Microsoft Outlook: Creación de una nueva carpeta

Cuando se trabaja con un gran número de buzones de correo electrónico, o diferentes tipos de correspondencia, es muy conveniente clasificar los correos electrónicos en diferentes carpetas. El programa de correo Microsoft Outlook ofrece esta posibilidad. Veamos cómo crear un nuevo directorio en esta aplicación.

Procedimiento para crear una carpeta

En Microsoft Outlook, crear una nueva carpeta es bastante fácil. En primer lugar, vaya a la sección de carpetas del menú principal.

En la lista de funciones presentada en la cinta, seleccione «Nueva carpeta».

En la ventana que se abre, introduzca el nombre de la carpeta bajo la que queremos que aparezca en el futuro. En el siguiente formulario, seleccione el tipo de elementos que se almacenarán en este directorio. Puede ser el correo, los contactos, las tareas, las notas, el calendario, la agenda o el formulario InfoPath.

A continuación, seleccione la carpeta principal donde se ubicará la nueva carpeta. Puede ser cualquiera de los directorios existentes. Si no queremos reasignar la nueva carpeta a alguna otra carpeta, elige el nombre de la cuenta como ubicación.

Como puede ver, se ha creado una nueva carpeta en Microsoft Outlook. Ahora puede mover aquí los correos electrónicos que el usuario considere oportunos. Si lo desea, también puede configurar una regla de desplazamiento automático.

La segunda forma de crear un directorio

Hay otra forma de crear una carpeta en Microsoft Outlook. Para ello, haga clic en la parte izquierda de la ventana en cualquiera de los directorios existentes que se instalan en el programa por defecto. Estas son: Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Borrados, Canales RSS, Bandeja de salida, Correo no deseado, Carpeta de búsqueda. Puede seleccionar un directorio específico en función de la finalidad para la que desee utilizar la nueva carpeta.

Así, tras hacer clic en la carpeta seleccionada, aparece un menú contextual en el que hay que ir a «Nueva carpeta…».

A continuación, se abre la ventana de creación de directorios, en la que debes realizar todas las acciones que hemos descrito anteriormente al hablar del primer método.

Creación de una carpeta de búsqueda

El algoritmo para crear una carpeta de búsqueda es ligeramente diferente. En la sección «Carpeta» de Microsoft Outlook de la que hemos hablado antes, en la cinta de funciones disponibles, haga clic en «Crear carpeta de búsqueda».

En la ventana que se abre, configure la carpeta de búsqueda. Puede seleccionar el nombre del tipo de correo que va a buscar: «Correo no leído», «Correos marcados para ser ejecutados», «Correo importante», «Correo de un destinatario concreto», etc. En el formulario de la parte inferior de la ventana, especifique la cuenta que va a buscar, en caso de que haya varias cuentas. A continuación, deberá pulsar el botón «OK».

A continuación, aparece una nueva carpeta en el directorio «Search Folders» con el nombre del tipo que el usuario ha seleccionado.

Como puede ver, hay dos tipos de directorios en Microsoft Outlook: carpetas normales y carpetas de búsqueda. La creación de cada uno de ellos tiene su propio algoritmo. Las carpetas pueden crearse a través del menú principal o a través del árbol de directorios situado en la parte izquierda de la interfaz del programa.

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