¿Cómo utilizar Google Drive? Una de las grandes alternativas ofrecidas por Google es la de poder realizar el almacenamiento de todo lo que se realiza en los diferentes dispositivos electrónicos, pueda ser respaldado en la nube. Lo que nos dará la seguridad de que no perderemos esta información.

Google Drive nos permite crear un respaldo de todos y cada una de los archivos creados por nosotros, bien sea en los computadores, laptops, equipos móviles, cualquier dispositivo que cuente con este programa. Para acceder a esta solo deberemos ingresar a la cuenta de Google Drive desde cualquier dispositivo que tenga instalada esta herramienta de respaldo.

Lo que puedes hacer con Google Drive

Con esta herramienta de trabajo podrás:

  • Almacenar todo tipo de archivos.
  • Crear y editar cualquier documento en línea.
  • Compartir los documentos con otras personas, los cuales tendrán la alternativa de editarlos y trabajar en ellos.
  • Gestionar los archivos desde cualquier navegador, para esto no tendrás que descargarlos.

Modo de uso

Para usar a Google Drive lo primero que deberás hacer es descárgala en los equipos desde los cuales deseas tener acceso a este.

Ingresa a la aplicación Google Drive desde el dispositivo de tu preferencia.

En el apartado denominada “Mi unidad” podrás visualizar todos los archivos, documentos, carpetas, y todo lo que tu creaste anteriormente.

Tendrás la oportunidad de carga cualquier archivo creado en los equipos y subirlo, una vez que los subas podrás acceder a ellos y trabajar desde la nube sin necesidad de descargar los archivos en los equipos.

La creación de archivos desde Google Drive directamente también es una opción. Solo hazlo como si lo hicieras en tu ordenador.

Las ventajas

Como ya te indicamos anteriormente, te da la alternativa de guardar los archivos directamente en la nube, lo que significa que no los perderás si se daña cualquiera de los equipos en los que trabajaste en ellos.

Mientras tengas conexión a internet, tendrás acceso a los archivos que guardes en esta aplicación.

Dentro de esta herramienta de trabajo encontraras una serie de apps que te permitirán desarrollar tus documentos de la misma manera a como lo haces con Microsoft Office.

Te permitirá crear acceso para las apps que se están manejando actualmente.

Cuenta con protocolos de seguridad efectivos.

Las desventajas

Es importante estar pendiente de cerrar la sesión cuando dejes de usar Google Drive.

No es una herramienta de trabajo fácil de entender y manejar, al principio, tiene numerosas aplicaciones que deberás entender. Pero una vez que la aprender a usar es tu mejor aliado para respaldar información.

Si no cuentas con conexión a internet no podrás acceder a ella.

El acceso a esta herramienta de trabajo esta limitado al uso de cuentas de correo electrónico Gmail, esto sucede con todas las aplicaciones de Google.

El costo

Cuando realizas la apertura de una cuenta de correo electrónico Gmail, tienes acceso a todas las aplicaciones de Google de manera gratuita. Esta aplicación tiene un limite de acumulación de documentos, si deseas realizar una ampliación de la capacidad de almacenamiento se debe realizar la cancelación de una cuota mensual.