Sincronización de Google Calendar con Outlook

Si utilizas el cliente de correo electrónico Outlook, probablemente ya te hayas dado cuenta de la agenda incorporada. Puedes usarlo para crear varios recordatorios, tareas, marcar eventos y mucho más. También hay otros servicios que ofrecen características similares. En concreto, Google Calendar también ofrece funciones similares.

Si tus colegas, familiares o amigos utilizan específicamente el calendario de Google, no está de más configurar la sincronización entre Google y Outlook. Y en esta instrucción estudiaremos cómo hacerlo.

Antes de empezar a sincronizar, vale la pena hacer una pequeña advertencia. El caso es que cuando se configura la sincronización, resulta que es unidireccional. Es decir, sólo las entradas del calendario de Google se transferirán a Outlook, no hay transferencia inversa.

Ahora, pasemos a configurar la sincronización.

Antes de proceder a la configuración en el propio Outlook, debemos realizar algunos ajustes en Google Calendar.

Obtener un enlace a Google Calendar

Para ello, abre el calendario que vamos a sincronizar con Outlook.

A la derecha del nombre del calendario hay un botón que ampliará la lista de acciones. Púlsalo y haz clic en «Configuración».

A continuación, haga clic en el enlace «Calendarios».

En esta página, busque el enlace «Acceso al calendario» y haga clic en él.

En esta página, marque la casilla «Compartir este calendario» y vaya a la página «Datos del calendario». En esta página debe hacer clic en el botón ICAL, que se encuentra en la sección «Dirección del calendario cerrado».

A continuación, aparecerá una ventana en la pantalla con un enlace que debe copiarse.

Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y seleccione la opción de menú «Copiar dirección del enlace».

Esto completa el trabajo con el calendario de Google. Ahora pasemos a configurar el calendario de Outlook.

Configurar el calendario de Outlook

Abra el calendario de Outlook en el navegador y haga clic en el botón «Añadir calendario» en la parte superior y seleccione «Desde Internet».

Ahora tienes que pegar el enlace al calendario de Google y especificar el nombre del nuevo calendario (por ejemplo, Google Calendar).

Ahora sólo queda hacer clic en el botón «Guardar» y tendremos acceso al nuevo calendario.

Al configurar la sincronización de esta manera, recibirás notificaciones no sólo en la versión web del calendario de Outlook, sino también en la versión del ordenador.

Además, puedes sincronizar tu correo electrónico y tus contactos, lo único que tienes que hacer es añadir una cuenta de Google en tu cliente de correo electrónico de Outlook.

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