Crear, configurar y eliminar un boletín de WhatsApp

Los usuarios de WhatsApp, ante la necesidad de enviar los mismos mensajes a un gran número de contactos al mismo tiempo, pueden resolver muy rápidamente este problema utilizando su dispositivo móvil en el que está instalado el mensajero. Este artículo cubre todos los aspectos para aprovechar al máximo las herramientas de mensajería de las aplicaciones cliente de WhatsApp para Android e iOS.

Mensajería de WhatsApp

Antes de organizar el envío de un mismo mensaje a varias o múltiples personas, hay que tener en cuenta algunas particularidades del funcionamiento de los envíos de mensajería, así como prestar atención a las limitaciones de WhatsApp en este tipo de comunicación:

• Sólo los titulares de la cuenta de WhatsApp que figuran en su libreta de direcciones del mensajero pueden ser añadidos a la lista de destinatarios de la información de la lista de correo.

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• El mensaje enviado a la masa de usuarios de WhatsApp será visto por sus destinatarios como un mensaje estándar en la conversación. En otras palabras, las personas incluidas en la lista de correo no sabrán que lo están.
• El mensaje se entrega exclusivamente a las personas registradas en el mensajero que han añadido al iniciador del mensajero a su lista «Contactos»..
• Si alguien decide responder a un mensaje recibido a través del canal de comunicación en cuestión, su respuesta sólo se entregará al difusor de la información como un elemento de chat estándar.
• El número máximo de contactos que pueden incluirse en la lista de destinatarios de mensajes simultáneos es de 256.
• La mensajería de WhatsApp es un tipo de comunicación de uno a muchos, aunque puede utilizarse para recibir comentarios. Si se quiere organizar la correspondencia entre los destinatarios de los mensajes, es necesario agruparlos.

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Cómo crear, configurar y eliminar un boletín de WhatsApp

Dado que la interfaz de las apps cliente de WhatsApp adaptadas para funcionar en distintos entornos de sistemas operativos es diferente, automatizar el proceso de distribución de mensajes de los mensajeros para Android e iOS requiere seguir instrucciones diferentes.

Android

Crear un boletín de WhatsApp para Android, cambiar la lista de destinatarios de los mensajes e interrumpir el uso de este canal de comunicación no es difícil: puedes comprobarlo estudiando las tres instrucciones siguientes.

Creación de una lista de destinatarios, envío de mensajes

La primera operación, que puede ser al mismo tiempo la última, si no hay necesidad de crear o modificar a lo largo del tiempo varias listas diferentes de usuarios que reciban nuestros mensajes al mismo tiempo, se hace como sigue:

1. Inicia WhatsApp para Android y, sin moverte de la pestaña «CHATS»Para acceder al menú de la aplicación, toca los tres puntos dispuestos verticalmente en la parte superior derecha de la pantalla. En el menú, seleccione la opción «Nuevo boletín»..

2. En la lista de contactos disponibles del messenger que se abre, pulse sobre los nombres de los usuarios incluidos en el conjunto de destinatarios de los mensajes, lo que hace que se resalten y que sus avatares se coloquen en la zona situada encima de las entradas de la agenda. Cuando haya terminado de seleccionar los destinatarios, pulse el botón redondo con una marca.

3. Como resultado de los dos pasos anteriores de las instrucciones, se abre una pantalla en la que se pueden escribir y enviar (¡pero no recibir!) mensajes como en una sala de chat normal – esencialmente, el envío está listo y se puede iniciar.

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Configuración

Para una aplicación más eficaz, es posible personalizar el canal de distribución de información creado por las instrucciones anteriores actuando de la siguiente manera:

1. Hay dos maneras de acceder a los parámetros de una lista de correo existente:
   • Tocar el logotipo en forma de cuerno de la ficha «CHATS» del mensajero, y luego haga clic en el icono «i» en la ventana con una breve información sobre el canal.
   • Abra la pantalla de envío de mensajes pulsando sobre la cabecera del correo en el «CHATS». A continuación, vaya al menú haciendo clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione «Datos del boletín»..

2. Asigne un nombre a la lista, lo que le permitirá navegar más rápidamente si piensa crear y utilizar varios conjuntos de destinatarios de mensajes dentro de la misma cuenta de WhatsApp. Pulse sobre la imagen del lápiz en la parte superior de la bocina, introduzca el nombre en el campo y pulse «OK»..

3. Añade nuevos usuarios o elimina contactos individuales de la lista de destinatarios. Para ello:
   • Seleccione el elemento en la pantalla de configuración «Cambio». o haga clic en el icono del hombre de talla grande.
   • Marque las casillas de los contactos que se añaden a la lista de destinatarios de los mensajes. Si quieres eliminar a un miembro, desmarca la casilla junto a su nombre o toca el avatar en la zona situada sobre las entradas de la libreta de direcciones de messenger.
   • Cuando hayas terminado de hacer los cambios, toca el botón redondo con la marca de verificación en la parte inferior de la pantalla a la derecha.

Borrado de

Cuando el canal de comunicación ha cumplido sus funciones y se vuelve innecesario, debe ser eliminado. Esto se hace de forma muy sencilla, y hay dos opciones en WhatsApp para Android.

1. Busque en la pantalla el nombre del envío que desea eliminar «CHATS». del mensajero y pulsar prolongadamente para fijar una marca en él. A continuación, haga clic en el icono «Basurero». en la parte superior de la pantalla y confirme sus intenciones pulsando «DELETE». en el cuadro de consulta.

2. De la ficha. «CHATS» en WhatsApp, al pulsar sobre el nombre del canal que se desea eliminar se accede a la pantalla de creación y envío de mensajes. A continuación, llama a los ajustes desde el menú que se abre tras tocar los tres puntos de la parte superior derecha.

   A continuación, desplácese hasta el final de la lista de opciones y pulse «Eliminar la lista de correo».. Queda por confirmar la solicitud entrante de la aplicación, después de lo cual la lista de destinatarios de la información se eliminará del mensajero.

iOS

En WhatsApp para iPhone, es posible crear, configurar y eliminar un boletín de noticias en menos de un minuto. Para ello, siga las siguientes pautas.

Crear una lista de destinatarios

El algoritmo para crear una lista de correo en WhatsApp por parte de los usuarios de smartphones de Apple es muy breve y tiene el siguiente aspecto:

1. Inicie el mensajero en el entorno iOS, vaya a «Chats». aplicaciones y pulse sobre el enlace. «Boletines». bajo el nombre de la pestaña y el campo de búsqueda.

2. A continuación, pulsamos «Nueva lista». en la parte inferior de la pantalla, seleccione los destinatarios de la información marcando las casillas de verificación situadas a la derecha de las entradas de la libreta de direcciones del mensajero. Cuando la lista esté completa, pulse «Crear». arriba a la derecha.

3. Como resultado de los dos pasos anteriores, se creará el canal de distribución de mensajes y pasaremos a una pantalla donde podremos escribir y enviar el mensaje.

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Utilización y configuración

La interacción con la lista de usuarios de WhatsApp que reciben nuestros mensajes al mismo tiempo se realiza de esta manera:

1. Se puede acceder a las listas de correo ya creadas tocando el enlace correspondiente en el «Chats». de la aplicación cliente de mensajería. Haga clic en el nombre de la población destinataria, y entonces podrá pasar directamente a enviarle mensajes.

2. El canal de comunicación en cuestión sólo tiene dos parámetros: el nombre y la lista de participantes, y su configuración está disponible tras tocar el icono «i» junto a la lista de destinatarios a modificar.

3. Si va a crear varios envíos, es una buena idea dar a cada uno un nombre diferente para mayor comodidad. En la pantalla «Datos de la lista». Pulse sobre el campo. «Nombre».Introduzca el texto y pulse el botón «Hecho». en el teclado virtual.

4. Para incluir o eliminar a un usuario de la población de destinatarios de los mensajes, pulse «Cambiar…» en la pantalla «Datos de la lista».. Marcando y desmarcando las casillas junto a los nombres de la libreta de direcciones del messenger, generamos una lista de destinatarios de los mensajes de la lista de correo.

   Una vez completada la selección, tocamos «Hecho». en la parte superior de la pantalla a la derecha.

Borrado de

Para eliminar una lista de destinatarios de mensajes que ha completado sus tareas desde messenger, debes hacer lo siguiente:

1. Ir a la pantalla con las listas de miembros de WhatsApp que reciben nuestros mensajes simultáneamente, buscar la cabecera del canal que se ha vuelto innecesario.

2. Deslice el nombre de la población destinataria hacia la izquierda y pulse el botón rojo que aparece. «Borrar».. Esto eliminará instantáneamente la fuente de la lista de fuentes disponibles.

Windows

En cuanto a la app de WhatsApp para PC, en esta versión del cliente de mensajería no hay ninguna función que ofrezca la posibilidad de crear o utilizar un boletín existente.

Por supuesto, puedes enviar manualmente los mensajes de uno en uno desde tu ordenador, pero es mucho más eficiente y conveniente utilizar la aplicación «principal» de WhatsApp instalada en tu dispositivo móvil siguiendo las instrucciones sugeridas anteriormente en este artículo.

Conclusión:

Trabajar con los boletines de WhatsApp puede causar un poco de dificultad, excepto para los nuevos usuarios del mensajero y/o los dispositivos móviles modernos. Esperamos que después de leer las recomendaciones del artículo, los lectores que implementen la función considerada no tengan ninguna dificultad.

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