamiento. Gracias a ella puedo corregir rápidamente el texto, dividir y fusionar archivos. Es una aplicación muy útil con una interfaz fácil de usar.

Herramientas PDF24

Con estas herramientas puedes abrir y ver los archivos PDF seleccionados, dividirlos en páginas o fusionar varios documentos en uno solo. También puedes convertir archivos de Word y Excel, textos RTF o imágenes a PDF. El software en línea te permite girar, recortar, eliminar o extraer páginas de los documentos, así como extraer texto y gráficos de los archivos PDF seleccionados. Cabe destacar que los autores se han ocupado de la función de proteger el documento PDF, incluyendo marcas de agua. El programa funciona por lotes, lo que te permite modificar varios archivos al mismo tiempo.

Opinión: «El programa es muy bueno, gratuito y fiable, nunca introduce complementos no deseados. Hace 8 meses que lo utilizo. En algunas funciones (como dividir, fusionar, extraer) el «propio pdf» funciona un poco más rápido, en otras funciones, típicas de la edición de contenidos, uso «PDF-XChange Editor». Sin embargo, en general, el software es inequívocamente de cinco estrellas en cuanto al número de funciones, ciertas condiciones de funcionamiento».

Consejos para elegir

Características que debe tener el mejor software gratuito de edición de PDF:

• Crear, convertir y exportar son las principales funciones de un editor. Debe ser capaz de convertir varios tipos de archivos a PDF, desde formatos de documentos de MS Office, hasta HTML y gráficos, sin que su calidad se vea afectada en absoluto. También debe tener incorporados mecanismos de reconocimiento de texto y ser capaz de buscar y editar texto. Por supuesto, cuantas más formas de exportar los archivos mejor: es importante que los enlaces, los gráficos y otros elementos no se pierdan al convertir un PDF a otro formato
• Edición del contenido: el editor de PDF debe permitirte cambiar el texto, como el tamaño y la posición de la fuente. Un punto a favor sería que te permite realizar acciones de forma sencilla, como insertar gráficos en el documento mediante el método de arrastrar y soltar.
• Comentarios y notas: la posibilidad de añadir comentarios y notas es muy importante en muchas situaciones. Un buen editor ofrecerá además la opción de resaltar un cuadro de texto específico, añadiendo etiquetas y sellos como «aprobado», «confidencial» o «verificado».
• Seguridad: todos los documentos empresariales contienen datos confidenciales que no deben caer en manos equivocadas. Por lo tanto, el editor de PDF recomendado debe tener funciones que permitan que sólo el destinatario designado vea el contenido de un determinado documento. Las aplicaciones avanzadas ofrecen varios niveles de protección, como una contraseña, confirmación de permisos e incluso «censura» con barras oscuras o difuminado de las zonas seleccionadas del documento. Una cuestión importante es la posibilidad de poner una firma electrónica.
• Soporte móvil – La edición avanzada funciona mejor en ordenadores de sobremesa, pero es bueno poder hacer cambios y correcciones en cualquier momento. Con un teléfono móvil y la aplicación adecuada, puedes trabajar en un documento fuera de la oficina. Algunos fabricantes lanzan versiones móviles de sus herramientas con este fin o permiten el acceso a sus funciones a través de un navegador web.

Cada programa de edición puede funcionar de forma diferente, todo depende del documento PDF concreto. Puede que tengas que instalar más de un programa para trabajar cómodamente con archivos PDF. Los mejores editores de PDF están en la lista anterior, al elegir entre ellos, el lector probablemente quedará satisfecho.

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