Zoom: qué es y para qué sirve

Recientemente, hemos conocido un nuevo servicio, que antes era popular sólo en los países de habla inglesa. Se llama Zoom, y puedes saber qué es, para qué se necesita, qué opciones ofrece y cómo se utiliza en este artículo. ¿Empezamos?

Zoom: Qué es y para qué sirve

Antes de pasar a la discusión sobre qué es el Zoom y cómo utilizarlo, vamos a dar una definición general.

Zoom – es un servicio diseñado específicamente para eventos online de todo tipo.

Es útil para:

• Conferencias por Internet.
• Aprendizaje a distancia.*
• Seminarios web (reuniones públicas, marketing online y offline).
• Realización de reuniones como parte del trabajo en proyectos de cualquier tamaño.

*De hecho, Zoom ya se utiliza ampliamente para la formación a distancia de los escolares en Rusia.

Conferencia Zoom, qué es: esencialmente, es una videoconferencia de grupo con un gran número de participantes que interactúan con el organizador y entre sí.

Y aquí, por supuesto, tienes una pregunta perfectamente lógica: ¿por qué Zoom? Existen Skype, Google Hangouts y otros programas de mensajería instantánea que te permiten realizar llamadas de audio y vídeo en grupo. Muy bien. Sin embargo, Zoom está creado a propósito para las videoconferencias. Por lo tanto, hay una serie de herramientas y ajustes en su funcionalidad, que permiten organizar y controlar totalmente cualquier evento online. Al mismo tiempo, el servicio es bastante fácil de usar y poco exigente con la calidad de la señal de Internet. Hablaremos de todo esto con más detalle a continuación.

Las características y funcionalidades de Zoom

Para entender de forma general lo que es Zoom, vamos a hablar de sus características. Empecemos por crear videoconferencias en Zoom. Las videoconferencias se pueden establecer al instante, con unos pocos clics. Por ejemplo, un profesor de edad avanzada (que no es un usuario de PC muy experimentado), después de unas cuantas explicaciones, es bastante capaz de llevar a cabo la formación a distancia de los escolares, utilizando el mínimo de ajustes necesarios. Y los niños, por su parte, que no tienen los ordenadores más avanzados (por ejemplo) o no están conectados en absoluto desde las tablets, pueden participar plenamente en el proceso de aprendizaje.

Pero a pesar de su simplicidad, el Zoom es muy utilizado por los equipos modernos, cuyo trabajo implica resolver problemas complejos de forma conjunta, manteniendo un alto nivel de confidencialidad. El zoom es lo que es en términos de contenido:

1. Herramientas para el trabajo en equipo. Por ejemplo, «Pizarra». – Puede ser manejado simultáneamente por todos los participantes del evento (para dejar notas, comentarios, ediciones, etc.).
2. Charla colectiva. Puede haber más de una de estas salas de chat dentro del mismo proyecto, los niveles de privacidad se establecen a discreción del administrador o según las normas de la empresa.
3. Programación acelerada. Las videoconferencias en Zoom se pueden programar e iniciar mediante herramientas populares: iCal, Gmail, Outlook, etc.
4. Audio y vídeo HD integrados. Se admiten hasta 1.000 participantes de vídeo simultáneamente y se pueden mostrar hasta 49 mosaicos de vídeo en una sola pantalla.
5. Grabación y transcripción. Las conferencias se pueden grabar en la nube o en el almacenamiento local. Las grabaciones se pueden ver haciendo anotaciones en ellas.
6. Alto nivel de seguridad. Cada conferencia de Zoom (lo que es, lo escribimos arriba) está encriptada y sólo se puede acceder a ella con una clave de acceso única. Además, los niveles de acceso de los usuarios son configurables (en función de su rol). Es posible conectar «salas de espera» o poner en espera a participantes individuales.
7. Gestión eficiente. El administrador asigna funciones a los participantes, establece niveles de acceso para ellos, agrupa a los empleados y puede controlar la presencia de todos.

Como puedes ver, Zoom es una herramienta versátil para usuarios con diferentes niveles de necesidades y capacidades internas.

Y luego está esto.

La plataforma Zoom (lo que es, ya lo sabes) también ofrece a los usuarios productos empresariales adicionales:

1. Programa Conector + Salas de Zoom, Qué es: disposición para conectar a los participantes de otros sistemas de sala de conferencias (H.323 o SIP) a las salas de conferencias de Zoom. Sólo hay restricciones en cuanto al tipo de equipo utilizado: debe ser Lifesize, Polycom o Cisco.
2. Zoomphone. Un sistema telefónico basado en la nube con alta seguridad y gestión centralizada. Implementado como una aplicación universal multiplataforma para teléfonos móviles. Puedes hacer y recibir llamadas, chatear, participar en videoconferencias, etc.
3. Seminarios en línea y transmisión de vídeo. Los espectadores pasivos pueden atender hasta 10.000 personas a la vez y los participantes interactivos hasta 100. Gestión cómoda, capacidad de grabar eventos y transmitirlos a YouTube y Facebook (prohibido en RF) en directo.
4. App Store. Esta es una oportunidad para elegir una aplicación para Zoom averiguando primero qué es y para qué la necesitas. Las categorías son variadas: educación, finanzas, servicio de asistencia, colaboración, formación y desarrollo, marketing, análisis, supervisión y más.

Los servicios descritos anteriormente son en su mayoría de pago, algunos con un periodo de prueba gratuito.

Cómo crear una conferencia en Zoom

Ahora tienes una idea de lo que es una conferencia de Zoom y de las características que ofrece el servicio. Ahora pasemos a crear las emisiones. Una vez que te has conectado al sitio, llegas a tu propio espacio en Zoom. El resto es muy sencillo. Hay dos opciones.

Creación instantánea de conferencias:

• En el panel blanco de la parte superior de la pantalla, a la derecha, hay una leyenda «Organizar una conferencia».. Pasa el cursor por encima.
• Selecciona el formato deseado («Con vídeo», «Sin vídeo» o «Sólo pantalla»).

• Aparecerá en la pantalla un cuadro de mensaje que dice «Reuniones abiertas con Zoom».. Haz clic en él.

• El sistema te pedirá entonces que selecciones si quieres utilizar el equipo incorporado o el externo.
• Una vez seleccionado el equipo, Zoom se iniciará automáticamente en el ordenador y se iniciará una videoconferencia en el formato seleccionado.

• Para añadir una persona a la conferencia en Zoom, en la pantalla de la conferencia, haz clic en la persona «Invitar a otros participantes». Aparecerá una ventana – en la parte inferior de la ventana haz clic en «Copiar enlace de invitación».y luego, en el centro, elige cómo enviar la invitación.

Plataforma Zoom, planifica el evento con antelación:

• En el panel blanco de la parte superior de la pantalla, a la derecha, hay una inscripción «Programar una conferencia».. Pasa el cursor por encima.
• Aparecerá un formulario en la pantalla: introduce el nombre del evento, la descripción, la fecha, la duración, etc.

• Haz clic en «Guardar».

• En la siguiente ventana puedes añadir el evento al calendario.
• En la línea «Enlace de invitación», copia el enlace de invitación y envíalo a todos los participantes. También puedes utilizar el «ID de la Conferencia» para acceder al evento.

*También es donde puedes hacer una invitación a otros usuarios: el evento se fijará en sus calendarios.

Cómo utilizar el Zoom

En general, el menú de este servicio es claro y puedes ordenarlo sobre la marcha. Sin embargo, aquí explicaremos el principio general. Es tan sencillo como eso:

1. Creación y autorización de cuentas. Estándar – el inicio de sesión es el correo electrónico, la contraseña se establece en lo que sea conveniente.
2. En la parte superior de la pantalla, a la derecha, está la funcionalidad para crear conferencias y entrar en ellas.
3. El acceso a un evento se realiza a través de un enlace de identificación o de invitación. En algunos casos se pide una contraseña. El administrador decide si es necesario y proporciona la contraseña a los participantes.
4. En la oficina privada puedes ver y editar tu perfil, ver la información sobre las conferencias que han tenido lugar, así como editar las próximas emisiones y crear plantillas para ellas.
5. En el lado izquierdo del armario personal está el panel de administración: allí puedes gestionar usuarios, salas y cuentas.

Ten en cuenta: El panel de control de la videoconferencia actual aparece cuando pasas el cursor por la parte inferior de la pantalla. Allí puedes activar y desactivar el sonido y la cámara, ver el número de participantes, abrir y cerrar el chat de grupo y activar y desactivar la grabación de la emisión. En la esquina derecha, el botón del extremo derecho es «Finalizar», que puedes utilizar para terminar o salir del evento en Zoom.

Cómo descargar la aplicación en tu ordenador y teléfono

Tienes dos opciones. La primera es simplemente hacer clic en «Organizar…» o «Programar». El sistema detectará que Zoom aún no está instalado en tu dispositivo y enviará un archivo de descarga a tu dispositivo – tienes que activarlo haciendo clic en el icono. La instalación se realizará automáticamente. Sólo tienes que dar los permisos necesarios al programa en la ventana que aparece.

Descarga a través de enlaces: Para el ordenador, haz clic aquí y la descarga se iniciará automáticamente. Para los teléfonos inteligentes, descárgalo de la App Store y de Google Play. La aplicación Zoom en tu teléfono también se instala sin la intervención del usuario: sólo damos los permisos solicitados.

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