Uso de las impresoras HP

Conectando

Conectar la impresora HP es el primer paso para utilizarla. No hay nada complicado: el usuario sólo tiene que desembalar el aparato y conectar todos los cables suministrados. Sin embargo, al mismo tiempo, debe tener en cuenta ciertas peculiaridades relativas a los diferentes modelos de dispositivos. Si vas a conectarlo por primera vez, te aconsejamos que leas las instrucciones universales de nuestra página web, que te ayudarán a aprender a organizar correctamente la conexión.

Leer más: Conectar una impresora HP a un ordenador o portátil

Instalación de los controladores

A continuación, proceda a instalar los controladores, si el sistema operativo no los descargó automáticamente en el momento de la conexión. Es más fácil y fiable conseguir el software (ahí también se puede encontrar una aplicación propia si el desarrollador la proporciona para un modelo concreto) desde la web oficial de la compañía, pero también hay alternativas. Este paso no debe ser omitido, ya que sin los controladores simplemente no se puede empezar a utilizar la impresora.

Más información: Instalación de los controladores de la impresora

Impresión de documentos

Una vez que la máquina está configurada, se puede proceder al uso completo de la máquina empezando por la impresión. Asegúrese de abrir la tapa superior e insertar el papel antes de iniciar este proceso, de lo contrario se producirá un error. Tenga en cuenta la configuración de impresión avanzada si pretende interactuar con productos de impresión no estándar.

  1. Para ello, abra el menú “Inicio”. y vaya a “Opciones”..
  2. Seleccione la sección “Dispositivos”..
  3. Utilice el panel de la izquierda para navegar hasta la categoría “Impresoras y escáneres”.
  4. Seleccione el hardware de HP con el que se está comunicando de la lista haciendo un clic LMB sobre él.
  5. Aparecen botones adicionales, en los que puede seleccionar “Control”..
  6. En la lista de opciones disponibles, busque “Configuración de la impresión”. y vaya a esa sección.
  7. La primera pestaña “Atajos de impresión”. está diseñado para permitirle seleccionar una de las opciones de plantilla. Mire las plantillas disponibles y decida cuál quiere utilizar para seguir imprimiendo. Si trabaja con documentos A4 normales, deje el valor por defecto.
  8. Abra cualquier documento de texto o imagen que desee enviar a imprimir. Desde el menú “Archivo”. seleccione el elemento correspondiente o inicie el proceso mediante la tecla de acceso directo estándar Ctrl + P.
  9. En la nueva ventana, especifique la impresora que se utilizará para la impresión, el intervalo de páginas y el número de copias de las mismas y, a continuación, active la operación.
  10. Controle el estado en la ventana de visualización de la cola si se añaden allí varios documentos al mismo tiempo o si hay algún retraso. Puede abrir esta ventana haciendo clic en el icono que aparece en la barra de tareas.

Si tu impresora es compatible con la aplicación HP Smart, también puedes imprimir desde ella, pero hablaremos de ello con más detalle más adelante. Para obtener más información sobre cómo trabajar con diferentes formatos de documentos, consulte nuestros artículos separados que le ayudarán a entender todas las configuraciones y reglas de organización para esta operación.

Lea más:
Cómo imprimir un documento desde un ordenador a una impresora
Imprimir una foto de 3×4 en una impresora
Imprimir un libro en una impresora
Cómo imprimir una página de Internet en una impresora

Escaneando

Hoy en día, muchas impresoras están equipadas con un módulo de escáner incorporado, los usuarios también compran equipos multifuncionales que tienen otros módulos además de éste. En cualquier caso, el escaneo es una de las tareas más populares que se realizan con la ayuda de la impresora, por lo que proponemos tratarla también. Cuando se utiliza la aplicación propietaria, sólo hay que hacer clic en un botón para iniciar este procedimiento. En consecuencia, el documento que se va a escanear debe colocarse previamente en el cristal.

También es posible iniciar el escaneo mediante un botón dedicado en el propio dispositivo, y en caso de que el programa no esté disponible, nada impide la interacción con la herramienta estándar del sistema operativo, que se produce de la siguiente manera:

  1. Abrir “Comienza”. y utilizar la búsqueda para encontrar “Faxes y escaneos”..
  2. Coloque el original en el cristal, encienda la impresora y, en el programa, haga clic en el botón “Nueva exploración”.en el panel superior.
  3. Espere a que termine el escaneo, que tardará unos segundos, incluido el calentamiento del aparato, y confirme que el resultado aparece en la tabla de programas.
  4. Míralo en la ventana de vista previa, alinea el documento si es necesario, escanéalo de nuevo y haz clic en “Guardar como”.para colocar el archivo en un lugar conveniente de su ordenador.

Aplicación HP Smart

Vamos a centrarnos en la última versión de la aplicación HP Smart, que está diseñada para una interacción avanzada con los dispositivos propietarios, permitiéndole configurarlos, ejecutar diagnósticos de errores y comenzar a imprimir y escanear.

  1. Para iniciar la aplicación, abra “Impresoras y escáneres”que se encuentra en “Parámetros”. > “Dispositivos”..
  2. Despliegue el bloque con el dispositivo deseado y haga clic en el pie de foto “Abrir la aplicación de la impresora”..
  3. Si falta el botón, abra “Gestión”. y trata de buscarlo allí. Si no se encuentra en ninguna parte, entonces HP Smart no es compatible o no se instaló con el controlador.
  4. En el propio programa, la impresora debería añadirse automáticamente, pero si no es así, haga clic en el botón más para hacerlo usted mismo.
  5. El equipo de impresión debe estar conectado al ordenador para que la aplicación lo detecte.
  6. En el menú principal, puede controlar el estado de la impresora consultando la leyenda que aparece debajo de su imagen.
  7. Inicie la impresión pulsando el botón “Imprimir foto”. o “Imprimir documentos”..
  8. Se mostrará la ventana “Explorador”., a través del cual se especifica el archivo a imprimir.
  9. En HP Smart, realice la configuración avanzada y comience a imprimir.
  10. La función está disponible para los documentos “Impresión a doble cara”que permite automatizar la impresión en ambas caras de una hoja de papel A4.
  11. Si encuentra alguna dificultad al interactuar con la impresora, vaya a la sección especial de diagnóstico.
  12. Inicie este proceso y espere a que aparezca el resultado.

Mantenimiento

Queda por aprender más sobre el mantenimiento de las impresoras, porque tendrás que sustituir la tinta o limpiar los cabezales de impresión después de unos meses de uso activo. Puede utilizar las herramientas de software incluidas en el controlador para la mayoría de las operaciones relacionadas con la limpieza del equipo. Habrá que cambiar la tinta manualmente y limpiar ocasionalmente el polvo y los residuos en el interior. Para entender todo esto, consulte los manuales separados en nuestro sitio web, disponibles en los siguientes enlaces.

Lea más:
Limpieza adecuada de un cartucho de impresión
Limpieza del cabezal de la impresora HP
Limpieza adecuada del cabezal de la impresora HP
Cómo insertar un cartucho de tinta en una impresora HP

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