Microsoft Outlook 2010: configuración de una cuenta

Después de configurar una cuenta en el software de Microsoft Outlook, a veces se requiere una configuración adicional de ciertos ajustes. Además, hay ocasiones en las que el proveedor de servicios de correo cambia algunos requisitos y es necesario realizar cambios en la configuración de la cuenta en el software del cliente debido a esto. Veamos cómo configurar los ajustes de la cuenta en Microsoft Outlook 2010.

Configurar las cuentas

Para empezar a configurar, vaya a la sección «Archivo» del menú del programa.

Haga clic en el botón «Configuración de la cuenta». En la lista que aparece, haga clic en el mismo nombre.

En la ventana que aparece, seleccione la cuenta que desea editar y haga doble clic en ella.

Se abre la ventana de configuración de la cuenta. En la parte superior puedes cambiar tu nombre y dirección de correo electrónico en la sección «Información del usuario». Sin embargo, esto último sólo se hace si la dirección se introdujo originalmente de forma incorrecta.

En la columna «Información sobre el servidor» se editan las direcciones del correo entrante y saliente, en caso de que se modifiquen por parte del proveedor de servicios de correo. Sin embargo, la edición de este grupo de ajustes se realiza en muy pocas ocasiones. Pero el tipo de cuenta (POP3 o IMAP) no se puede editar en absoluto.

La mayoría de las veces la edición se realiza en el bloque de configuración «Login». Aquí se especifica el nombre de usuario y la contraseña para acceder a su cuenta de correo en el servicio. Muchos usuarios suelen cambiar la contraseña de su cuenta por motivos de seguridad, y algunos realizan el procedimiento de recuperación porque han perdido sus datos de acceso. En cualquier caso, cuando cambie la contraseña en su cuenta de servicio de correo electrónico, deberá cambiarla también en la cuenta correspondiente de Microsoft Outlook 2010.

Además, puedes activar o desactivar la memorización de contraseñas (activada por defecto), y la verificación de contraseñas seguras (desactivada por defecto) en la configuración.

Una vez realizados todos los cambios y ajustes, haga clic en el botón «Verificación de la cuenta».

Los datos se intercambian con el servidor de correo electrónico y se sincronizan los ajustes realizados.

Otros ajustes

Además, hay una serie de ajustes adicionales. Para acceder a ellos, haga clic en el botón «Más ajustes» de la misma ventana de configuración de la cuenta.

En la pestaña «General» de la configuración avanzada, puede introducir un nombre para los enlaces de la cuenta, la información de la organización y la dirección para las respuestas.

La pestaña «Servidor de correo saliente» especifica la configuración para entrar en este servidor. Pueden ser similares a las del servidor de correo entrante, se puede iniciar una sesión en el servidor antes de enviarlo o puede haber un nombre de usuario y una contraseña independientes para él. También especifica si el servidor SMTP requiere autenticación.

En la pestaña Conexión se selecciona el tipo de conexión: vía LAN, línea telefónica (en cuyo caso hay que especificar la ruta de acceso al módem) o vía dialer.

La pestaña «Avanzado» especifica los números de puerto de los servidores POP3 y SMTP, la duración del tiempo de espera del servidor y el tipo de conexión encriptada. También especifica si las copias de los mensajes deben almacenarse en el servidor y su período de conservación. Una vez introducidos todos los ajustes adicionales necesarios, haga clic en el botón «Aceptar».

De vuelta en la ventana principal de configuración de la cuenta, para que los cambios surtan efecto, haga clic en el botón «Siguiente» o «Verificar cuenta».

Como puede ver, las cuentas en Microsoft Outlook 2010 se dividen en dos tipos: básicas y otras. La introducción del primero de ellos es necesaria para cualquier tipo de conexión, pero los demás ajustes se modifican respecto a los predeterminados sólo en el caso de que lo requiera un determinado proveedor de servicios de correo electrónico.

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