Resolver problemas con la impresión de PDFs

Resolver problemas con la impresión de PDFs

El formato PDF almacena una gran variedad de proyectos, como presentaciones de texto, folletos, tarjetas postales y libros. De vez en cuando, todos los propietarios de impresoras se enfrentan a la necesidad de imprimir exactamente este tipo de archivos, pero este procedimiento no siempre tiene éxito. En el artículo de hoy nos gustaría discutir las posibles causas de los problemas al enviar archivos PDF a la impresora y proporcionar métodos para resolverlos.

Índice

    Resolver los problemas de impresión de los archivos PDF

    Normalmente, la impresión de documentos de cualquier tipo se realiza con éxito, pero nadie es inmune a los fallos del sistema o a la recepción de archivos corruptos. De hecho, todas las soluciones a las averías son bastante sencillas, la operación más difícil es encontrar el irritante. Por lo tanto, le aconsejamos que se familiarice con todos los métodos enumerados a continuación y, a continuación, basándose en la información disponible, se ocupe de solucionar el problema.

    Método 1: Comprobación del funcionamiento de la impresora

    Lo primero que hay que hacer es comprobar el funcionamiento general de la impresora asegurándose de que imprime documentos en otros formatos. Puede utilizar cualquier archivo de texto o imprimir una página de prueba a través de la configuración de la impresora. Para más detalles, consulte nuestro artículo separado en el siguiente enlace.

    Leer más: Comprobación de la calidad de impresión de su impresora

    Si no se imprimen documentos, lo primero que hay que comprobar es el cable por el que se conectan los periféricos. Debe estar bien asentado en el conector y no tener daños físicos visibles, como dobleces o arañazos graves. Además, asegúrese de que la impresora está correctamente conectada al ordenador.

    Lea más:
    Cómo conectar una impresora a un ordenador
    Conexión y configuración de una impresora para una LAN

    A veces un dispositivo es detectado normalmente por el sistema operativo, pero no imprime en ningún caso. Esto puede deberse a la falta de conductores adecuados. Si no ha descargado ningún archivo usted mismo, tendrá que hacerlo utilizando cualquier método conveniente. Consulte el siguiente artículo para obtener una guía detallada sobre este tema.

    Leer más: Instalación de los controladores de la impresora

    Método 2: Reiniciar la impresión

    A veces, los problemas de impresión se deben a fallos del sistema o del software, que impiden la impresión normal. Además de esto, debe asegurarse de que el archivo en sí es correcto, ya que puede contener errores o no estar descargado completamente. Primero borre la cola de impresión y reinicie la máquina.

    Lea también:
    Borrar la cola de impresión de la impresora
    Cómo imprimir un documento PDF

    A continuación, intente volver a enviar a imprimir el documento seleccionado. Si se produce el mismo error, repita la acción con otro archivo. Si todo va bien, vuelva a descargar el archivo PDF deseado, vuelva a guardarlo en otra ubicación de su ordenador o pida al remitente que lo vuelva a enviar. Estas acciones ayudarán a evitar varios errores en el propio código del programa PDF.

    Método 3: Imprimir un archivo como imagen

    Los programas de PDF más conocidos, como Adobe Acrobat Pro DC, tienen una función para enviar un proyecto a imprimir como una imagen. A veces esta opción es efectiva debido a un algoritmo de transferencia de datos modificado. Esta función puede activarse con unos pocos clics:

    1. Ejecute un programa existente y abra el archivo requerido.
    2. A través del menú emergente "Archivo". ir a la sección "Impresión"..
    3. Aquí, abra los parámetros adicionales haciendo clic en el botón correspondiente.
    4. Marque la casilla junto a "Imprimir como imagen".
    5. Sólo queda seleccionar la impresora activa y empezar a imprimir.
    6. Espere a que termine el procesamiento, que tarda algún tiempo, dependiendo de la potencia del ordenador y del número de hojas.

    En diferentes programas, el procedimiento para habilitar la función considerada puede diferir ligeramente, pero casi todas las aplicaciones populares definitivamente la tienen, el usuario sólo necesita encontrarla. Además, le aconsejamos que intente utilizar diferentes programas, ya que los problemas suelen surgir con los propietarios de Adobe Acrobat, mientras que en Foxit Reader la impresión se realiza con éxito incluso sin configurar la impresión como modo de imagen.

    Método 4: Solucionador de problemas incorporado

    El sistema operativo Windows tiene un solucionador de problemas incorporado. Permite analizar el comportamiento de varias aplicaciones y herramientas incorporadas, incluido el funcionamiento de la impresora. Es posible que haya encontrado un problema con la impresión de archivos PDF como resultado de un error de servicio o de configuración del sistema. En este caso, una solución estándar rectificará rápidamente la situación.

    1. Abrir "Comienza". y vaya a "Panel de control"..
    2. Ahí es donde tendrás que buscar la categoría "Solución de problemas".
    3. En la sección. "Equipo y sonido". haga clic en el enlace "Uso de la impresora"..
    4. Cuando aparezca el Asistente para la resolución de problemas, haga clic en "Siguiente"..
    5. Marque el marcador de la impresora que está experimentando problemas, y luego continúe.
    6. Espere a que se complete el análisis. Es mejor no realizar ninguna otra operación durante esta operación.
    7. Al finalizar, se mostrará información con los resultados del escaneo, los problemas encontrados deben ser corregidos.

    Si se muestra información adicional, léala con atención y siga las instrucciones para completar la solución de problemas usted mismo.

    Método 5: Convertir PDF a DOCX o TXT

    Si ninguno de los métodos anteriores ha servido de ayuda, lo único que queda es intentar convertir el archivo a formato de texto, pero sólo si la impresora es totalmente funcional. Por supuesto, se recomienda hacerlo cuando el documento fuente está formado principalmente por texto y tiene pocas imágenes. El procedimiento de conversión se lleva a cabo mediante programas especiales o servicios en línea. Todas las instrucciones sobre este tema se pueden encontrar en los artículos siguientes.

    Lea más:
    Convertir PDF a DOCX en línea
    Cómo convertir un documento PDF en un archivo de Microsoft Word
    Convertir PDF a TXT

    Más arriba se han dado a conocer todos los métodos disponibles para solucionar el problema comentado. Si cada uno de ellos falla, se recomienda conectar la impresora a otro ordenador y comprobar la impresión allí. Es probable que el error esté en el sistema operativo instalado, pero no hay que descartar una avería en la placa de control de la impresora, que sólo se puede resolver en un centro de servicio.

    Nos alegramos de que hayamos podido ayudarle con el problema.

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